傳統商務印刷公司提高效率的方法通常是：在保證印廠應有的印刷品質上改善印企結構類型，提高印廠各方的生產效率、降低用工成本、降低印廠的原材料成本、改善印廠的財務風險。

首先，商務印刷訂單種類非常多。網絡商務印刷公司需要在現有條件下做出取舍，做最適合自己設備的產品，使該類型業務訂單流程化，自動化。而每增加一個訂單類型就要完善印刷廠整個生產的流程化和自動化。

其次，同樣的訂單類型，工藝不同也會引發印刷廠的流程化和自動化的障礙，因此不符合工廠的流程化和自動化的訂單應以高價格接單。

最后，相比長訂單，短訂單可以帶來更大的產值。除去其他因素，同樣的時間內，短訂單的產值是長訂單的2倍。

完善的色彩管理體系、適合業務的印刷幅面尺寸、快速的印刷準備時間、穩定的印刷設備，高效的換版方式……這些都是提高企業印刷生產效率必須的前提。

從客服到印前制版、從印刷到印后，每個環節都要提高員工的工作效率，除了要有整套的良好激勵機制來提高員工的工作效率外，還需要有一套適合于該機制下的ERP系統，支撐訂單信息高效、快速、準確的傳遞。

客戶自助印刷報價、印刷文件自動檢查、電子書代替打樣黑白稿、依據工廠的實際設備情況而設計的自動生成印刷工藝單系統、自動訂單排產系統、讀取印刷設備生產數據、實時監控工廠生產狀態、預算訂單交貨期等都是依托于IT技術的效率管理和提升。

在前期階段，IT技術主要是輔助印刷廠實現高效準確的生產信息，隨著整套系統的逐漸完善，各類訂單流程的經驗積累，印廠很快就會實現以IT技術為主，印工為輔的印刷生產流程。IT技術的完全導入會整體提高印廠的運行效率，以及得到準確的績效數據。

商務印刷主要原材料是紙、版、墨、其他輔材。其中紙張占據訂單成本的42%～50%，版材占7%～9%，油墨占1%。對于大型商務印刷公司，降低原材料成本的途徑不是以次充好，不是克扣數量和質量，而是在原材料相同品牌和品質的前提下，設法降低采購成本。

商務印刷的流轉快，資金周轉快，不適合做紙張貿易期貨。但是可以通過金融機構全款付款和聯盟體系大宗采購兩種方式結合，從而大大降低印廠原材料的采購成本。

面對越來越高的人工成本，印廠可以采用兩種方式來控制，一是提高員工的工作效率，采用高工資、高效率，低管理成本的思路;二是通過整個IT技術的支持，降低各類非生產崗位的用工數量，通過設備的自動化，降低用工數量以及人工成本。

長印刷訂單，利潤低。商務印刷企業的生產效率和競爭優勢不相上下，對于很多傳統商務印刷廠都可以承接的訂單，競爭激烈，是商務印刷的競爭紅海。

短印刷訂單，利潤高，但需要提高印刷效率、降低生產成本，憑借IT技術支撐的電商模式獲取更多零散短印刷訂單。IT技術可實現訂單化零為整，實現印刷廠零散訂單的競爭優勢，最終獲得高額利潤。