在我們?nèi)粘＾k公紙張用品中，使用最多的辦公紙張是復(fù)印紙和打印紙了，而最常用的規(guī)格就是A3和A4。目前，市場(chǎng)上復(fù)印紙、打印紙品牌很多，也有不少名牌產(chǎn)品，如：愛(ài)普生、東港、冠豪、紅旗艦、惠普、佳能、金旗艦、金球、金天章、柯達(dá)、綠天章、旗艦、施樂(lè)、雙龍、天章、王子、小鋼炮，至于價(jià)格，他們相差也不是特別大，用戶(hù)可以根據(jù)自己的打印機(jī)或者復(fù)印機(jī)品牌來(lái)選擇打印紙，如果有更好的兼容性，那打印和復(fù)印效果會(huì)更好。

　　雖然辦公中每天都與復(fù)印紙、打印紙接觸，但很多辦公人員對(duì)于紙張的認(rèn)識(shí)還是很淺，下面比較全面的介紹了紙張的各種性能及其在日常辦公中的影響，在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候，可以參考以下性能參數(shù)，會(huì)有很大幫助的。特別是對(duì)于打印紙和復(fù)印紙字庫(kù)，完全可以參照下面的要點(diǎn)進(jìn)行選購(gòu)。

　　抗張強(qiáng)度

　　抗張強(qiáng)度是指紙或紙板所承受的張力。通常以絕對(duì)抗張力表示：即一定寬度的試樣的抗張力(牛頓)；或以裂斷長(zhǎng)表示：即一定寬度的紙條在本身重力作用下將紙拉斷時(shí)所需的紙張長(zhǎng)度(米)；或與橫向切面的抗張力表示；即以試樣單位橫截面的抗張力(牛頓/米2)表示。強(qiáng)度越高，紙張?jiān)讲蝗菀妆焕瓑摹１热缬瞄L(zhǎng)長(zhǎng)的紙張打印報(bào)表、表格后，把它們貼在墻上，如果紙張的抗張強(qiáng)度高，那么報(bào)表或表格不容易破收紙，保持原樣的時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。

　　伸長(zhǎng)率

　　伸長(zhǎng)率是指紙或紙板受到一定的張力后，至裂斷時(shí)的伸長(zhǎng)對(duì)原試樣長(zhǎng)度的百分率。伸長(zhǎng)率是衡量紙張強(qiáng)韌性的一項(xiàng)重要指標(biāo)。伸長(zhǎng)率是與抗張強(qiáng)度相關(guān)的。伸長(zhǎng)率越高，紙張的柔韌性就越強(qiáng)，紙張也不容易被拉斷，這一點(diǎn)上與橡皮筋有相似之處。如果伸長(zhǎng)率太低，在使用時(shí)一個(gè)不小心就可能把紙弄破，無(wú)論對(duì)于辦公工作還是從經(jīng)濟(jì)上來(lái)講，都有不良影響。

　　撕裂度

　　撕裂度是指撕裂預(yù)先切口的試樣至一定長(zhǎng)度時(shí)所需的力，以毫牛(頓)表示。紙的斷裂度就是紙與紙板抗衡裂的能力。不知道大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，有些紙一旦有裂口就很容易撕開(kāi)為兩半，這就是撕裂度太低的原因，所以，購(gòu)買(mǎi)時(shí)，不妨拿樣品撕撕看，盡量選擇撕裂度高的紙張。

　　耐折度

　　耐折度是指紙和紙板在一定張力下，所能經(jīng)受180°的往復(fù)折疊次數(shù)。以往復(fù)折疊次數(shù)表示。耐折度表示紙張的耐柔折疊的能力。它在很大程度上與伸長(zhǎng)率相關(guān)，用戶(hù)可以根據(jù)自己使用時(shí)會(huì)不會(huì)經(jīng)常折疊紙張來(lái)選擇，但建議大家購(gòu)買(mǎi)耐折度高的紙張。

　　定量

　　定量俗稱(chēng)克重，是指單位面積紙張的重量，一般以每平方米多少克來(lái)表示。國(guó)外也有以每令紙多少磅或多少公斤來(lái)表示的，可以根據(jù)紙的長(zhǎng)、寬和每令張數(shù)換算為每平方米多少克。克重在8～150g/m2的紙稱(chēng)薄紙，日常使用的打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等都屬于薄紙。薄紙的克重也有很大差異。一般情況下使用的紙，選擇中等克重的紙張就可以了，但如果是印發(fā)重要的文件、通知，則選擇克重大的紙張比較好，會(huì)給人比較有分量的感覺(jué)，大家會(huì)更重視。

　　厚度

　　厚度表示紙張的厚薄程度。測(cè)微計(jì)進(jìn)行測(cè)定，以一定的面積一定的壓力下測(cè)定紙張厚度大小，一般壓力為980千帕，一般要求一批紙或紙板的厚度一致，否則制成物品的厚薄就不一致。這個(gè)要根據(jù)具體用途來(lái)選擇，比如進(jìn)行雙面打印，厚度大的紙張更為合適；如果希望文件輕便，則厚度小一些好。

