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印刷包裝企業成本的八大浪費
2016-03-03 17:07:28   作者:l   來源:包裝e線   評論:0 點擊:

,然后才能根據具體情況采取相應的控制措施。

 

精益管理理論告訴我們,生產現場的浪費包括生產中不能直接創造價值的一切活動,即等待的浪費、過多搬運的浪費、不合格品的浪費、動作的浪費、加工的浪費、庫存的浪費、生產量或生產時機不當的浪費等。

 

根據包裝印刷企業的特點,筆者總結出了成本的八大浪費,包括時間浪費、策劃浪費、原輔材料浪費、設備浪費、人力浪費、意外事故浪費、缺乏合作浪費和場地空間浪費,下面逐一進行介紹。  
  

一、時間浪費

 

時間浪費主要表現在:生產管理者缺乏適當的計劃,使員工在換單時處于等待或停工待料的狀態,不需要加班的工作,造成加班;生產管理者未能徹底了解所接受的上級命令與指示;生產管理者未檢視每項工作是否具備合適的工具與裝備;放任員工故意逃避他們能夠做到的工作;有時人員配備不足,而有時人員冗雜且超員;拙于編制生產報告及填寫各種必填表格;縱容員工養成聊天、擅離工作崗位、浪費時間的壞習慣;疏于查問與督促員工改正臨時曠工及請假的原因;未要求員工準時開始工作,疏于監督;當斷不斷,拖延決策;生產管理者不能適當安排自己的工作與時間,時常出現不必要的請假、遲到或不守時,遲交生產報告、報表的情況;產品需要返修時未立即查清原因;員工缺乏對全天工作內容的認識;員工不清楚現場管理者的命令或指示,未能確認及落實輔助工具、材料等放置在指定場所。  
  

二、策劃浪費

 

策劃浪費主要表現在:負責生產策劃的人員不善于聽取員工的建議;生產管理者未能積極鼓勵員工多提建議,在有分歧問題上不能廣泛聽取員工的意見,對自身工作與業務沒有仔細研究和探討,不了解新員工的工作經驗,不能及時獲取有益的意見;遇到問題時,生產管理者既未充分向其他部門(如技術部門、品質部門等)請教,又未指定適當人員處理所有有用的提案,未能從有關會議中獲取有益的意見。  
  

三、原輔材料浪費

 

原輔材料浪費主要表現在:生產管理者督導不良,造成材料的浪費;對新員工培訓指導不足,安排新工作時未給予充分指導;生產工藝流程圖或樣稿破損、難懂或易看錯;標準未及時更正,設備出現故障或未調試好;對各工序的材料使用情況未進行檢查;未讓員工了解材料或產品的價值,命令或指示不清;縱容不良的物料搬運;未注意員工的視力與健康(對印刷色彩不敏感),造成不良產品的出現;缺乏紀律管制,縱容粗心或不當的工作;允許員工使用質量太好或太差的材料;未能追蹤不良工作起自何人,以致不能及時糾正;請領了太多材料,多余的材料卻未辦理退料;未請領合適的材料,導致用錯材料;未檢查材料是否排列整齊,是否放置正確;未檢查蒸氣、水、油、電和壓縮空氣等是否泄漏;縱容員工私人使用公司公共物品;把不良材料當作良品流入制程;缺乏有效的監控系統來防止材料外流、損失或被偷;將可再利用的材料當廢料處理;縱容浪費或濫用擦機布、洗車油、膠水等物品;產生不良產品未立即停止生產;生產過多或補數造成的消耗。 
  

四、設備浪費

 

設備浪費主要表現在:生產管理者缺乏工作計劃,使所有可用的設備未獲得充分且合理的利用;疏于檢查設備,使其未能保持良好的運行狀態及避免故障的發生;生產管理者缺乏正確操作設備的知識,不了解設備的各種功能,導致“大馬拉小車”或“小馬拉大車”;設備使用者在保養、修理、潤滑工作上缺乏與維修部門的協調;閑置設備未加保養,任其受潮濕、臟物、灰塵等侵蝕;缺乏定期清潔,致使設備不整潔;未檢查所有轉動零件是否有適當的潤滑;設備“帶病”作業;設備沒有適當的操作說明書;缺乏良好的紀律,導致濫用設備;縱容員工私拆設備;機臺領班對設備性能不明確,未能促使員工了解設備的價值和使用情況;該報廢的設備仍維修使用,維修費用比購買新設備還要花費更多;還能修理的設備卻報廢;缺少效率管理的數據(機械效率),設備利用率低。  
  

