“每當(dāng)看到裁切成品紙，總有很寬的邊條被裁下，或是卷筒紙外面很厚的一層，由于包裝、運輸、裝卸等被劃壞只能被當(dāng)作廢紙賣掉時，我心里就沉甸甸的。”
紙張的管理是否可以更高效呢?答案當(dāng)然是肯定的!而且技術(shù)上沒什么問題，關(guān)鍵在于觀念。
一些專家常用“從森林到門口”來比喻供應(yīng)鏈管理的范圍，紙張供應(yīng)鏈管理的邊界應(yīng)當(dāng)包括整個紙張供應(yīng)鏈上的主要相關(guān)方印刷術(shù)，如：造紙廠，造紙設(shè)備制造、供應(yīng)商;出版商或其他印刷客戶;印刷廠，印刷設(shè)備制造、供應(yīng)商，紙張供應(yīng)商等。
善于利用中心倉庫存儲
按需印刷、及時交貨成為印刷企業(yè)服務(wù)客戶的新目標(biāo)，也使印刷業(yè)及其主要自帶紙客戶(如書刊印刷企業(yè)的主要客戶——出版社)都考慮重組紙張供應(yīng)鏈，以便使自己更專注自身核心業(yè)務(wù)。
作為印刷企業(yè)最主要和最大宗的物料門票印刷，紙張的供應(yīng)鏈整合和重組便成為首要議題，將紙張供應(yīng)外包給物流中心應(yīng)是該議題的重要選項之一。
在國外，物流、后勤等非核心業(yè)務(wù)“外包”，已經(jīng)成為許多企業(yè)提升主營業(yè)務(wù)效益的重要手段。因此，印刷企業(yè)錯綜復(fù)雜的紙張供應(yīng)，也可以考慮這一方式，但在我國，這項工作還處于萌芽時期。
這種物流中心，其實是一個資源共享的獨立機構(gòu)。在這里印刷工業(yè)出版社，紙張供應(yīng)商、其他物料供應(yīng)商(如油墨、版材、熱熔膠、膠片、洗車水、橡皮布、洗版液等)、設(shè)備及耗材零配件供應(yīng)商(如印刷機及裝訂機零件、配件等)、印刷廠、出版社及終端客戶等，共同分享由一家獨立的物流中心提供的倉儲、運輸及發(fā)行的資源和服務(wù)。
如紙張物流管理流程中，來自四面八方的造紙廠首先將紙張發(fā)送到某地區(qū)的中央儲存?zhèn)}庫，等候潛在商家的訂購和經(jīng)銷商的發(fā)運指令。共用倉庫使印刷廠減少了紙張貨款的積壓，降低過多紙張的庫存及季節(jié)性需求的波動，將固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺兂杀尽?/p>
物流中心的倉庫(包含紙庫)應(yīng)鄰近鐵路及交通樞紐全國印刷經(jīng)理人年會，方便紙張及其他物料從各地運進(jìn)庫房。其位置應(yīng)設(shè)在所服務(wù)印刷企業(yè)的中心點，以縮短運輸?shù)木嚯x，便于將紙張從倉庫運送到各印刷廠印刷 品，并將印刷廠的成品、半成品運回倉庫。
針對出版印刷物流的現(xiàn)狀，可以將紙張物流進(jìn)行整合，依托、改造現(xiàn)在的紙張、印刷物資企業(yè)東風(fēng)印刷，組建產(chǎn)權(quán)明晰、獨立運作的大型出版印刷物流中心，通過規(guī)模化、專業(yè)化、現(xiàn)代化經(jīng)營，使整個物流更加順暢、集約、經(jīng)濟沈陽印刷，真正使出版、印刷、發(fā)行能夠?qū)Ｗ⒂谥鳂I(yè)，不必被物流牽扯精力。
暢通的物流無疑會減少重復(fù)勞動(如現(xiàn)行體制下物料的多次轉(zhuǎn)運、裝卸)、提高運能利用率(如物流中心車輛在把紙張等物料送到印刷企業(yè)的回程中，可以把印刷成品運到物流中心進(jìn)行配送，這在現(xiàn)行模式下，是無法做到的)、減少了資源浪費(如汽油、電能等)和環(huán)境污染(減少了廢氣排放等)。
