恰當(dāng)合理地選擇和使用紙張，對(duì)于保證出版物的質(zhì)量和降低出版物的成本均有著十分重要的意義。做為出版印刷行業(yè)從事材料管理的人員，不但要根據(jù)本部門(mén)各個(gè)年度和季度的出版計(jì)劃，預(yù)先選擇所需紙張的品種和規(guī)格，而且要能根據(jù)出版計(jì)劃準(zhǔn)確計(jì)算所需各種紙張的數(shù)量。還要能協(xié)調(diào)和指導(dǎo)印刷人員合理用紙，以便降低紙張消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。
紙張的選用包括選擇品種、規(guī)格和質(zhì)量等級(jí)等幾個(gè)方面，不可只注重某一方面而忽視了其它方面。
在選擇紙張品種時(shí)，主要需根據(jù)欲印制的印刷品的特征和所使用的印刷機(jī)類(lèi)型進(jìn)行選擇。印刷書(shū)刊中的彩色封面、插圖或廣告插頁(yè)等，可選用雙面銅版紙或雙膠紙；印刷商標(biāo)等單面印刷品則可選用單面銅版紙或單膠紙；印刷字典、詞典、手冊(cè)等工具書(shū)宜選用字典紙或薄凸版紙；印刷一般書(shū)籍則可選用膠印書(shū)刊紙或凸版印刷紙。同樣是印刷一般書(shū)籍，如果欲在輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)上使用需選用卷筒紙（平臺(tái)輪印機(jī)除外），若計(jì)劃在一般平臺(tái)上印刷則需選用平板紙；如果在膠印機(jī)上印刷應(yīng)選用膠印書(shū)刊紙，若在凸版印刷機(jī)上印刷則選用凸版印刷紙就可以了。
印刷品的種類(lèi)很多，要根據(jù)各種印刷品的具體特點(diǎn)選擇所用紙張的品種。
關(guān)于對(duì)紙張規(guī)格的選擇，涉及到書(shū)刊的用紙開(kāi)法，因此有必要將一般書(shū)刊的紙張開(kāi)法與常用的開(kāi)本進(jìn)行介紹。
紙張生產(chǎn)部門(mén)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定生產(chǎn)的紙張稱作全開(kāi)紙，把一張全開(kāi)紙裁切或折疊成面積相等的若干小張，叫多少開(kāi)數(shù)，裝訂成冊(cè)，即為多少開(kāi)本。各種開(kāi)本的規(guī)格，全國(guó)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以全國(guó)各地印制出來(lái)的圖書(shū)，同一規(guī)格都是同樣大小的。
由于各種規(guī)格的紙張幅面大小不一樣，雖然都裁折成同一開(kāi)數(shù)，其大小規(guī)格也不一樣，訂成書(shū)后，如統(tǒng)稱為多少開(kāi)本就不確切了。我國(guó)目前以787*1092（mm）的紙為標(biāo)準(zhǔn)印張，用它來(lái)印成32開(kāi)的書(shū)，叫做32開(kāi)本。若以850*1168（mm）的紙來(lái)印成32開(kāi)的書(shū)，因紙張幅面比標(biāo)準(zhǔn)印張大，故要冠一個(gè)“大”字，稱為大32開(kāi)本。
開(kāi)本的選擇，一般是根據(jù)書(shū)籍的性質(zhì)、頁(yè)碼多少、讀者層次、使用條件等因素來(lái)決定的，沒(méi)有一定的硬性規(guī)定。書(shū)籍、期刊的開(kāi)本，大多數(shù)是以2的幾何級(jí)數(shù)來(lái)裁切的，這樣便于在裝訂時(shí)使用機(jī)器折疊成冊(cè)。較為常見(jiàn)的開(kāi)本是16、32、64開(kāi)本，最為常用的是32開(kāi)本。
在長(zhǎng)度方向開(kāi)始下刀的2的幾何級(jí)數(shù)開(kāi)法，也是普遍使用的基本開(kāi)法即直開(kāi)法。按照2的幾何級(jí)數(shù)開(kāi)切，也可以在寬度方向開(kāi)始下刀，這就是所謂的橫開(kāi)法。
橫開(kāi)法使用很少，僅僅某些封面、插頁(yè)和特殊印刷品用紙，采用此種開(kāi)法。
為了出版中的特殊需要，有時(shí)采用非幾何級(jí)數(shù)的畸形開(kāi)本，如12開(kāi)、18開(kāi)、20開(kāi)、24開(kāi)、28開(kāi)、36開(kāi)等。畸形開(kāi)本不能用機(jī)器折頁(yè)，開(kāi)料也比較麻煩，裝訂時(shí)要用手工操作，容易發(fā)生差錯(cuò)，故一般書(shū)刊，特別是印數(shù)較多的書(shū)刊，一般極少采用。非幾何級(jí)數(shù)的畸形開(kāi)法，還有三開(kāi)法、五開(kāi)法、七開(kāi)法等。
用同樣的開(kāi)數(shù)和開(kāi)法印刷裝訂的書(shū)籍，開(kāi)本的尺寸和面積卻隨著選用紙張的規(guī)格不同而異，因此在選用紙張時(shí)要十分注意紙張的規(guī)格。一般說(shuō)來(lái)，比較權(quán)威的文獻(xiàn)資料或社會(huì)名流的作品，往往采用850*1168（mm）的大規(guī)格紙，一般小說(shuō)和其它普通書(shū)籍則大多采用787*1092（mm）的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格紙。另外還有一種國(guó)際上比較通用的規(guī)格880*1230（mm），我國(guó)已正式列入國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
在選擇紙張的規(guī)格時(shí)，除了要注意紙張的幅面尺寸，還要選擇合適的定量。一般在滿足印刷和使用要求的前提下，應(yīng)盡量選擇定量較小的紙張，這樣可以降低出版物的成本。
在所用紙張的品種和規(guī)格選定以后，還要十分慎重的選擇紙張的質(zhì)量等級(jí)。也就是說(shuō)，要熟悉各個(gè)造紙廠各種產(chǎn)品的特點(diǎn)和質(zhì)量狀況，并隨時(shí)了解和掌握其變化情況。
在所選用的紙張品種、規(guī)格、生產(chǎn)廠家和質(zhì)量等級(jí)確定之后，還要注意在出版印刷過(guò)程中最好使用一個(gè)廠家在同一時(shí)期生產(chǎn)的產(chǎn)品來(lái)印制同一本書(shū)。否則，由于不同廠家在不同時(shí)期生產(chǎn)的同一品種的紙張色澤往往有較大差別，將會(huì)使印制的書(shū)籍發(fā)生“夾芯”的現(xiàn)象。
