紙張具有較強的吸濕特性，當紙張受潮以后，會發生伸長變形，嚴重的會產生霉點，影響產品質量。因此，堆放紙張的地方必須清潔干燥，通風良好。紙張堆放時，應用木架墊高，距地面25mm左右，并且不要太靠近墻壁。紙張也不可和容易潮解的物品放在一起，否則容易吸潮變質。對于沒有施膠的紙張，如新聞紙、草板紙、箱板紙等在多雨季節更應注意防潮。另外，紙張若經曝曬后，白色的紙面會變黃，有色紙會褪色，且紙質變脆，容易產生破裂現象，故保管紙張時要防止曝曬。
一般紙張在38℃以上時，其強度會顯著下降。為了較好的保證紙張質量，儲藏紙張的環境相對溫度最好能掌握在75％左右。若室內（紙庫）溫度達到39℃，則應采取通風降溫措施，以防紙張脆化變質。紙張還容易遭受白蟻等蟲類的蛀蝕，故平時應注意檢查，堆放時間久了的紙張應適時翻動，發現底板被白蟻蛀蝕后應立即更換。
通常紙張的保管期不宜超過一年以上，即使保管紙張的條件再好，紙張儲存過久，也會變色、變質。如紙張存放時間在兩年以后，銅版紙就會發黃、脫粉；新聞紙變黃、變脆；包裝紙變色、強度降低；黃板紙和箱板紙會發霉變質等等。所以，各種紙張在保管時必須掌握先進選出的原則，以免儲存過久，發生變質造成損失。
