復印
到不久以前，彩色復印機還主要用做大公司來復制彩色材料的一種簡單方式。當彩色復印機能夠像平臺掃描儀一樣連接到計算機上時，才開始廣泛使用。隨著彩色復印機具有快速和強大的RIP的能力，復印機已經進化成為短版、數字彩色印刷機。今天，服務部門、快印公司和創造部門通常在網絡的環境下使用彩色復印機，就好像生產價格低廉、短版、可變數據的數字彩色印刷一樣。
色彩管理系統
色彩管理系統（CMS）調整監視器、掃描儀、掃描軟件、數字打樣設備、圖像記錄介質（膠片或印版）、合同打樣以及最終的印刷樣張之間的顏色。通過修正不同設備產生的顏色差異，CSM可以確保色彩再現過程中的穩定性。
文件格式
咨詢一下印前服務商，哪種文件格式可以使用。同時也參看技術手冊以獲取更多的有關文件戈適合標準的信息。
存儲設備
一旦已經捕獲了圖像，就需要存儲這些圖像以便在以后的設計中使用。如果使自己處理圖像，存儲圖像的最簡單的方式就是將圖像存儲在自己的硬盤驅動器上。但是，如果需要將圖像發送給印前服務商，那就需要一個可移動的存儲設備。可選擇的移動式存儲設備有：軟盤——磁帶；可移動硬盤——永磁性的；光盤——CD－ROM、DVD（數字化視盤）。
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