五、人力浪費

 

由于下列原因,無法控制有能力員工的人事變動:未評估員工變動的直接與間接成本;“管”得太多,聰明的領導卻太少;對紀律要求“太嚴”或“太松”;能做到的“承諾”,卻未遵守;許下不能做到的“承諾”,如加薪或升遷;無充分理由而解雇員工;強留員工接受其極端不喜歡的工作;對待員工不公正;員工爭吵時,偏袒一方;不了解員工自愿離職的理由;不能向員工正確說明公司的目標與政策;在員工調薪上,生產管理者未參與;生產管理者未樹立良好的權威形象。  
  

在對待新員工時,下列情況易造成人力浪費。管理者不能使新員工充分發揮其生產能力,沒有以親切、幫助的態度接納新員工;未對新員工進行安全工作指導;未讓新員工了解全天的工作內容及其他安排;未選擇資深人員配合新員工工作;未安排完整的培訓計劃,對學習速度慢的新員工沒有耐心;未促使其他員工對新員工表現出友善、幫助的態度;未盡可能地接近新員工;未告知新員工工廠的生活情況與規劃。  
  

人力資源的浪費還表現在:管理者未指導員工做好本職工作,未盡可能地調動員工對工作產生興趣;未對員工的進步與個人生活表示關心;沒有容納員工犯錯誤的雅量;未注意員工的個人能力與個性,適當地指派工作,以發揮其最大的潛力;縱容員工派系存在或組成小圈子;評價一個人只注重資格、種族、宗教、關系、地域等;明知某人的心理或生理不適當,卻未對其工作加以調動;讓生病的員工繼續工作,未給予需要的幫助;可能且適當的時間,卻未給予員工升遷的機會;未考慮影響薪資與工作條件的問題;未訓練一個候補者;欠缺對標準工時概念的教導;員工效率管理數據欠缺。  
  

六、意外事故浪費

 

意外事故浪費主要表現在:現場管理者未認識到預防意外事故是工作的一部分;未對全體員工徹底說明安全事務;未給設備安裝安全防護,并確保有效;縱容員工在工作場所濫用安全防護;未在適當處所標上容易識別的危險記號;未徹底了解意外事故的間接成本;物料放置不善,造成安全隱患;不了解構成意外危險的成因;未保存事故記錄,并未加分析與應用;未建立良好的安全范例;未定期與切實檢查安全問題;未能持久地執行安全規則;工作人員缺乏必要的安全保護措施;管理人員未認清其安全責任與事故責任,不能激發員工的安全意識,以防止事故的發生;未與政府或保險公司的安全檢查員配合。  
  

七、缺乏合作浪費

 

缺乏合作浪費主要表現在:生產管理者未與其他管理者或部門合作,未與事務人員、工程師、業務員、人事人員等合作;未確實了解公司政策并向員工解釋;不能合理地處理謠言;將責任推諉給其他現場管理者、主管或員工;未適當地將員工的意見反應給主管;縱容有不滿情緒的員工煽動反抗公司的做法;管理人員未能對新頒布的公司規章制度予以全力支持;未能營造員工間的友愛與合作氣氛;管理人員在本部門內輕率地批評公司政策或他人。  
  

八、場地空間浪費

 

場地空間浪費主要表現在:材料不適當擺放與儲存,材料提前入庫,成品的超前完工、滯后出庫,以及不良產品的產出都會造成場地空間的浪費;機器設備與其他永久性設備的錯誤安置;對不用的設備未及時清理出去,生產流程凌亂,工作場所放置不需要的物料,未徹底執行定期(每日、每周、每月)清理項目;員工隨意將工裝夾具、手推車、廢品等丟棄在過道上,不能保持過道清潔。

 

 

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