在現代企業管理中,全面預算對企業生產經營、投資管理、財務管理等各項戰略目標的確立起到積極推動作用,有效解決企業內外部經營壓力,為企業加強監管和控制提供了有力支撐。而全面預算信息化程度的高低對企業預算的編制、執行、分析和考核有著舉足輕重的影響,越來越成為現代企業管理水平是否先進的重要標志。
我們需要好好探討如何構建企業全面預算信息化管理體系。
全面預算信息化建設是提高企業決策目標和資源配置的科學方法,是快速量化企業目標的具體體現過度包裝,是實現財務預算各項職能標準化、規范化、信息化和一體化運行的基礎,因此,樹立“以科技提升預算,以預算改進管理,以管理實現效益”的理念平版印刷,是企業豐富管理手段、提高管理效率、實現效益最大化的重要保障。
建立完整的信息化預算管理平臺,應本著預算編制模型化、工作流程化、控制自動化、信息共享化、分析智能化的工作思路,明確相關部門工作權限,建立逐級展開的預算管理模型,按既定目標自動控制預算執行術語,不同業務部門相互共享集成數據,自動形成分析評價報告,借助計算機網絡系統,高度融合業務預算和財務預算的關聯,并作為企業管理信息網絡化的有效切入點。
在設計全面預算信息化管理體系時要把握如下幾個原則:上下結合原則科雷,考慮工作復雜性及其協調性,對功能的實現可從管理層到基層采取由上至下、由下至上、上下結合的方法進行;集中管理原則,即數據集中、信息集中、資源集中,實現總體控制、實時分析;系統開放原則,在設計思路上要體現系統功能的開放性和靈活性出版動態,最大限度地兼容各項生產、經營信息系統和自身擴展需求。數碼印刷在中國
根據企業自身全面預算管理實際,可將全面預算管理系統劃分為預算編制、預算控制、預算分析、預算考核四個主要功能模塊,并兼顧各級預算執行層的需求,形成預算信息生成、共享、交換、管理平臺,實現預算實時監控、權限分配、即時分析的功能噴墨印刷,為領導層快速、高效、準確地提供決策依據,為企業績效評價建立基礎。
具體實現功能如下。
1.年度、月度預算目標的測算、分解、上報和批復。系統能夠建立預算目標的匡算模塊,支持多個預算條件下主要預算目標的測算,如工作量、收入、成本費用、利潤、技術經濟指標等,能夠將匡算指標在橫向上與管理層對接、縱向上對執行層下達檢測系統及儀器,接收下級上報并實時批復。
2.預算的控制和預警功能。主要是在預算系統中將控制和預警職能與會計核算系統、資金管理系統、生產或經營系統相互銜接,通過數據即時錄入比對,實現預算執行過程的監控,對超預算業務進行預警,并及時修正。
3.數據庫功能。通過信息系統對歷史數據的支持媒體,設定時間跨度,構建5年或10年的歷史數據庫,包括多層級的戰略目標及發展規劃、消耗定額指標、生產指標、財務指標、技術經濟指標等,為下步預算分析、調整、考核提供重要數據支撐。
4.設置、查詢與分析功能。能夠根據需求,靈活設置預算報表格式方正,并完全兼容office軟件,支持導入導出功能;支持模塊間的交叉查詢、穿透查詢、自定義查詢,根據查詢結果自動生成查詢報表;期末能夠根據預先設立的分析報告模板,自動生成主要比對數據,如財務比率、生產參數、技經指標等的分析報告油墨,形成文字。流程
全面預算信息管理體系必須與企業的財務系統、計劃系統、銷售系統、采購系統、生產系統等密切相關的子系統相匹配,并結合企業自身的情況,應用業務流程重組等先進的理論和方法來設計信息化的全面預算管理模型,確保方法一致、口徑統一。通過系統構架,將預算流程的關鍵控制點加以固化大族冠華,利用系統模塊功能最大程度發揮預算的決策支撐。
1.建立預算管理組織。預算管理委員會是信息化管理體系的框架,每個預算單元就是框架的支點,預算委員會負責將橫向、縱向的預算單元進行有機的統一,負責為預算單元制定多個預算角色,并賦予相應職責。通過橫向整合和流程設計廠商信息,形成合力,解除部門間溝通障礙,設定預算參數,發揮資源共享優勢,有效解決橫向間溝通的矛盾。在縱向管理上企業,對各類型的預算分別設定目標,明晰詳細預算,確保上下各級之間流程順暢,減少往復次數。
2.梳理關鍵流程環節。在預算編制環節,應認真梳理業務類型色彩,定義所屬成本中心,準確銜接業務預算和財務預算,采取“兩下兩上一對接”的流程,即條件下達、目標上報、指標對接、正式上報、下發執行;在預算分解環節,應清楚分解層級和所屬科目設備,根據歷史經驗和經營實際合理分配;在預算執行環節,將業務預算納入預算管控流程,與收入預算、成本費用預算、資金預算相輔相成,堅持以業務導向強化財務預算的管理模式;在預算分析環節,強調財務指標的差異分析、預算符合率比對分析、技術經濟指標對標分析;在預算考核環節凸印,堅持“嚴考核,硬兌現”的原則,不失激勵機制。高寶
3.預算管理模型的建立。通過統一制定下發預算標準工作表格,編制各專業預算和財務預算模型,財務預算應根據專業預算為基礎進行編制行業法規,主要包括收入預算、成本費用預算、效益預算、資產負債預算、現金流量預算等。各部門在建立預算模型時,要考慮企業整體戰略規劃,落實生產計劃、經營方案、效益目標。最終建立從業務項目到預算目標到核算科目的有機銜接,使得最底層精細的生產經營活動能夠唯一對應預算、核算明細科目,確保業務與財務的統一性、追溯性。
4.預算系統功能實現。組織開發符合上述功能的軟件系統印刷市場,按照事先設計好的方案,將建立的各種管理模型,以系統初始化的形式錄入相關數據,之后所有業務全部通過信息系統按流程執行,過程實時監控曬版,結果即時分析,將有效保障決策層及時、準確得到集成化的預算信息。
總之,全面預算信息管理體系建設,融合了預算管理的制度、組織架構、預算管理流程、預算管理的目標、預算編制的基本模板等各個方面,真正建立起一套組織嚴密、流程順暢、制度完善、權責明確、管理目標清晰的全面預算管理體系。其特殊性決定了全面預算管理信息系統的實施絕不僅僅是企業財務部門的任務,應該是一個實施之后對全員都具有約束力的系統,是一個全員都有可能使用到的系統。雖然前期工作量非常巨大CTP在中國,但若真正實現了信息系統的獨立運行,將能大大減少預算的事務性工作量,并有效控制預算執行偏差,為企業更好實施現代化管理奠定堅實的基礎。包裝裝潢