
如何將培訓效果落地是很多企業的困惑之一,尤其是在行為層與結果層,基于目前的評估方法與工具,對培訓結果的評估與應用還存在一定難度。因此,很多培訓管理者從操作的難易程度出發,對培訓效果的評估選擇更聚焦于學習層評估。
與行為層和結果層相比,學習層評估操作難度相對較低,評估結果也更容易展示給企業高管及業務部門。但是,由于企業培訓發展階段的不同及培訓管理者能力的參層不齊,對學習層的評估理念與方法存在較大差別,導致在學習層評估方面,也存在一定的操作難題。
把握合適的評估時機
通常培訓管理者都會認為,學習層評估都是在學員完成學習以后進行的成果檢驗。但我認為,對學習層評估的時機并不能完全局限于此。
雖然一般培訓評估都是在學員完成某個培訓課程或培訓項目后開展,但是對于某些培訓課程或培訓項目時間跨度較長的(如一個月甚至更久),則等完全實施完成才進行培訓效果評估,可能就有些滯后了。
因此,我認為把握學習層的評估時機,應當結合過程性評估與結果性評估兩種方式進行。
過程性評估
過程性評估是指整個培訓過程中,以培訓目的與階段性培訓目標為依據,都在對學員的學習效果進行評估。
過程性評估的優點
目的性:緊密圍繞培訓目的及培訓目標為評估依據;
及時性:根據教學設計不同階段即可進行培訓評估;
關聯性:培訓評估的內容與教學內容緊密相連,有效評估學習成果;
動態性:隨著培訓課程的實施而進行動態的評估,形成完整的證據鏈;
互動性:學員與培訓師之間通過互動方式反饋學習成果。
從以上幾個角度考慮,過程性評估對學員的學習效果評估更具有意義。在培訓項目實施的過程中,評估機制就已經對學員的學習效果進行了檢驗,讓學員及時將階段性學習成果反饋給培訓師。
我們會發現,很多課程最終失敗的原因,有時就在于未能根據學員的學習情況及時進行調整。雖然培訓師前期有進行過培訓需求調查,但真正在培訓實施過程中學員的學習進度,卻是需要通過一些有效的評估方法來實現的。
結果性評估
結果性評估則是在過程性評估的基礎上,最終對學員整體學習成果的一次檢驗,這也是我們目前普遍采用的培訓學習效果評估方式。
相較于過程性評估,結果性評估更具有全面性與完整性,對學員的即時考核壓力也更大,因此結果性評估實施的時機,可考慮在課程結束一段時間后開展。
靈活應用不同的評估方法
對于學習層的評估,通常使用較多的是筆試法,但在實際應用過程中,我們會發現,由于筆試法的局限性,我們并不能得到很好的評估培訓效果。有些學員的筆試成績非常理想,但實操項目則差強人意,反之,有些學員的筆試屢試不過,但實操項目卻表現出色。
其實,這些現象反映出,每個人的學習方式不同,對學習效果的反饋也會不同。因此,對于培訓學習層評估,我們應該根據學員的學習方式、課程內容、應用環境等因素綜合考量,在培訓項目設計之初,就選擇較為合適的評估方法及工具。
通常,我們從課程目的出發,結合具體的培訓目標,制定有效的評估方案。對課程中涉及到的知識、技能等不同內容,采用的評估方式也會不同。根據評估結果,我們對課程內容進行持續改進。
上文提到的過程性評估,在整個培訓過程中,學習層評估是時時都可以發生的。最簡單的即是口頭測試,運用提問技巧,及時了解學員對知識點的掌握程度。通過角色扮演或實操演練,考察學員對應用某項技能的準備程度。這些即時性的學習層評估,讓學員更容易接受課程內容,在最自然的狀態下表現出對課程知識的吸收或應用,盡可能的真實反映出學員的學習成果。
我曾就職的物業公司開展過專業技術崗位培訓主題月活動,即連續三個月,每個月分別以秩序維護、客服、工程為培訓主題。由集團總部組織來自全國各地的專業技術人員進行集訓,通過封閉式培訓完成一系列專業課程學習。筆者在培訓項目評估方案設計的時候,考慮到課程內容更偏向于實踐應用,因此對培訓效果設計了多種考核方式,包括:
筆試——突發情況處理報告、客服報修單填寫、設備房巡視記錄等
實操——交通手勢指揮、前臺接待禮儀、小區設備檢修規范等
口試——外來車輛檢查要點、電話接聽規范、安全用電知識等
角色扮演——接待業主投訴、外來人員盤查、入戶維修規范等
針對不同的專業技術特性,在考核方式上還略有差異,如秩序維護大多為基層管理人員,還額外增加了體能訓練,如售樓處客服增加了商務接待禮儀等,通過差異化、多形式的學習層評估,讓學員在學習過程中將知識和技能進行了鞏固。
強調交互作用,注重評估交流
在我們傳統的概念里,學習層評估是對學員的單向評估,而實際上,學習層評估也可以是學員的自我評估,并且具有一定的交互作用。
學員:自我評估
自我評估是指學員根據課程目標進行自我學習評估,主要評估內容是課程知識或技能的掌握情況,這樣做的優點在于能及時發現自己的不足,從而進行“自我糾正”,調整學習進度或學習方式。
與此同時,學員可以將自我評估的結果主動反饋給培訓師,由培訓師根據學員的評估結果進行有的放矢地輔導跟進。當然,培訓師在培訓過程中通過一些評估方法也可以主動收集相關信息,根據評估結果給予學員必要的反饋。這樣的交互作用,讓培訓師與學員之間更加強了信任關系,有助于培訓效果的提升。
培訓師:持續跟蹤
在實踐中,我們會發現導致行為轉變的阻礙之一,就是學員在學習層評估之后未能再獲得任何課程輔導或資源支持,反而導致了學員應用知識或技能的意愿下降。因此,為了促進學員的行為改變,學員與培訓師之間需要交流更多的培訓心得或困惑,以互動形式更好的發現問題與解決問題。
同時,學習層評估在整個培訓項目達到預定培訓目標之前,應當是個持續評價的過程,通過制定有效的行動計劃來不斷鞏固和檢驗培訓效果。