鑒于目前短版活件的日益增多、印刷活件越來越復(fù)雜，印刷業(yè)迫切需開發(fā)一套全自動(dòng)的工作流程，使印刷的生產(chǎn)效率更加的高，靈活性更加的強(qiáng)、透明度更加的大。JDF的出現(xiàn)使這種需求成為可能。

    印刷業(yè)當(dāng)前主要面臨兩大趨勢，短版活件日益增多：印刷活件越來越復(fù)雜。

    鑒于上述的情況，目前印刷行業(yè)迫切需開發(fā)一套全自動(dòng)工作流程，使印刷生產(chǎn)的效率更加的高，靈活性更加的強(qiáng)、透明度更加的大。

    印刷工作流程的瓶頸

    當(dāng)前印刷業(yè)的工作流程中仍然有很多難以攻克的難題：

    一、不同的制造廠商生產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備之間很難實(shí)現(xiàn)互聯(lián)與協(xié)同工作，這就是目前印刷工作流程中存在的亟待解決的“孤島”問題。最初的印刷作業(yè)靠手工來完成，之后實(shí)現(xiàn)了機(jī)械化，也為后來的工業(yè)自動(dòng)化鋪平了道路，全自動(dòng)設(shè)備的應(yīng)用使操作人員可預(yù)先設(shè)置好每一臺(tái)設(shè)備操作。隨著技術(shù)的發(fā)展，生產(chǎn)控制人員把各種不同功能的機(jī)器設(shè)備組合起來，形成一個(gè)組合式自動(dòng)化系統(tǒng)，所有的操作與控制都通過一個(gè)中央控制臺(tái)來實(shí)現(xiàn)，但盡管這些設(shè)備可顧及印刷作業(yè)中的各個(gè)獨(dú)立的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，甚至也可以將某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)連接起來，但光靠這些設(shè)備本身是不可能創(chuàng)造一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng)去自動(dòng)控制整個(gè)印刷作業(yè)流程--從顧客下訂單起，到最終成品生產(chǎn)出來的全過程。

    二、印刷流程中最主要的兩大系統(tǒng)，即用于活件計(jì)劃、控制的MIS管理信息系統(tǒng)以及控制生產(chǎn)流程的生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)至今不可以很好地結(jié)合在一起，各自的信息處于相對孤立的狀態(tài)，相互之間無法實(shí)現(xiàn)連貫、高效的實(shí)時(shí)自動(dòng)信息交換。印刷業(yè)務(wù)所涉及到的所有數(shù)據(jù)，包括計(jì)劃和進(jìn)度、處理結(jié)果、作業(yè)狀態(tài)以及作業(yè)跟蹤等，都必須從印刷生產(chǎn)部分轉(zhuǎn)到MIS管理信息系統(tǒng)，由MIS管理信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理之后再做出進(jìn)一步的指示，目前這個(gè)過程仍是靠人工完成的。

    簡而言之，目前的現(xiàn)狀就是：我們可根據(jù)活件的需要，把幾臺(tái)不同功能的機(jī)器組合起來構(gòu)成一個(gè)完整的生產(chǎn)工藝流程，但卻不能像一個(gè)整體那樣協(xié)同工作。在當(dāng)今數(shù)碼時(shí)代，這種做法是低效的，根本無法滿足現(xiàn)代商業(yè)市場的需求。

    JDF的出現(xiàn)使情況大為改觀，它帶來的不僅是一種靈活性非常高的綜合性的解決方案，不管一項(xiàng)印刷作業(yè)需要用到多少臺(tái)（套）設(shè)備，也不管這一印刷作業(yè)有多么的復(fù)雜，JDF可以在印刷流程的各個(gè)獨(dú)立的環(huán)節(jié)之間建立起有效的溝通渠道，從顧客下訂單之時(shí)起直到最終成品送到客戶手中。另外，JDF還可以將印刷程序中最重要的兩個(gè)組成部分，MIS管理信息系統(tǒng)與實(shí)際印刷生產(chǎn)連接起來。