　　緊度

　　緊度是指每立方厘米的紙和紙板的重量，其結(jié)果以克/厘米3表示。緊度是衡量紙或紙板結(jié)構(gòu)的松緊程度的指標(biāo)，是紙和紙板的基本性質(zhì)。緊度其實(shí)就是紙張的密度。一般來(lái)說(shuō)，緊度越高，抗張強(qiáng)度也越高，因?yàn)闃?gòu)成紙張的纖維素結(jié)合越緊密，那么伸長(zhǎng)率、撕裂度、耐折度也會(huì)比較高。所以它是一項(xiàng)比較重要的性能參數(shù)，購(gòu)買(mǎi)時(shí)一定要多加注意。

　　平滑度

　　平滑度是指在一定的真空度下，一定容積的空氣通過(guò)受一定壓力的試樣表面與玻璃面之間的間隙所需的時(shí)間，以秒表示。秒數(shù)越高紙張的平滑度越好。紙張平滑度越好，打印或復(fù)印時(shí)紙面與打印頭或曬鼓接觸就越均勻和完整，墨的轉(zhuǎn)移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，平滑度差的紙張輸紙，墨轉(zhuǎn)移不均勻，不充分，且紙面對(duì)墨量的滲透性強(qiáng)，呈色效果也就差，往往容易使印品墨色發(fā)花、發(fā)淡。所以掃描，選購(gòu)時(shí)盡量選用平滑度好的紙張，這樣使用效果會(huì)比較好。

　　光澤度

　　光澤度是指紙張表面的鏡面反射程度，用百分率表示。紙張的光澤度越高，其表面越能像鏡子似的反射光線，越能顯示出鮮亮的外觀特性。實(shí)際上連線加工，紙張表面除了鏡面反射外，還存在著漫反射，使紙張光澤度下降。光澤度高的紙張，印品墨色也越鮮艷，墨色視覺(jué)效果也好。可以說(shuō)，紙張?jiān)狡交�，光澤度也越高，印品色彩的光澤度也越高。紙張的光澤度和平滑度有著密切的關(guān)系，但光澤度并非平滑度，紙張有光澤的表面科雷，不一定就是平滑的表面。從紙張的光澤度特點(diǎn)來(lái)看，根據(jù)印件特點(diǎn)選擇合適的紙張，很有實(shí)際意義。如以文字為主的書(shū)刊文字，宜選用光澤度一般的紙，以免反射，使眼睛長(zhǎng)時(shí)間看也不至于產(chǎn)生疲勞。而印品以圖版為主的版面，宜選用光澤度高的紙，使印品墨色均勻、厚實(shí)、鮮艷悅目。

　　紙張白度

　　紙張白度是指紙張受光照射后全面反射的能力，又有紙張亮度之稱(chēng)，用百分率表示。紙張的白度越高糊盒，其表面越能使油墨色彩的特性準(zhǔn)確表現(xiàn)出來(lái)。這是因?yàn)榘准堃�把通過(guò)透明墨層減色合成的色光反射回去。所以，白度高的紙張，幾乎可以反射全部的色光，使印品墨色鮮艷悅目，視覺(jué)效果好。而白度低的紙張，由于只吸收部分色光，既不能如實(shí)表現(xiàn)明暗部分的反差，又容易造成偏色。如有的出現(xiàn)偏黃，有的出現(xiàn)偏紅，有的出現(xiàn)偏綠打樣，還有的出現(xiàn)偏藍(lán)等等。當(dāng)紙張本身偏色時(shí)，紙面上所印的顏色便是油墨和紙張兩者綜合呈色的效果了，這樣必然會(huì)出現(xiàn)一些偏色情況，基于這一情況，印刷時(shí)有必要對(duì)紙張的白度和偏色情況進(jìn)行對(duì)照原稿進(jìn)行分析，通過(guò)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻_(dá)到糾正偏色的目的。

　　紙張的吸收性
　　紙張的吸收性就是指紙張對(duì)油墨中的連結(jié)料及其溶劑的吸收能力，通常用百分率來(lái)表示。紙張的吸收性也叫吸墨性，它的強(qiáng)弱對(duì)色相和墨層的光澤性的表現(xiàn)非常敏感。吸墨性強(qiáng)的紙，印品墨色色相容易發(fā)淡，墨層也缺乏光澤度。此外，由于油墨中的連結(jié)料大部分被紙張纖維組織所吸收，顏料顆粒得不到足夠的保護(hù)，印品上的墨膜不牢固，容易使印跡發(fā)生“粉化”現(xiàn)象。反之，若紙張的吸墨性過(guò)弱的話，印品墨層將附著不牢，且印跡也不易干燥，容易造成印品背面蹭臟。所以，根據(jù)印品的使用特點(diǎn)，選擇吸收性合適的紙張，才能較好地保證質(zhì)量。

　　在吸收了這么多有關(guān)紙張的知識(shí)之后，相信作為購(gòu)買(mǎi)人員的你在選擇辦公用紙時(shí)會(huì)具備更好的觀察力。