現(xiàn)輸出中心大部份采用方正柵格(pspnt)網(wǎng)點(diǎn)分色輸出系統(tǒng)，也有一些采用哈利昆或是以色列的賽天使等系統(tǒng)。但其都有一個(gè)相同點(diǎn)，支持postscrit打印機(jī)描述文件。也就是后綴名為.ps的文件。 
　　目前較流行的設(shè)計(jì)軟件：photoshop、pagemaker、coreldraw、illustrator等都支持PS打印。而像方正書(shū)版、維思、飛騰等一些方正軟件所生成的s2、ps2、ps文件，只能用pspnt輸出，其它輸出系統(tǒng)不支持。其它還有一些像word、wps2000等一些字處理軟件，理論上同樣可以生成ps文件，并且可以輸出菲林，但實(shí)際上印前輸出都要進(jìn)行諸如拼版、加套準(zhǔn)規(guī)線(xiàn)、裁切線(xiàn)等一些處理，而word、wps2000等軟件在這方面可以說(shuō)是無(wú)能為力，特別是彩色稿，一旦做好后，再去后期加工，將會(huì)給印前輸出工作人員帶來(lái)極大的困難。所以，盡量選用pagemaker等一系列專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、排版軟件。
　　2、關(guān)于圖片的格式、精度。
　　現(xiàn)代膠印采用的都是柯式印刷(四色套印)，也就是將圖片分成四色：青(C)、品(M)、黃(Y)、黑(四色網(wǎng)點(diǎn)菲林，再曬成PS版，經(jīng)過(guò)膠印機(jī)四次印刷，出來(lái)后就是彩色的印刷成品。所以，印刷用圖片不同于平常計(jì)算機(jī)顯示用圖片,必須將圖片轉(zhuǎn)換為CMYK模式，而不能采用RGB模示或是其它模式。因?yàn)檩敵鰰r(shí)是將圖片轉(zhuǎn)換為網(wǎng)點(diǎn)，也就是精度pi，印刷用圖片理論上精度最小要達(dá)到300dpi/像素/英寸，所以平常大家采用的圖片不能以顯示為準(zhǔn)，不要因?yàn)閳D片經(jīng)過(guò)acdsee或是其它軟件看到挺精美，放大后也很精美就認(rèn)為可以作為印刷用，一定要經(jīng)過(guò)photoshop打開(kāi)，用圖像大小一項(xiàng)來(lái)確認(rèn)其真正精度。舉例說(shuō)：某圖片分辯率為600*600dpi/像素/英寸，那么，它現(xiàn)在的尺寸就可放大至一倍以上使用也沒(méi)有問(wèn)題。如果分辨率為300*300dpi,那么它就只能縮小或是原大，不能再將其放大。如果圖片分辨率為為72*72dpi/像素/英寸，那么必須將其尺寸縮小,(dpi精度相對(duì)會(huì)變大)，直至分辯率變?yōu)?00*300dpi，才可使用。(用此項(xiàng)功能時(shí)將photoshop內(nèi)圖像尺寸選項(xiàng)內(nèi)"重新定義像素"一項(xiàng)定為無(wú)。) 
　　3、關(guān)于圖片的色彩
　　關(guān)于印刷上的套印、疊印、掏空、專(zhuān)色等一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，大家可以查閱一些相關(guān)的印刷基礎(chǔ)知識(shí)，我在這里就不一一解釋了。只說(shuō)一些必須注意的常識(shí)。
　　第一就是掏空問(wèn)題，舉例說(shuō)一紅色底板上壓有一行藍(lán)色字，那么在該菲林的紅色版上，藍(lán)色字所處位置就必須為空。反之藍(lán)版亦然。
　　第二是疊印問(wèn)題，舉例說(shuō)某紅色底板上壓有一行黑色字，那么在該菲林的紅色版上，黑色字所處位置就不應(yīng)該掏空。
　　第三是四色字問(wèn)題。這也是較為常見(jiàn)的問(wèn)題。輸出前必須檢查出版物文件內(nèi)黑色字，特別是小字，是不是只有黑板上有，而在其它三色版上不應(yīng)該出現(xiàn)。如果如現(xiàn)，則印刷出來(lái)的成品質(zhì)量會(huì)打一折扣，RGB圖形轉(zhuǎn)為CMYK圖形時(shí)，黑色文字100%會(huì)變?yōu)樗纳�黑。必須將其處理一下，才可輸出菲林�?、關(guān)于輸出時(shí)的掛網(wǎng)精度。掛網(wǎng)精度一般稱(chēng)為掛網(wǎng)目，掛網(wǎng)的精度越高，印刷成品就越精美，但與紙張、油墨等有較大關(guān)系。
