最近一兩年，紙張的價格一直處于上漲狀態(tài)。造成紙張價格上揚的原因有多個方面， 比如：紙漿價格的上漲，全球造紙行業(yè)普遍性的合并、收購行為，局部戰(zhàn)爭造成的能源短缺等等。各種跡象表明，這種上漲行情還將持續(xù)相當長的一段時間。與此同時，局部經(jīng)濟狀況仍然不佳，印刷行業(yè)生產(chǎn)能力過剩，也嚴重影響了印刷銷售水準的提高，迫使印刷價格在低水平的情況下繼續(xù)下滑。市場中雜亂無序的價格競爭行為，也使得印刷企業(yè)的生存環(huán)境日益惡劣。在這種情況下，研究印刷企業(yè)如何有效地印刷紙張的采購費用，對于保持企業(yè)競爭優(yōu)勢、獲得更多業(yè)務，具有重要的意義。

　　為了降低印刷紙張費用，企業(yè)必須采取各種策略。一方面，要充分開發(fā)、利用供紙商的資源；另一方面， 印刷企業(yè)自身要做精通專業(yè)的消費者。本文就印刷企業(yè)如何控制紙張成本的問題作了一些簡單的探討，希望能為印刷企業(yè)降低生產(chǎn)成本起到一定的參考作用。

　　建立購銷聯(lián)盟，增強購買能力

　　選擇一至三家有較好信譽的供紙商作為企業(yè)的主要供紙商，并與之建立長期的合作關(guān)系。這種合作不僅可以使印刷企業(yè)獲得比較優(yōu)惠的價格，而且，在某些特殊時期，還可以延緩價格上漲的期限，從而大大增強企業(yè)的實際購買能力。相比之下，要比原先為了使每份定單都能獲得更好的價格，而派出眾多的采購人員四面出擊、多輪談判的做法要更為有效。在貨源供應比較緊張的時期，企業(yè)與供紙商之間的合作關(guān)系更是一種資源優(yōu)勢，印刷企業(yè)的需求往往能夠優(yōu)先得到滿足。

　　提高供紙效率，降低庫存需求大多數(shù)的供紙商為了報答印刷企業(yè)，會主動配合印刷企業(yè)，共同開發(fā)各種積極有效的供貨方式，最大程度地提高供紙效率。比如，采用按需供貨、即時送貨、代為庫存等供貨模式。按需供貨，就是供紙商拆整為零， 以按件銷售的價格供應實際需要的紙張，即按照印刷客戶的定單需求進行供貨。即時送貨，就是根據(jù)印刷企業(yè)生產(chǎn)安排的需要， 由供紙商直接將紙張送到印刷車間。代為庫存，就是將采購的紙張暫時存放在供紙商的倉庫中，等需要使用的時候再由供紙商送貨上門。這些措施可以較大程度地降低印刷企業(yè)對庫存總量的需求，減少所需的現(xiàn)金流量。對于某些處于寸土寸金的地理位置的企業(yè)，這些舉措更是意義重大。

　　據(jù)統(tǒng)計，如果將紙張采購固定在某個重要的供紙商上，一家年銷售額為1000萬元的印刷企業(yè)，其紙張的庫存總量可以從60萬減少到20萬，而大型企業(yè)的庫存總量可以降低至10%。

　　根據(jù)企業(yè)需求，開發(fā)增值項目除了提供上述優(yōu)質(zhì)服務以外，大多數(shù)的供紙商在獲得首選供紙商的地位以后，都希望能為客戶開發(fā)出更多的增值服務。印刷企業(yè)可以綜合考慮自身的需求和供紙商的實際能力，確定增值服務的具體內(nèi)容。比如，要求供紙商將紙張裁切成合適的規(guī)格，協(xié)助處理各種生產(chǎn)廢紙等等。總之，如果印刷企業(yè)有什么事情需要供紙商協(xié)助解決，可以盡管提出來。只要供紙商仍然重視企業(yè)的商業(yè)價值，就一定會考慮接受，或者提供另一種可行的解決方案。

　　定期考核評估，確保優(yōu)質(zhì)服務印刷企業(yè)與供紙商之問的合作關(guān)系是一種動態(tài)的關(guān)系。企業(yè)對主要供紙商絕對不能搞“終身制”。印刷企業(yè)應該定期對其進行評估、考核，并了解其它供紙商的有關(guān)情況，確保主要供紙商仍然在為企業(yè)提供最佳的服務。

　　較為穩(wěn)妥的做法是，選擇一至兩家供紙商作為機動的選擇對象，以便對主要供紙商進行有效地控制。如果經(jīng)過調(diào)查、評估，企業(yè)的主要供紙商已經(jīng)不再提供物有所值的服務，印刷企業(yè)就必須及時轉(zhuǎn)向另外的供紙商，要求它們?yōu)槠髽I(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。

　　發(fā)揮渠道優(yōu)勢，提高成本效益紙張供紙商熟悉紙張市場，是印刷企業(yè)很好的紙張信息來源。許多紙張批發(fā)商和造紙廠都會在自己的網(wǎng)站上提供大量的關(guān)于紙張方面的信息： 同時，也會提供一些適合印刷企業(yè)內(nèi)部實施的各種節(jié)約成本的措施，比如，如何最大效率地使用紙張?

