▷1.北京印刷學院（含文化學院印刷工藝系、中央工藝美術學院印刷工藝系）各個歷史時期（1958至今），在教育、教學、科研、管理、產學研結合、對外交流與合作、黨團建設、社團活動、校園文化、校園生活、校園建設以及各種重大事件與活動、重要會議形成的有紀念意義、有保存、研究、展覽價值的文字材料、圖表、照片、音像、書籍、報刊、生活用品等實物。
▷2.北京印刷學院（含文化學院印刷工藝系、中央工藝美術學院印刷工藝系）各個歷史時期（1958至今），做出過突出成績和貢獻的各級領導、專家學者、知名人士、杰出校友的著作、手稿、筆記、書信、日記、題詞以及獎狀、獎品、證書、證章、聘書、任命書和有紀念意義的工作生活用品等實物。
▷3. 反映學校各時期發展建設與成就的其他有保存、研究、展覽價值的實物。①各個歷史時期學校使用過的有代表性的實物，例如�；�、紀念章等；②學校早期形成和使用過的有史料價值的教案、教材、著作、試卷、教具模型、工作證、學生證、借書證、記分冊、錄取通知書、畢業派遣證、校內使用的票證等；③學校參加國內外重大活動（包括社會活動、學術會議、重要比賽等）中形成的文稿、證書、獎杯、紀念品和照片等；④有關領導、友好單位或國內外友人贈送的反映重要活動的紀念品，具有保存展出價值的實物、題詞、贈言手跡等；⑤學校各個時期的印章、證章及重要報紙、雜志、簡報、批文等。⑥學校工作獲獎（省部級及以上）、教師各類獲獎（省部級及以上）證書與其他成果實物。
▷4. 反映學校初創時期的校園、各教學活動、學生學習與生活、師生合影等照片，以及歷屆畢業生合影照片、紀念品及通訊錄等。
▷5. 其他有校史史料價值和陳列價值的資料和實物（或復制件）；反映北京印刷學院各時期發展建設成就的高品質數碼照片、翻拍或掃描的數字化校史資料。
▷1. 接受校史實物捐贈：熱誠希望北京印刷學院師生員工、校友及其親屬、關心支持北印發展的各界人士，將所收藏有關北印校史的實物，捐贈給北京印刷學院。捐贈者請聯系確認校史實物的取送方式，并提供本人相關信息及所捐校史實物較為詳細的文字說明。
▷2. 獲得校史資料的留存及使用權：不便捐贈實物者，可向北京印刷學院提供校史實物的復制件以及翻拍或掃描資料。北京印刷學院也接受提供者本人拍攝的校史相關數碼照片。數字化圖片可采用.jpg或.tiff格式，像素須在300dpi以上（最好在600dpi以上）。數字化校史資料或復制件可通過電子郵件、信函郵寄等方式提供，亦可聯系取送。
▷3. 接受校史文物的轉交或出讓：有意向將所藏北京印刷學院校史文物轉交或出讓給北京印刷學院的單位或個人，可將原件或原件的相關資料寄（送）北京印刷學院檔案館（校史館）。學院與轉交或出讓者雙方協商確定文物的轉交或出讓方式。
▷1. 北京印刷學院檔案館（校史館）負責對校史文物資料征集信息進行登記入庫。校史實物捐贈者、校史資料提供者以及校史文物轉讓者可首先通過電子郵件、電話、約談等方式與北京印刷學院檔案館（校史館）取得聯系。
▷2. 北京印刷學院將組織校內專家對所要征集的文物資料進行評估并決定取舍。
▷3. 經評估認為有一定收藏價值、學校應予征集的校史文物資料，由北京印刷學院檔案館（校史館）主持辦理文物交接手續。捐贈者將獲得捐贈證書，捐贈證書副聯由北京印刷學院檔案館（校史館）留存。
▷4. 北京印刷學院檔案館（校史館）將對征集到的校史文物資料分類保存，對數字化校史資料進行編目存儲備份，并根據校史資料提供者的要求開放讀者查閱通道。
▷5. 北京印刷學院檔案館（校史館）計劃于2018年10月正式開館。
▷1. 集中征集：2018年1月~2018年5月。
▷2. 永久征集：長期接受廣大校友、社會各界人士捐贈史料。
▷聯系單位：北京印刷學院檔案館（校史館）
▷聯系人：陳俊平、邱林華、楊雯、白翠平
▷聯系電話：010-60261514 010-60261631
▷檔案館（校史館）地址：北京印刷學院綜合樓220、222房間
▷資料郵寄地址：北京市大興區興華大街（二段）1號北京印刷學院檔案館（校史館）（請注明“校史資料”字樣）
▷郵編：102600
▷E-mail：xiaoshiguan@bigc.edu.cn
▷北印校史館QQ群：511255185
▷衷心感謝您的關注、參與以及對北京印刷學院的關心與支持！
北京印刷學院檔案館（校史館）20181月3日
