現(xiàn)在，設(shè)計(jì)印刷行業(yè)技術(shù)的自動(dòng)化、照排技術(shù)的電子化，印刷設(shè)備的專業(yè)化將國(guó)內(nèi)的設(shè)計(jì)印刷企業(yè)送入了高速成長(zhǎng)期。在國(guó)內(nèi)任何一個(gè)城市的街邊路角，都不難看到大大小小、林林總總的設(shè)計(jì)印刷公司。

　　盡管客源相對(duì)充足，但不容回避的是由于激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)所帶來(lái)的市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)走低、品種大幅增加、單一企業(yè)印數(shù)普遍下降、周期越來(lái)越短、貸款回收困難、利潤(rùn)微薄等問題。這些問題也使得印刷行業(yè)企業(yè)家們開始意識(shí)到除了先進(jìn)的印刷設(shè)備與照排軟件外，科學(xué)的管理手段、暢通的供銷鏈渠道對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展同樣至關(guān)重要，印刷業(yè)的數(shù)字化變革迫在眉睫、勢(shì)在必行。

　　技術(shù)變革帶來(lái)信息化升溫

　　從畢升發(fā)明的印刷術(shù)，到今天的電子出版，設(shè)計(jì)印刷行業(yè)經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展過程。隨著電腦、IT技術(shù)應(yīng)用的逐步普及，將傳統(tǒng)設(shè)計(jì)印刷行業(yè)領(lǐng)入了現(xiàn)代數(shù)碼印刷的時(shí)代。近年來(lái)，隨著印刷業(yè)技術(shù)自動(dòng)化、照排技術(shù)的電子化發(fā)展迅速，設(shè)計(jì)印刷企業(yè)對(duì)信息化的需求愈加明顯，將先進(jìn)設(shè)備轉(zhuǎn)化為真正效益的信息化管理系統(tǒng)在業(yè)界升溫。

　　究其原因在于該行業(yè)內(nèi)部殘酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境：客戶對(duì)印刷質(zhì)量要求越來(lái)越高，周期越來(lái)越短，價(jià)格卻大幅度下降，企業(yè)利潤(rùn)卻越來(lái)越薄。這些使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員感受到前所未有的巨大壓力。

　　目前，國(guó)內(nèi)大部分的報(bào)紙和教材印刷仍然由大型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)承擔(dān)。但是，除此之外，產(chǎn)品包裝、非教材等印刷業(yè)務(wù)，大多數(shù)都是中小民營(yíng)企業(yè)制作，而這塊業(yè)務(wù)仍有較大的增長(zhǎng)空間。這讓中小型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)看到了機(jī)會(huì)。

　　許多具有先進(jìn)觀念的設(shè)計(jì)印刷企業(yè)希望通過信息化來(lái)提升企業(yè)管理能力，提高運(yùn)營(yíng)效率，減少運(yùn)營(yíng)成本，提高利潤(rùn)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外，他們還希望通過對(duì)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用導(dǎo)入新的思維和方法，提高自身管理水平。

　　相對(duì)于我們的四大發(fā)明之一的印刷術(shù)，我國(guó)的設(shè)計(jì)印刷行業(yè)還屬年輕行業(yè)，現(xiàn)代的新型設(shè)計(jì)印刷行業(yè)實(shí)際上還是一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展空間不可限量。而當(dāng)“國(guó)退民進(jìn)”的企業(yè)模式在設(shè)計(jì)印刷行業(yè)內(nèi)步步演繹之時(shí)，中小型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)在管理模式、人員配置等都具有一定的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)入企業(yè)信息化運(yùn)營(yíng)，所欠缺的只是意識(shí)上的轉(zhuǎn)變。

　　小型企業(yè)信息化的茫然

　　信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展能夠起到推波助瀾的作用，這一點(diǎn)勿容置疑，但是由于許多中小型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在著茫然，對(duì)自身的需求和信息化目標(biāo)不明確，再加上缺乏管理力度的保證，缺乏員工的積極配合，缺乏與軟件商之間的融洽有效溝通，導(dǎo)致企業(yè)雖投入人力和財(cái)力，卻收效甚微。

　　據(jù)粗略估計(jì)，國(guó)內(nèi)規(guī)模上的設(shè)計(jì)印刷類企業(yè)已達(dá)近萬(wàn)余家，小型數(shù)碼設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)印刷企業(yè)更是多達(dá)數(shù)十萬(wàn)家。事實(shí)上，目前這部分企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的要求并不很高，北京一家小型設(shè)計(jì)印刷公司的負(fù)責(zé)人就曾告訴記者：由于公司的規(guī)模較小，業(yè)務(wù)量也不大，目前所有的業(yè)務(wù)依據(jù)傳統(tǒng)的方式就可以完成，即便應(yīng)用了信息化，業(yè)務(wù)也不可能立即會(huì)有突飛猛進(jìn)的增長(zhǎng)，因而基本沒有考慮。

