數字印刷工作流程使用的是標準的PDF（PDF/X） JDF格式。PDF 是一種文件描述格式，也可以稱之為生產格式文件，而JDF是一種描述生產過程的管理格式。數據以JDF格式存儲，在數字印刷工藝中的各個生產工序間進行傳遞。將生產數據和管理數據連接在一起可以減少吞吐時間降低成本，避免出錯還能有助于提升印刷質量。
通過網絡可以實現客戶與工作流程的銜接，客戶通過網絡印刷這一界面提交印活數據，并將其安排到生產系統當中去。網絡印刷是基于數據庫在線生成個性化文件、結合業務流程，進行后續的印刷生產或者其他生產方式。印刷制作,根據其身份，客戶直接參與到生產過程當中來�？蛻敉ㄟ^與之合作的印刷廠商的網絡入口來提交印活，對印刷文件進行在線編輯、拼版或者修改，并發布印活指令。網絡印刷這一系統實現了無縫數字化流水線，因此成為工作流程。
信息管理系統
要做流程工序整合，那么信息管理系統（MIS）就是不可或缺的。公司接到的訂單信息要進入到信息管理系統中進行審核，這一系統中涵蓋了所有管理項目。一個的MIS解決方案可謂是包羅萬象，包含多個模塊例如庫存、CRM（客戶關系管理）、操作日志和生產計劃。和工作流程一樣，MIS也可以根據不同企業進行定制，因為每家企業都有自己的組織結構，經營范圍，擁有不同的生產設備以及客戶類型。目前企業的發展正在趨向于生產過程透明化，簡單明了的組織結構也是印刷業的一個發展趨勢，這些也正是MIS的使用所帶來的結果，因此MIS誕生了，并穩固的植根于工作流程解決方案當中。
混合工作流程
越來越多的印刷企業對數字印刷同膠印混合生產模式產生興趣，因為這種生產方式可以提升自身的生產能力。為了進一步將兩者印刷工藝結合起來，這就需要將二者統一到一個工作流程當中，而不是兩個工作流程并行進行。這樣做的目的就是希望通過單渠道盡可能的一次性添加生產文件，只需要在印刷前選擇合適的生產工序，以避免生成中間產物，節省了運行與維護另外一條工作流程的費用，也減少了數據復制和輸入參數的次數，避免再重復一次生產過程。采用數字印刷或者膠印方式，其決定還需要依賴于MIS系統最終的評估結構，MIS會給出一個最為經濟的工藝流程或者是混合式的生產工藝流程�；旌瞎ぷ饕矊⒊蔀榈卖敯驼箷囊粋�主題之一。
云端工作
以云端計算模式為表象的網絡服務的延伸和軟件運營服務模式的解決方案，讓人們不得不重新思考IT技術在印刷領域的應用。然而這些技術還是非常新穎的，有待改進的地方還有很多。對使用者來說，無需單獨安裝，你就可以從網絡獲取標準化的服務。企業用戶不需要自己采購服務器和軟件，只需從IT服務提供者那里租賃數據、應用和計算服務，為你所使用的服務付費。由于數據處理在云端完成，這將尤其為中小型企業節省了在IT方面的投資成本，從而從中獲益。當然你還必須考慮諸如數據安全、數據保護以及數據的可用性等因素。以愛克發印藝公司為例，該公司的Apogee Prepress生產系統可以通過一個鏈接實現網絡印刷。愛克發在本次德魯巴展會上新展出的Apogee Storefront軟件系統是為那些有著云端軟件運營服務的印藝公司提供的網絡印刷解決方案。
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