節(jié)約型的采購和存儲管理
采購管理
紙張的價格就如股票行情，時漲時落，過時的、不合理的紙張庫存管理會把企業(yè)拖下水。
保有一定物料庫存目的在于以下幾點。
(1)獲取規(guī)模經(jīng)營效益：如大批量購買某一類常用紙張，可獲得更大的折扣，降低運輸成本。
(2)保證生產(chǎn)周期：生產(chǎn)印刷品要有充足的原材料南京印刷廠，紙張的平穩(wěn)供應(yīng)是保證產(chǎn)品如期交付的前提。
(3)應(yīng)急突發(fā)事件：一些突發(fā)性事件是無法預(yù)知的，如運輸工具可能突然出現(xiàn)故障，紙張市場供應(yīng)突然緊張等，因此，持有一定的紙張庫存量非常必要。
對于紙張的采購，規(guī)模較大的印刷企業(yè)還可以通過招標(biāo)方式，與中標(biāo)供應(yīng)商就供貨批量、價格、付款結(jié)算方式等簽署協(xié)議，集中采買，有效降低成本。
存儲與使用
紙張從生產(chǎn)到使用一般要經(jīng)過幾個月甚至更長時間的存放。紙張占有的體積較大華南印刷，怕水、怕火、易霉變，因此存儲管理工作十分重要。一般來說，紙張應(yīng)在封閉的庫房內(nèi)存放，個別情況下也有在露天貨場存放的。
(1)碼垛：因卷筒紙和單張紙而不同。
卷筒紙：進(jìn)庫的卷筒紙如果要存放較長時間，最好豎直碼垛即立碼。立碼可以防止紙卷筒變形，且碼垛比較穩(wěn)固數(shù)碼大賽，垛可以碼得較高，能提高倉庫容量，充分利用存儲空間。但在查看品種、筒號以及核對重量時印刷不干膠，立碼不如橫碼方便，而且在沒有相應(yīng)裝卸工具的情況下，立碼的勞動強度比較大，也容易造成殘破現(xiàn)象，所以國內(nèi)卷筒紙仍以橫碼為主。橫碼的高度不宜太高，而且必須碼放得整齊穩(wěn)妥印刷公司，防止受壓變形或紙垛溜塌。
單張紙：無論整件、散件，均應(yīng)以平放為宜。每垛單張紙要疊放為一條線，紙垛側(cè)面成一個平面，避免前后交錯和左右凹凸，散件紙必須重新包裝打件。
無論卷筒紙或單張紙，垛與垛之間都要留有空間活字印刷，以便于查看和裝運。單張紙如果需要折疊，應(yīng)平行于纖維方向折疊。
(2)防潮與防曬：紙張受潮以后，會吸濕變形，嚴(yán)重的會產(chǎn)生霉點，因此，垛放紙張的環(huán)境必須清潔干燥，通風(fēng)良好。紙庫要防屋頂漏雨，窗戶要小而高，防止陽光曝曬，以免紙張發(fā)脆、變黃變形等。不能與化學(xué)藥品，或含水、含油脂量較高的物品，以及容易潮解的物品放在一起。
(3)溫、濕度的控制：溫度以18～25℃為宜，溫度達(dá)到38℃以上時，應(yīng)采取通風(fēng)降溫措施中國印刷企業(yè)100強，以防紙張脆化。相對濕度控制在60%～70%。
上機印刷前，紙張必須首先適應(yīng)新的環(huán)境，在印刷車間放置一定時間，尺寸越大的紙張，放置的時間應(yīng)該越長。
如果紙庫和印刷車間的空氣濕度不能調(diào)節(jié)，開包的紙張應(yīng)用聚乙烯薄膜密封保存。
(4)防蛀、防塵、防火：紙張還容易遭受白蟻等蟲類的蛀蝕，堆放時間長的紙張應(yīng)適時翻動，發(fā)現(xiàn)底板被白蟻蛀蝕后應(yīng)立即更換。散紙碼放在平臺上后，在面上必須加蓋紙，再放上一塊夾紙板，以防紙張被灰塵污染或被風(fēng)吹亂。存紙的地方嚴(yán)禁吸煙，不許使用有明火的電具。要有良好的消防設(shè)備和防火措施印刷制作，嚴(yán)防火災(zāi)發(fā)生。
