在快速及個性化印刷品風行的年代,越來越多的傳統印刷企業不如數碼印刷的行列,紛紛引進數碼印刷設備,意欲在其中挖掘屬于自己的一桶金。
但數碼印刷這種新型印刷方式由于其自身技術特點,必須使用數字化工作流程才能有效發揮其優勢,而且這種數字化工作流程也必然不同于為傳統印刷配置的數字化工作流程(以下簡稱“傳統印刷工作流程”)。由此,為新引進的數碼印刷設備配置一個怎樣的數字化工作流程,成為擺在眾多引進數碼印刷設備的傳統傳統印刷企業面前的首要問題。
數字印刷工作流程特點
誠如上述,數碼印刷不能直接套用傳統印刷工作流程,也就是說,必須根據數碼印刷的特性量身訂做一套合適的流程。那么傳統印刷企業中的數碼印刷需要怎樣的數字化工作流程呢?
眾所周知.由于數碼印刷多承接短版印刷、個性化印刷及可變數據印刷,相對傳統印刷而言,其生產具有即時性沒有固定的生產周期;而且.由于單個活件印量相對較小,甚至1張.而活件數量相對較多.需要處理的作業量大幅增加。
因此.為滿足快速、按需印刷和個性化印刷的要求為數碼印刷配置的數字化工作流程(以下簡稱數碼印刷工作流程)中的各項功能都必須做到快速反應,從而將交易管理成本降至最低,在最大程度上獲取利潤。這些功能應不僅包括訂單輸入、數字印前和數碼印刷還應包括能把訂單變成運輸成品和貨物的所有操作從而能在最大程度上快速滿足客戶多樣化的個性化需求。
相比傳統印刷工作流程而言,數碼印刷工作流程應在多處做簡潔化處理,以更好地適應短版活件作業量大幅提高,印刷幅面變化多,印刷精度相對較低,印后工序較為簡單(在折頁方面會提出一些新要求),連接的設備種類較少等特點。
此外,完善的數碼印刷工作流程還應具有較強的可擴展性,充分考慮未來印刷企業實現從加工模式到服務模式,從簡單生產到為客戶提供增值信息管理服務的轉型要求,這就需要24小時客戶服務,文件電子傳輸、咨詢模塊、可變數據系統、兼容性較好的MIS以及網絡印刷組件等。這樣,才可以吸引傳統印刷企業進行數碼印刷的長期投資。
特別值得一提的是,數碼印刷工作流程還應實現與傳統印刷工作流程的集成,使傳統印刷企業可以在傳統印刷與數碼印刷兩者的生產模式上和管理模式上更加集中與簡潔,并在此基礎上,更便捷、靈活地完成多樣化的印刷生產與服務。這對于在傳統印刷基礎上引入數碼印刷的傳統印刷企業來說尤為重要。
混合工作流程是明智之選
上述工作流程的集成功能已經實現,并已具有相對成熟的技術基礎。一些印刷設備,尤其是新近推出的設備,可將這兩種工作流程集成并有機地融為一體,實現相通的生產環境;此外,這兩種工作流程間已存在可以實現數據和設備分享與交換的“共同語言”,如JDF,其已成為印刷業通用的工作流程標準格式,并且由于印刷業對其的持續關注,相關技術也處于不斷發展之中。
而這種功能實現的重中之重,無疑就是膠印/數字混合工作流程(以下簡稱混合工作流程)了。混合工作流程使得傳統印刷與數碼印刷之間不再“對立”而是“和諧共處”。這種在傳統印刷與數碼印刷間進行融合和互補的技術已經得到眾多印刷軟件供應商的大力推崇。
利用混合工作流程,傳統印刷企業可以在保持現有傳統印刷方式的基礎上,將數碼印刷方式整合到傳統生產中,從而可以在接到印刷任務時,靈活進行活件分配與生產,在實現快速高效生產、成本節約和利潤提升的基礎上,獲得更高的客戶滿意度。
具體來說,混合工作流程可以幫助傳統印刷企業將一個印刷任務拆分為幾種印刷方式(主要是傳統膠印與數碼印刷)來完成,如用膠印設備印刷書芯,用數碼印刷設備印刷封面;再如用膠印設備印刷固定圖文內容,而用數碼印刷設備印刷可變圖文。這樣就能夠把工作量有效且快速地分配給各類生產設備。同時,操作工人可在車間的任一臺設備上準備印刷文件,且只需要準備一次就可以完成所有涉及印刷任務的設備及生產管理,這些設備將共享眾多的文件準備步驟。
此外,通過將傳統印刷工作流程與數碼印刷工作流程進行有效地整合,混合工作流程能更有效地實現與企業內部的MIS的整合,進行綜合的評估、發單、存貨、統計等工作;也能夠通過與網絡印刷組件等的連接,更通暢地完成外部客戶通過多種渠道提交的印刷任務,并且可以實現印刷任務間的靈活互換,如原本由數碼印刷承接的任務可轉至傳統膠印生產。
綜上所述,混合工作流程無疑是眾多引進數碼印刷設備的傳統印刷企業的最優之選,同時這也是大勢所趨。另一方面,數碼印刷在傳統印刷企業基本站穩腳跟,正準備大展拳腳。在數字化工作流程,尤其是在混合工作流程風潮的帶領下,相信數碼印刷與傳統膠印間將找到更加融洽的相處空間,從而獲得更加長足與穩定的發展。