　　如果你在一般的新聞紙(報(bào)紙)上印刷掛網(wǎng)目高的圖片，那么，該圖片不但不會(huì)變得更精美，反而會(huì)變得一團(tuán)糊(慘不忍睹)，所以，輸出前必須了解一下你印刷品的印刷用紙是什么，再?zèng)Q定掛網(wǎng)的精度。一般常見(jiàn)的用紙及掛網(wǎng)目精度：進(jìn)口銅版紙或不干膠等:175-200線(xiàn)進(jìn)口膠版紙等:150-175線(xiàn)普通膠版紙等:133-150線(xiàn)新聞紙：100-120線(xiàn)，以此類(lèi)推，紙張質(zhì)量越差，掛網(wǎng)目就越低，反之亦然。總結(jié)一下，印前輸出之前，必須要注意的問(wèn)題是：
　　一、制作時(shí)選用較常用的設(shè)計(jì)制作軟件，如pagemaker等，像word等盡量不用。
　　二、文中圖片的模式必須為CMYK模式，精度最少為300*300dpi/像素/英寸。
　　三、檢查出版物中文字是否為四色字，如果是，將其改為單色100%黑。
　　四、如采用pagemaker、維思、方正書(shū)版、Illustrator，必須將其鏈接圖片文件和原文件一并拷貝。
　　五、photoshop文件最好為psd(未合并層)的文件，以方便修改。
　　六、字體最好采用常用字體，如方正、文鼎。盡量不使用少見(jiàn)字體。如已使用，coreldraw和Illustrator先將文字轉(zhuǎn)換為曲線(xiàn)(outline)方式，就可避免因輸出中心無(wú)此種字體而無(wú)法輸出的問(wèn)題。如有補(bǔ)字文件，必須將補(bǔ)字文件一并拷貝。
　　七、明確告之輸出中心印刷物的成品尺寸、印量、印刷用紙等，以方便拼版以及掛網(wǎng)。
　　八、如兩頁(yè)內(nèi)容相同，只是黑色文字部分不同(經(jīng)常碰到)，那么只需輸出第一頁(yè)的CMYK四色，以及
　　第二頁(yè)的K色即可，免得浪費(fèi)，又省錢(qián)。如果只有兩色(如紅黑)并且印刷要求并不高，只需將其在一色版內(nèi)同時(shí)輸出，并不需要分成二色輸出。印刷制版時(shí)處理一下即可。同樣省錢(qián)。
　　12項(xiàng)輸出準(zhǔn)備要點(diǎn)
　　1.設(shè)置好文件，使排版文件的頁(yè)面尺寸與印刷品的頁(yè)面尺寸相匹配，讓?xiě)?yīng)用軟件自動(dòng)產(chǎn)生正確定位的裁切線(xiàn)。使用數(shù)字——現(xiàn)在每個(gè)排版軟件中都提供兩種方法確定頁(yè)面元素的大小和位置。一種方法是點(diǎn)按拖拉鼠標(biāo)的感性方法，另一種是從各種不同對(duì)話(huà)框和控制面板輸入數(shù)字的客觀方法。要確定準(zhǔn)確確定一個(gè)框的寬度恰好是一個(gè)半英寸，唯一正確的方法是在寬度欄里輸入1.5"，而不是用眼睛或者對(duì)齊參考線(xiàn)和尺寸的方法。
　　2.除非字體非常復(fù)雜或者細(xì)節(jié)精細(xì)，否則在你把圖片輸入排版軟件之前把EPS文件中的任何文本都轉(zhuǎn)成路徑。用好字體——許多輸出中心都不希望看到TrueType字，PostSript已經(jīng)成了一種標(biāo)準(zhǔn)。
　　TrueType通常與對(duì)應(yīng)的PostSript字擁用相同的字名，會(huì)引起沖突。TrueType必須手工下載到照排機(jī)的RIP里，這是很費(fèi)時(shí)的事，事先同輸出中心聯(lián)系。不要使用字型命令來(lái)產(chǎn)生加粗或斜體效果，最好直接從應(yīng)用軟件字體菜單下選擇想要的字體效果。如過(guò)字體沒(méi)有想要的粗或斜效果，而又用了字型命令，MAC會(huì)為每個(gè)字偽造出加粗或斜體效果，但這只是屏幕上而已。
　　如果是在打印機(jī)上輸出，最后打印效果，看起來(lái)就象根本沒(méi)有使用過(guò)一樣。那么，使用加底線(xiàn)的效果又是怎樣的呢？不要使用那些字體本身就沒(méi)有的效果，而需要用字型命令的字體。如果，是使用有漂亮的襯線(xiàn)或細(xì)筆畫(huà)的字體(Bodoni是一個(gè)很好的例字)，而字的尺寸又設(shè)置的很小，就不要將字作分色處理。否則，即使印版上對(duì)準(zhǔn)上細(xì)微的錯(cuò)位，都會(huì)引起最敏感部位的套印不準(zhǔn)。
　　3.盡可能以最后輸出尺寸和合適的分辨率掃描或獲取圖像(大一些不一定好)。
　　4.在創(chuàng)建圖像的軟件中旋轉(zhuǎn)，鏡像或倒置圖像，而不要在排版軟件中。
　　5.在存儲(chǔ)最后的圖片之前去除額外的路徑和通道以簡(jiǎn)化文件。
　　6.如果圖像要被分色，就用CMYK模式來(lái)定義色彩，如果不是這樣輸出，就定義為專(zhuān)色。
　　7.以不壓縮的TIFF或EPS格式存儲(chǔ)圖片。