報紙廣告作為廣告傳播的一種主要方式，在很大程度上被社會各行各業所熟知，并廣泛采用，但絕大部分廣告設計與與制作人員對報紙印刷方式不了解，在設計時，單純注重主觀的視覺效果，并將設計好后的數據文件直接交付報社排版印刷，報社廣告部的同志對印刷后工序雖然有所了解，但又不敢輕易改動客戶送來的文件，這樣在印刷時問題就出來了，由于新聞紙表面粗糙，施膠度低甚至不施膠，油墨滲透性強，網點擴大嚴重，疊印率低，所以我們在印刷廣告時，總是存在難于追樣的問題。
目前，我們報紙的廣告印刷主要存在的問題是以下幾方面：一是中間調部分網點擴大嚴重，導致易出現色偏;二是灰成分替代不足，四色疊印時色塊不易均勻;三是未作油墨總量限制，導致蹭臟嚴重，四是小字難于套準。這看起來是幾個問題，但分析起來就是一個問題，即在圖片處理輸出時沒有作針對性的選擇設置。因為絕大部分企業在廣告制作時都只作了一個數據文件，但同一設計原稿卻通過了很多途徑來傳播這個廣告，如廣告牌，期刊，雜志廣告，報紙廣告，或是企業自辦刊物，而這些傳播方式中，其所用媒介差別很大，如廣告牌，絕大部分采用噴繪(或是用大幅面印刷機印刷的)，而期刊，雜志等雖然同為平面媒體，但采用的紙張大不一樣，有銅版紙，有膠版紙，有新聞紙，也有現在的輕涂紙，不同的紙張，其印刷適性也不一樣，而廣告設計者往往忽略了這一點，所以我們經常看到同一廣告設計原稿在不同的平面媒體所表現出來的色彩，清晰度，視覺沖擊力差異很大。以豐田雅力士和豐田新凱美瑞的廣告可作為本文案例，這兩個汽車廣告都彩用整版黑色作為背景，或許是要突出一種橫空出世的效果，以增強對讀者的視覺沖擊力，我們從屏幕軟打樣中讀出其CMYK四色值總和最大達到380多，這對于銅版紙來說，是可以印刷的，但對于新聞紙來說，總墨量一般只能達260，所以蹭臟很難避免，同時由于疊印率低，色塊印刷也不易均勻，印刷效果不理想。
那么這種現狀是不是可以改變呢，我們認為，不同的承印材料，完全沒有色差是不可能的，但我們可以把這種色差縮到最小的程度，方法之一是，加強廣告設計制作人員對后工序印刷知識的了解，在廣告原稿設計好后根據不同的紙張保存不同的數據文件，其差別在于:在圖象處理軟件中，在分色參數的設置上，針對不同的紙張，不同的油墨，設置不同的標準，如油墨有美國標準，歐洲標準，日本標準;紙張分為涂布紙，非涂布紙，新聞紙等，而針對不同的紙張，設定不同的網點擴大率，及灰成分替代GCR還是底色去除UCR，益或是底色增益UCM，同時設定總墨量限制與黑版最大量。
具體操作為:打開PHOTOSHOP軟件，點擊“編輯——顏色設置”，在彈出窗口中選擇“設置——自定”工作空間項中，RGB欄根據所用顯示器作選擇，“CMYK項”選擇“自定CMYK”，在下級菜單中，“油墨選項 ”中“ 油墨顏色”和“網點擴大”兩項，根據所用承印材料為涂布紙或非涂布紙或是新聞紙，而分別選擇“COATED，UNCOATED，NEWSPRINT”選項，網點擴大則根據上面不同的紙張設置，有對印刷品作過精確測量的可選擇曲線項，并對不同網點擴大百分比進行準確定值，沒這個條件的選擇標準項即可，但若為新聞紙印刷則后面的百分比值需為25%～30%，在“分色”選項中，分色類型根據不同的承印材料選擇“GCR”或是“UCR”，新聞紙印刷一般選GCR，黑版產生選擇“中”，黑色油墨限制取值100或85，“油墨總量限制”項，若為涂料紙印刷為400，非涂料紙印刷取300，新聞紙印刷取260，同時若總量達到260，則此時上面黑墨限制值應為85，UCA值一般在銅版紙印刷為增加墨層的厚實感時才采用，在非涂布紙印刷時均取0”。這樣我們就可以得到針對不同承印材料的設計原稿數據文檔，針對不同的廣告傳播渠道，交付不同的文件。
以下就三種情況進行分析。
情況1 油墨為歐洲標準，紙張為涂布紙， 50%處網點擴大率為9%，GCR處理。但黑版產生為0，所以總墨量最大達到400，也沒有黑墨限制，UCA數值根據不同情況取適當的值，這是在涂布紙即銅版紙的情況下適用。
情況2 油墨為日本標準，紙張為非涂布紙，此時50%處網點擴大值為15%，GCR處理。黑版產生根據不同情況可選擇“低”或“中”，黑色油墨限制為100，油墨總量限制為300，UCA數量為0。
情況3 油墨為美國標準，紙張為新聞紙，50%處網點擴大30%，GCR處理。墨版產生為“中”或較多，黑色油墨限制為100，總墨量限制為260，UCA數量為0，同時新聞紙還有一附加條件，即當CMYK四色油墨值總量達到260時，黑版不能超過85%。
同一原稿在采用上述三種不同的分色參數設置，GCR(UCR，UCM)替代量多少的改變，制版時就可以制出分別適合不同紙質印刷的網點面積百分比，這是對不同紙質印刷網點擴大不一致而在印前環節所做的彌補，如對新聞紙印刷若替代量多一些可將某些四色疊印變成三色甚至是兩色疊印，這對生產過程的色彩還原與套準就有利多了，也正是因為存在這樣一些理念，才有我們現在蓬勃發展的專業的色彩管理系統。
通過以上的分析，我們以油墨(美，歐，日)和紙張(涂布，非涂布，新聞紙)各三種標準應該可以得出9種組合，加上現在商業輪轉使用越來越多的輕涂紙，可以有12種組合，也就是同一廣告要保存12種數據文件，這樣是顯得繁瑣了些，我們可以根據常用的哪種油墨確定一個油墨的標準，然后根據不同的紙張分別保存為涂布紙印刷文檔，非涂布紙印刷文檔，輕涂紙印刷文檔及新聞紙印刷文檔，共四個文件版本分別投放于不同的廣告傳播載體，從而保證同一廣告在各種紙質印刷效果的盡可能接近，從技術上來說，這是一個很簡單的技巧，而問題在于目前絕大部分廣告設計制作人員因為對印刷工序不了解，所以沒有注意到這個問題，或者是從一個客戶的角度出發，交付一個產品，印刷加工廠就必須印出他所需要的效果，這對一些高檔的或精美的廣告印刷品沒有任何影響，但對報紙印刷來說卻頗多隱患，報社相關部門與廣告客戶如何加強溝通，從技術層面出發來解決問題成了目前重要的途徑，而從報社自身來說，在目前金融危機的背景下，如何利用現有技術力量，加快整個工藝流程的數據化進程，提升應對各種可能出現的問題的能力，避免廣告市場大幅萎縮，滿足客戶越來越高的質量要求，也是迫在眉睫的事。
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