　　另一方面，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不合理，以及基礎(chǔ)技術(shù)的相對(duì)薄弱，也使得擁有百萬(wàn)設(shè)計(jì)印刷企業(yè)的中國(guó)仍無(wú)法位居印刷強(qiáng)國(guó)之列。其實(shí)從數(shù)碼照排取代傳統(tǒng)印刷之刻起，中國(guó)的設(shè)計(jì)印刷行業(yè)就已經(jīng)把一只腳邁進(jìn)了信息化的門檻。但很多年來(lái)，由于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)問題，信息化在我國(guó)傳統(tǒng)設(shè)計(jì)印刷企業(yè)中并沒有得到充分的利用，潛力也沒有更好地挖掘，使這個(gè)“朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”并沒有發(fā)揮出全部的熱量。

　　軟件提升企業(yè)內(nèi)外管理效力

　　市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，資金的流通，使得信息越來(lái)越重要，信息已經(jīng)成為人力、物力、財(cái)力以外的第四資源。現(xiàn)代設(shè)計(jì)印刷企業(yè)的管理可以包括：銷售管理、供應(yīng)管理、庫(kù)存管理、物料需求計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人事與工資管理、設(shè)備綜合管理、信息管理、客戶資源管理等內(nèi)容。因此，如何來(lái)管理設(shè)計(jì)印刷企業(yè)各個(gè)流程之間的關(guān)系，已成為各種設(shè)計(jì)印刷行業(yè)的最緊迫的問題，采用一套設(shè)計(jì)印刷管理軟件來(lái)管理這些問題已成為當(dāng)前提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。

　　對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)所追求的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)均可以永兩句話來(lái)說明：最佳的客戶服務(wù)水平，最少的投入和最高的產(chǎn)出。為了達(dá)到這一目標(biāo)，就需要對(duì)企業(yè)所擁有的各種資源進(jìn)行有效、充分地利用，即對(duì)資源進(jìn)行計(jì)劃和控制，這些資源利用得好與壞，直接影響企業(yè)得經(jīng)營(yíng)效益。

　　目前，國(guó)內(nèi)外已推出了多種設(shè)計(jì)印刷管理系統(tǒng)，以高度集成性、實(shí)用性、方便性、可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性，克服了設(shè)計(jì)印刷行業(yè)的軟助。

　　不可否認(rèn)，管理軟件對(duì)與設(shè)計(jì)印刷行業(yè)作為傳統(tǒng)輕工業(yè)和輔助性制造業(yè)門類的產(chǎn)品顯得過于沉寂了;至少目前對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)設(shè)計(jì)印刷企業(yè)而言，還是相當(dāng)陌生的。管理系統(tǒng)的實(shí)施滲透到印刷企業(yè)管理的各個(gè)層次，帶去了先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程不斷趨于合理化，給設(shè)計(jì)印刷企業(yè)注入了新的活力。

　　設(shè)計(jì)印刷行業(yè)管理系統(tǒng)

　　目前，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，大都采用模塊結(jié)構(gòu)。模塊化是一種有效地組織復(fù)雜產(chǎn)品和過程的戰(zhàn)略。模塊系統(tǒng)由單元(或模塊)組成。這些單元獨(dú)立設(shè)計(jì)，但作為一個(gè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　目前市場(chǎng)上存在的設(shè)計(jì)印刷企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件基本包括以下幾個(gè)功能模塊： 系統(tǒng)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、訂單管理、生產(chǎn)管理、成本管理、品質(zhì)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等。有些還提供了估價(jià)、報(bào)價(jià)系統(tǒng)， 如香港麥肯集團(tuán)開發(fā)的PMS(Printing Managemen System)。它主要包括估價(jià)系統(tǒng)和ERP資源規(guī)劃系統(tǒng)兩個(gè)大的模塊。他們的思想是有了生意才有生產(chǎn)。業(yè)務(wù)處理對(duì)大中小型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)都是需要的，所以估價(jià)系統(tǒng)可作為企業(yè)信息化管理的先驅(qū)。模塊化的接口問題比較能體現(xiàn)研制者的思想。管理信息系統(tǒng)必須與先進(jìn)的管理思想結(jié)合才能發(fā)揮它的作用。

　　但是，多數(shù)設(shè)計(jì)印刷企業(yè)管理軟件包括的功能并不齊全。例如在生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，大多缺少一些自動(dòng)化控制模塊，而更主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化管理;盡管有些系統(tǒng)也有客戶資源管理的功能，但只是做簡(jiǎn)單的記錄，不能起到?jīng)Q策支持的作用。在設(shè)計(jì)印刷這個(gè)趨于飽和的市場(chǎng)中， 競(jìng)爭(zhēng)是激烈的，誰(shuí)贏得了客戶誰(shuí)就擁有了利潤(rùn)。所以，對(duì)客戶資源的管理乃至對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理，對(duì)設(shè)計(jì)印刷企業(yè)來(lái)說都應(yīng)該提上日程。