1、文件的格式

　　現輸出中心大部份采用方正柵格(pspnt）網點分色輸出系統，也有一些采用哈利昆或是以色列的賽天使等系統。但其都有一個相同點，支持postscrit打印機描述文件。也就是后綴名為.ps的文件。目前較流行的設計軟件：ps、pagemaker、cd、illustrator等都支持PS打印。而像方正書版、維思、飛騰等一些方正軟件所生成的s2、ps2、ps文件，只能用pspnt輸出，其它輸出系統不支持。其它還有一些像word、wps2000等一些字處理軟件，理論上同樣可以生成ps文件，并且可以輸出菲林，但實際上印前輸出都要進行諸如拼版、加套準規線、裁切線等一些處理，而word、wps2000等軟件在這方面可以說是無能為力，特別是彩色稿，一旦做好后，再去后期加工，將會給印前輸出工作人員帶來極大的困難。所以，盡量選用pagemaker等一系列專業設計、排版軟件。

　　2、關于圖片的格式、精度

　　現代膠印采用的都是柯式印刷(四色套印)，也就是將圖片分成四色：青(C)、品(M)、黃(Y)、黑(四色網點菲林，再曬成PS版，經過膠印機四次印刷，出來后就是彩色的印刷成品。所以，印刷用圖片不同于平常計算機顯示用圖片,必須將圖片轉換為CMYK模式，而不能采用RGB模示或是其它模式。因為輸出時是將圖片轉換為網點，也就是精度:dpi，印刷用圖片理論上精度最小要達到300dpi/像素/英寸，所以平常大家采用的圖片不能以顯示為準，不要因為圖片經過acdsee或是其它軟件看到挺精美，放大后也很精美就認為可以作為印刷用，一定要經過ps打開，用圖像大小一項來確認其真正精度。舉例說：某圖片分辯率為600*600dpi/像素/英寸，那么，它現在的尺寸就可放大至一倍以上使用也沒有問題。如果分辨率為300*300dpi,那么它就只能縮小或是原大，不能再將其放大。如果圖片分辨率為為72*72dpi/像素/英寸，那么必須將其尺寸縮小,(dpi精度相對會變大)，直至分辯率變為300*300dpi，才可使用。（用此項功能時將ps內圖像尺寸選項內"重新定義像素"一項定為無。

　　3、關于圖片的色彩

　　關于印刷上的套印、疊印、掏空、專色等一些專業術語，大家可以查閱一些相關的印刷基礎知識，我在這里就不一一解釋了。只說一些必須注意的常識。第一就是掏空問題，舉例說一紅色底板上壓有一行藍色字，那么在該菲林的紅色版上，藍色字所處位置就必須為空。反之藍版亦然。第二是疊印問題，舉例說某紅色底板上壓有一行黑色字，那么在該菲林的紅色版上，黑色字所處位置就不應該掏空。第二是四色字問題。這也是較為常見的問題。輸出前必須檢查出版物文件內黑色字，特別是小字，是不是只有黑板上有，而在其它三色版上不應該出現。如果如現，則印刷出來的成品質量會打一折扣，RGB圖形轉為CMYK圖形時，黑色文字100%會變為四色黑。必須將其處理一下，才可輸出菲林。

　　4、關于輸出時的掛網精度

　　掛網精度一般稱為掛網目，掛網的精度越高，印刷成品就越精美，但與紙張、油墨等有較大關系。如果你在一般的新聞紙（報紙）上印刷掛網目高的圖片，那么，該圖片不但不會變得更精美，反而會變得一團糊(慘不忍睹)，所以，輸出前必須了解一下你印刷品的印刷用紙是什么，再決定掛網的精度。一般常見的用紙及掛網目精度：進口銅版紙或不干膠等:175-200線進口膠版紙等:150-175線普通膠版紙等:133-150線新聞紙：100-120線，以此類推，紙張質量越差，掛網目就越低，反之亦然。

　　總結一下，印前輸出之前，必須要注意的問題是：

　　一、制作時選用較常用的設計制作軟件，如pagemaker等，像word等盡量不用。

　　二、文中圖片的模式必須為CMYK模式，精度最少為300*300dpi/像素/英寸。

　　三、檢查出版物中文字是否為四色字，如果是，將其改為單色100％黑。

　　四、如采用pagemaker、維思、方正書版、Illustrator，必須將其鏈接圖片文件和原文件一并拷貝。

　　五、photoshop文件最好為psd（未合并層）的文件，以方便修改。

　　六、字體最好采用常用字體，如方正、文鼎。盡量不使用少見字體。如已使用，coreldraw和Illustrator先將文字轉換為曲線(outline)方式，就可避免因輸出中心無此種字體而無法輸出的問題。如有補字文件，必須將補字文件一并拷貝。

　　七、明確告之輸出中心印刷物的成品尺寸、印量、印刷用紙等，以方便拼版以及掛網。

　　八、如兩頁內容相同，只是黑色文字部分不同（經常碰到），那么只需輸出第一頁的CMYK四色，以及第二頁的K色即可，免得浪費，又省錢。如果只有兩色（如紅黑）并且印刷要求并不高，只需將其在一色版內同時輸出，并不需要分成二色輸出。印刷制版時處理一下即可。同樣省錢。