(5)保管期：紙張的保管期不宜超過一年。如紙張存放時間在兩年以上，銅版紙易發(fā)黃、脫粉;新聞紙易變黃、變脆;包裝紙易變色、強度降低;黃板紙和箱板紙易發(fā)霉變質(zhì)等。所以，各種紙張在保管時必須掌握先進(jìn)先出的原則昆明印刷，以免儲存過久，發(fā)生變質(zhì)而造成損失。
運用ERP紙張管理系統(tǒng)
紙張管理應(yīng)該成為印刷企業(yè)實施ERP的重頭戲。
紙張管理與其他物料管理相比，有其特殊性。其他物料通常是企業(yè)自行采購的，紙張則不然，尤其是、出版社的業(yè)務(wù)通常多由社方提供紙張，印刷廠需要有一個專門的倉庫來存儲并進(jìn)行登記管理。除了客戶紙張以外，還有企業(yè)自備紙，紙張還有多種型號、規(guī)格、產(chǎn)地、批次等。因此，要求管理系統(tǒng)除具備一般物料管理系統(tǒng)功能外，還至少應(yīng)具備以下功能。
(1)對同一紙張存放地點的管理，要具有客戶、倉庫、庫位、批次等多層次管理功能。同一倉庫可以多庫位、分客戶存放，同一庫位可以分多批號存放等。
(2)具有重量、定量和令數(shù)之間多單位與多換算率的設(shè)定等的功能印刷圖文信息處理，以便對不同包裝的紙張進(jìn)行庫存管理。
(3)適應(yīng)紙張屬性特殊性的出入庫處理系統(tǒng)，以便對企業(yè)自備紙采購入庫出庫、客戶紙入庫出庫、節(jié)余、轉(zhuǎn)撥、調(diào)整等進(jìn)行管理。
減少紙毛從源頭抓起
造紙廠：直接供應(yīng)成品紙
應(yīng)該考慮如何滿足適應(yīng)訂單生產(chǎn)所需的一切條件，如設(shè)備的調(diào)整和重新配置、營銷理念的改變、渠道網(wǎng)絡(luò)的重建等。印刷版
一方面中國印刷與包裝研究，本來由印刷廠裁切的毛紙切邊紙毛(這部分占印刷企業(yè)紙毛的相當(dāng)部分，且是其再利用價值最大的部分)，如果最開始便在紙廠，那么則無須再向印刷廠回購，節(jié)約了來回運輸、裝卸等費用，增加了紙廠經(jīng)濟效益。
另一方面義烏印刷，以成品紙供應(yīng)將會改變以重量供應(yīng)的格局(至少對于單張紙來說是這樣)，以令數(shù)來供應(yīng)，將會減少在以重量供應(yīng)時，定量超標(biāo)或不足引起的問題，使供應(yīng)量更精確。
當(dāng)然，直接供應(yīng)成品紙也會給紙廠的服務(wù)質(zhì)量等(如包裝、運輸、裝卸等方面)提出新的要求。
印刷廠和客戶：拒絕糊涂賬
對印刷廠、帶料加工的客戶來說，以令的單位來選購紙張，將改變以往在紙張問題上的粗放管理。雖然以往表面來看，印刷廠好像能從客戶自帶紙的紙毛上得點好處包裝袋印刷，但客戶會從其他方面設(shè)法壓低加工費用，所謂“堤內(nèi)損失堤外補”，時間長了水印刷，經(jīng)驗多了，雙方心里自然都會有譜：哪有一方總占便宜或總吃虧?只有將紙張賬算明白了，才會減少相互間許多不必要的糾紛和不信任。
預(yù)測精確的紙張成本，也便于雙方控制成本和細(xì)化管理，提高管理水平、增加經(jīng)濟效益。
三方共同制作參考手冊
處于紙張供應(yīng)鏈管理的所有相關(guān)方，應(yīng)該加強交流，在有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作等問題上達(dá)成共識，共同起草、改進(jìn)、測試及驗證紙張供應(yīng)鏈管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、方案、作業(yè)參考手冊等。
政府部門應(yīng)考慮成立紙張供應(yīng)鏈管理協(xié)會之類的社團組織，做牽頭、組織、協(xié)調(diào)等工作。
