采購成本控制
成本下降10%=收入增加100%
由于材料成本占紙箱生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到70％以上，因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是紙箱包裝企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。
通過加強(qiáng)采購成本的管理和控制，完善采購管理制度，能夠使總體采購成本下降7％以上。
1、建立完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作
2、建立嚴(yán)格的采購制度 （詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) ）
3、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度 （對(duì)原紙供應(yīng)商的選擇，要考察生產(chǎn)能力、設(shè)備能力以及財(cái)務(wù)狀況 ）
4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格 （財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價(jià)格）
5、確實(shí)做好采購計(jì)劃 （根據(jù)合理庫存量以及合理預(yù)測(cè)來編制采購計(jì)劃，既要做到保證生產(chǎn)所需，又能夠合理控制采購資金。此時(shí)詳細(xì)的耗材、備件使用統(tǒng)計(jì)表就是非常重要的工具了。根據(jù)每個(gè)月或近期的 使用情況進(jìn)行合理確定。特別是對(duì)于原紙的采購提前根據(jù)自己企業(yè)的生產(chǎn)預(yù)測(cè)，作出采購計(jì)劃。不僅能夠保證原紙的及時(shí)供應(yīng)，而且在價(jià)格談判上能夠取得先機(jī) ）
二 降低采購成本
1、通過付款條款的選擇降低采購成本以現(xiàn)金交易降底原料售價(jià)，但現(xiàn)金需求量大，以目前資金回籠要3個(gè)月來計(jì)算，營(yíng)業(yè)額的3倍資金壓力相當(dāng)大。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利 率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。
2、以購買量來降底原料售價(jià)，一樣的資金需求量高，庫存壓力大，萬一原料價(jià)格在波動(dòng)時(shí)， 輸贏比賣紙板紙箱還厲害，有點(diǎn)像買貨一樣，“壓寶”的風(fēng)險(xiǎn)很高。
3、以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商
4、向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購 （向制造商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外，有條件的幾個(gè)同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購，以克服單個(gè)廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾）
5、選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期合同 （與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠 ）
6、估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本 （與供應(yīng)商一起尋求降低原材料成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的材料成本 ）
7、參加專業(yè)的展覽會(huì)：現(xiàn)代的采購方法需要更多的信息，而且能夠直接見到產(chǎn)品、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格能夠有可對(duì)比性，并且能夠接觸到更多的供應(yīng)商、了解供應(yīng)商以及供應(yīng)商的產(chǎn)品使用情況，到更多的信息。
三 原紙需求規(guī)劃
1、掌握原紙信息流
1）對(duì)于紙箱企業(yè)，同一紙種可能有多家供應(yīng)商。如果對(duì)每種不同的紙都一一區(qū)分開來，沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃、不進(jìn)行分等定別，管理起來非常繁瑣，工作的時(shí)候很容易出錯(cuò)。為了方便工廠內(nèi)部信息的傳遞，使倉儲(chǔ)和生產(chǎn)流程易于管理，我們可以根據(jù)各紙種的物理指標(biāo)和化學(xué)指標(biāo)進(jìn)行工廠內(nèi)部統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，創(chuàng)造自己的代號(hào)。
2）對(duì)于紙箱主要原材料原紙來說，需要依據(jù)各個(gè)紙種的質(zhì)量和等級(jí)、收貨時(shí)間，制定本工廠各個(gè)原紙自己的流水編號(hào)—-這是進(jìn)行量化管理的基礎(chǔ)，可以規(guī)范生產(chǎn)的流程，使企業(yè)出產(chǎn)的紙箱具有可追溯性。