　　另外，定期組織供紙商與印刷客戶就紙張問題進行交流對話，也是一種很有效的做法。尤其在目前這個紙張行情持續(xù)上漲的特殊時期，通過供紙商和印刷客戶之間的交流對話，客戶們可以更好地理解印刷企業(yè)的漲價行為，明白印刷企業(yè)只是漲價行為的傳遞者、承擔者，但絕非是始作蛹者。而且， 印刷企業(yè)在整個交流對話過程中，只需實事求是，不需要為自己的漲價行為作任何粉飾。

　　了解紙張性能，降低用紙成本

　　隨著造紙技術(shù)的不斷進步以及市場需求的不斷變化，紙張市場中會不斷涌現(xiàn)出各類新型的紙張品種。為了使企業(yè)的紙張采購行為更加有效，印刷企業(yè)必須安排專人及時掌握市場中新出現(xiàn)的各類紙張品種及其性能，這一點非常重要。因為，如果印刷企業(yè)十分了解各類紙張的印刷性能，并懂得如何利用這些性能，就可以通過供應鏈將所掌握的知識傳遞給客戶，從而提高服務層次，增強企業(yè)競爭實力。對于重要客戶， 印刷企業(yè)應該在滿足產(chǎn)品使用要求的前提下，主動協(xié)助客戶選擇最具成本效益的用紙方案。比如，客戶可能會指定采用一級銅版紙生產(chǎn)某個彩色產(chǎn)品。其實他并不知道，這樣做會憑空增加成本。在今日的市場環(huán)境下，價格就是一切問題的核心。出于產(chǎn)品價格的考慮， 印刷企業(yè)應該充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，最大程度地降低紙張成本。對于上述客戶，可以建議他采用二級銅版紙或三級銅版紙， 同時告訴他，只要在完成四色印刷以后涂布一層水性光油，同樣可以達到預期的印刷效果，從而有效地節(jié)約紙張成本。

　　加盟專業(yè)采購，獲取較低價格

　　選擇一家有實力，并充分了解紙張行情的采購商作為企業(yè)的主要供紙商，也是提高成本效益的重要途徑之一。作為專業(yè)紙張采購商，它的職責不僅僅是采購紙張，更重要的是幫助企業(yè)以較低的價格采購到不同數(shù)量的紙張。專業(yè)采購商不僅了解市場的最新行情，而且可以通過統(tǒng)一訂購的方式來提高采購效率，降低采購成本。

　　銷售方式的改變，使印刷企業(yè)從原先的現(xiàn)貨庫存模式，轉(zhuǎn)向根據(jù)定單按需采購方式。同樣，一家稱職可靠的專業(yè)采購商應該具有敏銳的眼光，善于把握各種聯(lián)合采購的機會，以較低的價格整件批發(fā)某一類紙張，然后再根據(jù)各家委托企業(yè)的需要，拆散零賣，從而降低采購成本。供紙商也承認，印刷企業(yè)聯(lián)合采購確實是壓低價格的有效手段。

　　加強內(nèi)部管理，減少用紙損耗降低紙張采購成本除了涉及價格因素以外，還包括了生產(chǎn)過程中的控制手段。為了盡量避免生產(chǎn)過程中不必要的浪費，許多印刷企業(yè)內(nèi)部都設有相應的控制系統(tǒng)，協(xié)助跟蹤整個生產(chǎn)過程中紙張的使用情況。如果利用信息技術(shù)，將紙張的庫存管理系統(tǒng)整合在企業(yè)的管理信息系統(tǒng)(MIS)中，就可以通過計算機對紙張的配備、申領和使用情況實施全程跟蹤，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、降低紙張成本。

　　建立估價系統(tǒng)，規(guī)范采購行為印刷企業(yè)指定專人對市場價格進行調(diào)查，并與各家主要供紙商一起預先確定某些紙產(chǎn)品在某一區(qū)段時間內(nèi)的價格。然后，通過網(wǎng)絡將各家供紙商以及他們所提供的價格清單的信息整合在企業(yè)內(nèi)部MIs的估價系統(tǒng)中。當MIS顯示庫存不足，需要采購某一類紙產(chǎn)品時，可以通過估價系統(tǒng)，以電子方式快速、準確地搜索出能夠提供最低價格的供紙商名稱和相應的價格。

　　此外，通過網(wǎng)絡也可以獲得較低價格的紙張。許多供紙商都提供了網(wǎng)上采購服務，并且將因此而節(jié)省的銷售成本讓利給客戶，以相對較低的價格成交。

　　結(jié)論

　　紙張是印刷企業(yè)中開支最大的耗材。行業(yè)調(diào)查及統(tǒng)計結(jié)果表明，紙張費用約占印刷企業(yè)銷售總額的23%，占印刷作業(yè)總價的50%以上。所以，印刷企業(yè)要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須在紙張的采購過程中努力發(fā)揮供應鏈中各個環(huán)節(jié)的潛在優(yōu)勢，最大限度地降低紙張費用，從而節(jié)約生產(chǎn)成本，提高企業(yè)利潤。

　　在具體的采購過程中，價格是所有工作的核心。但是，必須注意，紙張的性能也同樣不可以忽視。更不能隨便以犧牲性能作為降低價格的代價!因為紙張的性能直接影響到生產(chǎn)人員能否按客戶的標準及時完成印刷作業(yè)。性能較差的紙張往往會產(chǎn)生更多的廢品，如果實際的損耗遠遠超出降低價格所節(jié)省的費用，再低的價格也都失去了意義!如果因此而影響了客戶重復購買的信心和決心，實際損失更是無法估算。所以，印刷企業(yè)在采購紙張時一定要把握原則，即在滿足印刷性能的前提下，盡量降低采購成本。