1.了解有關術語
必須熟悉與印刷行業有關的環保術語，以利于選擇環保的材料。下面是一些常見術語：
·Vlrginflber(原生纖維)：從原料中提取1OO%的純纖維消費后物料
·V0cS：揮發性有機化合物(例如揮發性油基型油墨)
·PCF：無氯處理
·TCF：完全無氯化
·ECF：無氯原理
2.保護和節約資源，有關環保協會估算，為了提供造紙的纖維，美國每年砍伐10億多棵樹木。這不僅對森林造成破壞，還影響了空氣質量，消耗水資源。節約資源的一個方法是使用再生紙，提高消費后物料的利用率。使用再生紙，可以減少垃圾，并降低水和能源的消耗。檢測再生紙的標準是看人工處理后的二次纖維的比例。
3.選擇環保油墨
溶劑型油墨會產生揮發性有機物質，把使用這種油墨印刷的紙張扔進垃圾堆后，有毒的有機物質會滲入到土壤中，影響人體健康，有可能導致癌癥或其它生理疾病。這種毒素還會隨著油墨干燥散發到空氣中。
大豆油墨是一種很好的環保型油墨，揮發性有機物質的含量較低。這種油墨不僅環保，而且印刷質量好，成本也不高。報紙、雜志和其它許多印刷品都可以使用大豆油墨印刷。
4.采用數字印刷
有關造紙和印刷行業環保方面的專家推薦使用數字印刷。因為數字印刷工序短，可進行四色印刷，印刷范圍包括名片、信紙、廣告單，以及大部分活件部是印量少于1000份，幅面為14in.×120in.的產品。相比較而言，使用數字印刷方式比使用PRINTINGFIELD2006。11No。248大豆油墨更加環保。大豆油墨含有86%的油，不好分解，而數字印刷使用100%無毒的墨水，產生的化學廢品少。
5.選擇環保型紙張
目前，市場上有很多環保型紙張可以代替傳統的紙張，Lk~DenimBlueS(100%再利用的bluejeancotton)、Yupo的合成紙，這些紙都具有良好的環保性和耐久性。有些產品還可以使用洋麻纖維和大麻纖維造的紙。例如一種叫做TerraSkin的新型紙，其強度可以與合成紙媲美，印刷性能與涂布紙相當。這種紙不僅省墨、無毒，而且防水。
6.選擇環保的漂白劑
光滑明亮的白紙一般需要經過漂白處理。在選擇紙之前，最好了解這種紙的處理過程是否符合環保要求。要使紙張變白，一般要經過氯化處理，二氧化氯(游泳池中使用的)是最常用的。雖然氯化物比純氯安全，但是還是會有一定污染。最好使用PCF(無氯處理)fHTCF(完全無氯化)漂白，即使用氧化物代替氯化物進行漂白。目前只有一部分再生紙使用PCF漂白，TCF用得還比較少。
經PCF和TCF處理的產品，無氯產品協會會授予環保標志，在購買紙張時可以看看是否有這種標志。
7.引導顧客
許多公司都要與印刷和包裝企業打交道。針對包裝和印刷，IBM、可口可樂和麥當勞等一些大公司正提倡使用100%回收消費后物料，但并不是所有的企業都了解“綠色”印刷的概念。印刷企業可以給客戶提供一些環保的意見。
8.把環保用于實際生產
要想在環保上給其他企業做出榜樣，可以參照如下幾條：
·使用油墨時，首先檢查需要使用幾色油墨，能不能使用雙色代替多色。
·使用色卡，控制最佳油墨量(這也減少了V0C的排放量)。
·為避免紙料浪費，使用標準印刷規格的紙張(如23inX35in，25in×38in，26in×4Oin，28in×40in)，幅面太大時再選用特殊規格尺寸的紙張。自從紙張以“磅”來銷售后，這個方法可以為你的客戶省不少錢。
9.降低成本
有些環保產品成本可能比較貴一些，但不要因成本限制，就放棄環保。相反，應該創造性地去降低成本�？梢圆捎镁C合性方案：比如使用了比較貴的紙張，可以在其它方面節約成本;名片和明信片如果使用同樣的再生紙，可以安排在一個版面印刷。從長遠來看，你的顧客可能會更省錢，他們也同樣尊重環保。
10.了解有關的工業標準
美國環保署(EPA)規定，聯邦政府采購紙張及紙品必須含有一定比例的回收廢紙，辦公用紙至少含30%的回收廢紙，涂布紙和商業票據用紙必須包含10%。選擇紙張可以借鑒這些相關標準。另外，還需了解一些相關標準標志的含義，如CfUCFPA的標志、IS0等等。
11.設計考慮環保
好的設計不僅外觀吸引人，而且具有多功能性。設計者應考慮到廢料問題，從美學的角度說，一個好的設計相當重要。但是設計的東西是要被扔進垃圾堆，即使外觀再好看，也不算是好的設計。廢料回收是有必要的，因為被扔掉實在太浪費。如果顧客不愿意使用含回收廢紙高的再生紙，可以想辦法減少頁碼數。當然，最好根據不同情況選擇不同的紙張。例如，有些精美的廣告宣傳單用高級涂布紙印刷，而含文字較多、對圖像要求不高的產品可以使用含回收廢紙高的非涂布紙印刷。
12.拓寬見識
環保代表著新產品和新技術的潮流和趨勢。環保設計雖然具有挑戰性，但絕對是可行而且高回報的。印刷企業可以了解或借鑒其他企業在綠色印刷上取得的成效，下面列出的是一些實行綠色印刷的實例。