2、合理規(guī)劃原紙紙種
1）目前原紙市場(chǎng)上提供的不同質(zhì)量面紙和芯紙有好幾百種，而且每種紙又有不同克重之分。 業(yè)務(wù)做大了，常常要備上很多種材質(zhì)紙種，以應(yīng)付多規(guī)格紙箱的需求。
2）如果只根據(jù)需要不停的買紙而沒有一個(gè)原紙紙種的規(guī)劃和政策，往往導(dǎo)致倉庫安全庫存節(jié)節(jié)上升、呆滯品越來越多越來越難處理，原紙倉庫很快就會(huì)飽和；不僅給管理增加不少難度，而且還會(huì)占用企業(yè)大量的資金，不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。
3）所以要盡量減少原紙紙種，負(fù)責(zé)原紙進(jìn)貨的采購部和安排生產(chǎn)的制造部要與最了解客戶需求的銷售部通力合作，對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)方向和客戶類別作出必要的規(guī)劃，制定出本企業(yè)合理的原紙規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行。
3、需求預(yù)測(cè)
要了解不同客戶群體之間細(xì)微的差別，而且要衡量不同紙箱產(chǎn)品需求的收益率。
四 原紙管理
1、安全庫存
和客戶進(jìn)行及時(shí)的溝通，加強(qiáng)對(duì)客戶的了解和分析，按照客戶需求的變化以及訂貨至交貨時(shí)間的變化，定期評(píng)估安全庫存量，最大限度地加大庫存周轉(zhuǎn)、削減無用的庫存，竭力消除
2、供應(yīng)商管理
1）及時(shí)掌握各大造紙廠的生產(chǎn)排期，規(guī)劃好倉庫庫位和到貨安排，并及時(shí)跟催
2）衡量供應(yīng)商業(yè)績(jī)的有效方法，應(yīng)該是與客戶服務(wù)相聯(lián)系，建立一套完整有效的方法體系，包括規(guī)范合同、QCD（質(zhì)量、價(jià)格、交期）評(píng)分、實(shí)地考察等，盡量和供應(yīng)商制定統(tǒng)一的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，以確保大家都在朝同一個(gè)目標(biāo)努力，保證供貨的及時(shí)準(zhǔn)確，以確保庫存隨時(shí)都能滿足不時(shí)之需
3）在與供應(yīng)商建立更為密切的關(guān)系的同時(shí)，我們也要精減供應(yīng)商，加快供貨談判的進(jìn)程，廢除多余的采購環(huán)節(jié)，提高補(bǔ)貨效率
3、流程化組織結(jié)構(gòu)
公司各部門都在努力完成自己的目標(biāo)——倉儲(chǔ)部門要保證庫存保持最理想的狀態(tài)，制造部門要確保工廠最高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)，采購部門則要想方設(shè)法地與供應(yīng)商談判而壓縮成本。各部門運(yùn)轉(zhuǎn)牽扯到一系列復(fù)雜的工作流程，要想保證供應(yīng)鏈的暢通，公司內(nèi)部必須有統(tǒng)一的尺度衡量工作業(yè)績(jī)，并保證各部門間的有效溝通。即便公司上下的尺度一致，各部門也有可能缺乏有效的溝通，或是不能及時(shí)交換重要的信息，所以工作當(dāng)中要逐漸形成一套流程化組織結(jié)構(gòu)和訂單式業(yè)務(wù)流程。
五 原紙物流資金流
一般來講，紙箱廠都會(huì)面臨客戶的應(yīng)收款帳期遠(yuǎn)遠(yuǎn)長(zhǎng)于供應(yīng)商提供的應(yīng)付款帳期的問題。如何從紙箱廠的進(jìn)貨渠道中“擠奶”，充分利用行業(yè)供應(yīng)商提供的行規(guī)服務(wù)來合理開發(fā)余熱呢？
1、當(dāng)月進(jìn)貨當(dāng)月消耗
1）要充分利用本行業(yè)的優(yōu)勢(shì)。相對(duì)很多原料品種來講，原紙還是可以按月結(jié)賒帳的。可以采用月末發(fā)出下月采購計(jì)劃，次月第一周大量到貨，而在該月二十日后嚴(yán)格控制批量進(jìn)貨的方法來控制當(dāng)月月末庫存。
2）從理論上講，盡可能做到“當(dāng)月進(jìn)貨當(dāng)月消耗”。原因是月末的庫存意味著該庫存沒有享受到“月結(jié)”這個(gè)免費(fèi)午餐，更可怕的是你付清了貨款，而該批原料還躺在你的倉庫內(nèi)睡覺。
2、嚴(yán)格制作下月的原料采購計(jì)劃
上月實(shí)際消耗量－安全庫存量－上月庫存=本月采購總計(jì)劃ｘ70%=第一周到貨訂單，余下的30%（通常也是列入總采購計(jì)劃一并發(fā)出訂單）一般在月中旬根據(jù)半個(gè)月來的庫存變化結(jié)合已知的本月訂單再通知供應(yīng)商配貨。
3、方案優(yōu)點(diǎn)
大大提高了供應(yīng)商對(duì)你廠的重視程度，把每月無規(guī)律的采購變成有計(jì)劃和相對(duì)數(shù)量集中的訂單，可能因此而作為同供應(yīng)商談價(jià)格的砝碼；每月上旬充盈的倉庫令你整個(gè)上半月不慌不忙，游刃有余地面對(duì)各種非計(jì)劃內(nèi)的訂單。相對(duì)“盲目”的70%不會(huì)給你月末余量帶來很大的滯留。也同樣不會(huì)影響你的資金周轉(zhuǎn)期。30%的微調(diào)使你在已知紙箱訂單的情況下控制更為精確，月末結(jié)余越趨合理。
來源：互聯(lián)網(wǎng)
