南方報業(yè)集團(tuán)是一家集報業(yè)、媒體于一體的大型傳媒集團(tuán)單位。在半個多世紀(jì)的發(fā)展歷程中，以其不可替代的權(quán)威性、公信力和高品質(zhì)的主流新聞和深度報道，確立華南地區(qū)乃至全國主流政經(jīng)媒體地位，穩(wěn)居全國報業(yè)集團(tuán)排行榜5強(qiáng)之列。除總部廣州至外，現(xiàn)南方報業(yè)集團(tuán)在上海、北京、深圳均設(shè)有常駐辦事及編審機(jī)構(gòu)。
　　
　　隨著傳統(tǒng)紙媒業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大以及新興網(wǎng)絡(luò)化電子媒體的崛起，公司需要以更加高效的方式完成整個編審流程，從新聞的采集、編撰、審核、校對、設(shè)計、印刷的各個方面都必須適應(yīng)新媒體時代環(huán)境的挑戰(zhàn)。而公司原有的工作手段則顯得非常陳舊落后——郵件溝通、手工校稿、設(shè)計出圖、開會討論，雖然投入巨資架設(shè)了專門的視頻會議系統(tǒng)來進(jìn)行異地協(xié)作，但是仍舊無法解決位于本地會議室和遠(yuǎn)程會議室的人員同時在一份共享出來的稿件或者設(shè)計圖上直接進(jìn)行電子化標(biāo)注、保存并保存分發(fā)的問題。
　　
　　傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)僅能將各地的視頻、語音信號進(jìn)行傳送，相對于南方報業(yè)這樣的傳媒集團(tuán)來說比視頻更重要的編審稿件或者刊物設(shè)計圖也只能通過視頻會議的雙流系統(tǒng)來完成，但視頻會議的雙流功能對于編審工作的實(shí)際意義不大。“我們需要的是能夠讓多方隨時隨地在有網(wǎng)絡(luò)的地方進(jìn)行交流，即便是某位編輯在火車上，也能通過iPad或者筆記本接入到會議中。”南方報業(yè)集團(tuán)信息化裝備部汪華主任說，“更重要的是我們需要隨時共享某個參會人的屏幕內(nèi)容，所有參會人都能在共享的內(nèi)容上進(jìn)行書寫標(biāo)注，各方書寫的內(nèi)容均能以原筆跡的方式插入到相應(yīng)的文件中。這些都是傳統(tǒng)的視頻會議無法解決的。”
　　
　　在南方報業(yè)集團(tuán)采用了SMART提供的整體協(xié)作解決方案之后這些問題迎刃而解。SMART為南方報業(yè)在各地的會議室都配備了SBX885ix一體化交互式白板硬件系統(tǒng)和Meeting Pro本地協(xié)作軟件平臺以及Bridgit遠(yuǎn)程互動軟件。
　　
　　SBX885ix提供了87英寸的寬屏觸摸顯示界面，其尺寸剛好能夠滿足會議室應(yīng)用。優(yōu)異的觸摸手感，清晰的顯示效果，完美的多點(diǎn)觸摸，便捷的操作方式讓用戶仿佛在使用一個巨型的Windows平板一樣順暢。
　　
　　Meeting Pro本地協(xié)作軟件平臺提供了在任意軟件界面上書寫、保存、分發(fā)功能，而對于書寫內(nèi)容的保存并不僅限于做屏幕截取存儲，SMART對于包括Office在內(nèi)的多重軟件的存儲采用的方式都是原筆跡直接以形狀、墨跡、線條等方式直接存儲到原文件中，當(dāng)然也可以使用SMART提供的手寫識別程序?qū)�書寫的�?nèi)容進(jìn)行識別，繼而以標(biāo)準(zhǔn)文本的方式插入到相應(yīng)的文稿中。這些功能對于報社編輯審核稿件、修改版面設(shè)計來說尤為重要。
　　
　　Bridgit則將Meeting Pro本地協(xié)作功能完全擴(kuò)展到遠(yuǎn)程，不同的辦公室之間，出差在外的人員之間都可以通過Bridgit軟件來實(shí)現(xiàn)同本地交互一樣的功能，包括普通PC、Mac電腦、iPad在內(nèi)的各種終端設(shè)備都可以通過網(wǎng)絡(luò)接入到會議中，查看共享的屏幕界面并且在同一界面上進(jìn)行書寫標(biāo)注，各方書寫的內(nèi)容均可以同本地在白板上書寫的內(nèi)容一樣以各種形式插入到相應(yīng)的文稿中。這種數(shù)字化的會議軟件作為傳統(tǒng)視頻會議的重要補(bǔ)充，不僅完美解決了以往的視頻會議存在的問題，并且與視頻會議系統(tǒng)毫不沖突。兩套系統(tǒng)可以并行使用，相得益彰。
　　
　　SMART整體協(xié)作解決方案入駐南方報業(yè)傳媒集團(tuán)后，極大的改善了集團(tuán)內(nèi)外的協(xié)作環(huán)境，受到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)編審人員的一致好評。