印刷廠最為關注的紙張特性主要有三個：

　　第一是印刷適性。簡言之就是紙張、油墨、印刷機壓力和印版在某種適宜條件下獲得最理想的優質印刷品的性能。這種綜合的性能暫無精確的定義，目前也還沒有理論指標和實用數據。不過有兩點會直接影響到印刷效果。

　　（1）印刷光澤性：一張理想的紙，當印完油墨后，印刷表面的光澤若比原來紙的光澤度提高了5-10%，就可以了。如果提高35%，則印刷品的圖像仿佛從紙面“呼之欲出”。可是，一般的紙在印完后的光澤度往往下降，原因可能是跟紙的透氣能力、平滑度和油墨的干燥時間等有關。

　　（2）紙的平坦性和平整性：所謂平坦性是紙的局部之間沒有凹陷，平整性是紙的“群體”（即多張紙疊合）無異處差別（如周邊不齊等）。一張理想的紙，即使用少量的油墨也能得出要求的理想色彩和印刷密度，且能減少因吸墨不均引出的斑紋。假若一條簡單纖細的直線都不能在紙面完整地表現出來，這說明其平坦性太差。原因可能是牽扯到紙的勻度、松厚度和抗表面剝離能力等。

　　第二是運轉性。紙張除了有良好的印刷品質表現之外，還有另一個表現是它能令印刷生產過程流暢，即在印刷機上的運行情況好（穩定地轉移油墨）和對油墨的“接受”反應佳。這里也有兩點值得留意：

　　（1）油墨的干燥性和托墨性：當紙張進行雙面印刷時，印完第一面后何時才可印第二面，是印刷工作者十分關心的事情。如果過早去印第二面，會因第一面的油墨未完全干透產生墨膜脫落。倘若太遲去印第二面無疑降低了生產效率。因此，必須要使紙張具有適當的油墨干燥時間，而且又有對油墨不過快吸收的阻力，才能使油墨在紙的表面富有托墨性，產生最佳的光澤效果。應當充分考慮紙的吸收性及其酸堿值的大小。

　　（2）油墨的耐擦性：當紙張具有穩固的結構和平坦的表面時，從而增加了油墨的耐擦性。所以紙的緊度、表面強度（是否經過壓光處理）會影響此項印刷性能。

　　第三是外觀性。客戶在購紙時，一般都從外觀去評定紙的品質，如白度、勻度和光澤等。亮度是指用波長457納米光反射的程度，亮度好的紙表面更為高雅，故使人倍加喜愛，以手指彈紙，憑聲響約可判別其強度的高低，這是人們常用的方法。