在辦公設備領域，特別是打印機產品，是人們日常工作使用最頻繁，也是接觸最多的消耗型輸出設備。在全球都在提倡“節(jié)能減排”的大前提下，如何有效降低辦公成本、降低能耗成為了目前辦公一族們所關心的話題。
　　筆者在調查走訪中發(fā)現(xiàn)，雖然有著節(jié)能的愿望，但由于絕大部分辦公族對于打印機設備性能并不熟悉，因此日常工作中“如何打印才更節(jié)能”是阻礙辦公節(jié)能的新難題。在總結了很多辦公人士的經(jīng)驗之后，筆者認為，打印節(jié)能要從大處著眼，小處著手。接下來，筆者就以一款商務打印新主流的彩色LED打印機OKI C711dn為例，向大家介紹一下節(jié)能打印的成功經(jīng)驗。
　　節(jié)約使用耗材
　　耗材是打印機設備最主要的消耗源，因此打印機節(jié)能首先要從耗材使用開始談起。就目前企業(yè)打印需求來看，絕大部分的輸出都是日常辦公所需，而在打印這些非正式文稿時，可將標準打印模式改為省墨打印模式。具體做法是執(zhí)行打印前先打開打印機的“屬性”對話框，單擊“打印機首選項”，其下就有一個“模式選擇”窗口，在這里我們可以打開“省墨模式”，這樣打印機就會以省墨模式打印。據(jù)悉，C711dn用這種方法不僅可以節(jié)約墨粉的使用，還可以提高打印速度，節(jié)約電能。打印出來的文稿用于日常的校對或傳閱綽綽有余。
　　同時，作為一款商務打印新主流的LED打印機，C711dn配備LCD顯示屏對耗材容量可進行實時監(jiān)控。而當LCD顯示屏上提示“墨粉剩余量低”時，或者如果打印變淺，根據(jù)評測工程師長期以來積累的經(jīng)驗，此時可以打開打印機頂蓋輕叩墨粉盒數(shù)次，以使墨粉均勻分布。這樣可使打印機的墨粉盒提供最大打印量。為避免浪費墨粉和可能的墨粉傳感器錯誤，用戶完全可以等到LCD顯示屏顯示“墨粉已無”時再更換墨粉盒。
　　除了墨粉，感光鼓是打印機另外一個主要耗材。C711dn采用鼓粉分離設計，感光鼓可作為單獨耗材進行更換，而感光鼓在使用過程中，還需特別注意以免造成不必要的浪費。感光鼓表面極易受損，且對光線極為敏感。除了不可觸摸防止劃傷之外，也不要將感光鼓暴露在正常的房間光線下不超過5分鐘，或將感光鼓直接暴露在日光及非常明亮的室內燈光下。
　　功能合理使用
　　有調查顯示，通常情況下日常辦公打印機的工作時間一般在2個小時左右，其余大部分時間都處于閑置狀態(tài)。因此幾乎所有打印機都設置有待機模式、省電模式，而C711dn更是具備了休眠模式來解決打印機閑置狀態(tài)的節(jié)能問題。
　　由于采用了LED打印技術，所以C711dn本身所具備的特點之一就是節(jié)能，且休眠模式下的耗電只有1.1W，權威媒體評測甚至小于1W，使C711dn有著出色的節(jié)能優(yōu)勢。可喜的是，C711dn從聯(lián)機到休眠模式的時間是可以設置的，這樣在設置的時間內，如果打印機未被使用，打印機就將自動進入休眠模式，以控制其功耗。若要取消該模式，只需按操作面板上的“省電/恢復”鍵即可。
　　另外，C711dn標配自動雙面打印單元，不但能夠為企業(yè)節(jié)省50%的紙張消耗，而且雙面無需作為選件單獨購買，可為企業(yè)節(jié)省1500-300的采購成本。不僅如此，自動雙面打印單元還讓打印機具備了更多的節(jié)能應用。通過C711dn驅動程序，在打印首選項中設置好小冊子的輸出格式，打印程序將會自動排版輸出，方便直接騎馬釘裝幀成小冊子。通過小冊子打印的方法，最多可節(jié)省四分之三的打印用紙。同時，通過制作小冊子還能讓打印品看起來更加簡潔專業(yè)，閱讀也更便利。
　　高效也是節(jié)能
　　筆者認為，在單位時間內創(chuàng)造更大的價值也可以視為節(jié)能，也就是高效也是節(jié)能。這對打印機的打印速度、首頁輸出時間等有直接的要求。這要求用戶在進行打印機的采購時就要注意，要充分考慮實際使用的頻率和工作量，選擇最適合自己的打印機。比如，如果是多人使用或者是部門使用就要考慮購買帶有網(wǎng)卡的網(wǎng)絡打印機;比如工作量很小，只是偶爾打印就沒有必要花高價買高速的打印機;比如只是普通黑白文檔的打印，則無需購買彩色打印機。
　　后記：其實節(jié)能打印技術只是節(jié)能的一方面，用戶的節(jié)能意識才是最重要的。沒有用戶對節(jié)能的關注，再好的技術也無法發(fā)揮最大的效用。讓我們一起行動起來，在日常辦公中樹立良好的節(jié)能習慣。