噴墨打印機憑借高質量、高逼真的打印性能深受辦公用戶以及廣告設計用戶的喜愛，但由于噴墨打印機使用要求比較高，一旦操作不當或者不能滿足打印條件，噴墨打印機就會很容易出現(xiàn)故障。筆者經過仔細調查發(fā)現(xiàn)，噴墨打印機在使用時出現(xiàn)的許多故障中，有相當一部分是由于使用者對噴墨打印機的錯誤認識造成的；在此，筆者特意總結了幾則使用者常有的錯誤認識，供大家參考，以避免日后使用噴打時出現(xiàn)更多的故障。 
    1、不能使用某些功能 
    許多剛開始接觸噴打的用戶總是驚驚咋咋的，一會兒說自己的噴墨打印機功能沒有其他用戶的強，一會兒又說自己的噴打不能使用某些功能，其實出現(xiàn)這種現(xiàn)象都是使用者對噴打的屬性不了解造成的。例如目前市面上有許多打印機不僅能打印普通的文本材料，還能打印圖象或者打印海報，在這個功能下打印機可以達到很高的打印效果。但如果剛接觸噴打的用戶不知道這個特征的話，那么他們在打印海報或者圖象時一旦使用了其他的打印方式，最終輸出的效果就會變得很差，以致于這些用戶驚呼打印機出現(xiàn)偏色故障或者墨水質量不好！此外，不同型號的打印機，可能有的功能相同，但對應的功能按鍵在打印機控制面板上的位置卻不一樣，因此大家如果在一款打印機中的某個位置處找到了某功能，而在另外一款打印機的相同位置處，沒有找到對應的功能按鍵時，千萬不要以為這款打印機沒有這個功能呀！還有，要是用戶對打印機的相關參數(shù)設置不正確，也有可能不能正常使用打印機的某些功能，例如有的打印機具有傳真功能，但如果大家事先不把打印機聯(lián)上網絡的話，該功能就不能用了！ 
    2、噴打無任何響應 
    是不是噴打無任何響應，就說明噴打本身出現(xiàn)故障了呢？不少噴打的“菜鳥”用戶們或許都會這樣認為！其實打印機盡管使用頻率高，出現(xiàn)小毛病的現(xiàn)象也屬正常，但有一點我們還可以肯定的是，打印機出現(xiàn)象這種竟然無任何響應的大毛病還是很少見的，畢竟打印機是一種高技術含量的電子產品。當然懷疑打印機出現(xiàn)故障的人，大多數(shù)是那些打印機的初級使用者。他們由于對一些基本操作的細節(jié)問題不太注意，導致操作不當，引起了故障現(xiàn)象，就以為打印機出現(xiàn)了故障。筆者曾經也遇到打印機無法響應的現(xiàn)象，后來發(fā)現(xiàn)在打印機的打印隊列中，發(fā)現(xiàn)有許多任務處于等待狀態(tài)，也就是說在打印機的緩存中已經有不少任務在排隊等候了，如果此時再單擊打印命令，打印緩存就無法接受新增的打印任務，最后表現(xiàn)出來的現(xiàn)象就是打印機無任何響應。因此，從這個角度來說，噴打無任何響應只是一個假象，大家只要重新啟動計算機，來讓打印機緩存中的內容自動丟失就能解決無響應的假象了。 
    3、重新灌裝噴打墨水 
    不少媒體都曾向大家介紹過如何給墨盒重新灌裝噴打墨水，一時間許多噴打初手紛紛仿效都去學著灌墨，在他們看來，重新灌裝噴打墨水可以節(jié)省不少打印成本。如果單從節(jié)省耗材的角度來看的話，給墨盒重新灌墨水的確應該提倡；但遺憾的是目前市面上大部分廠家生產的墨盒都不允許使用其他墨水進行灌裝，這樣做對噴墨打印機來說是個危險的舉措；盡管用較低廉的費用買到的墨水也可以使用，殊不知這些低質的墨水在不知不覺中就傷害了噴墨打印機，嚴重的話可能會大大縮短噴墨打印頭的壽命。因為灌裝墨水不但在質量上無法與原裝墨水相提并論，而且組成灌裝墨水的化學成分也和噴墨打印機的噴頭不相容，甚至還可能與剩余的原墨水發(fā)生化學反應或者腐蝕打印頭，而且灌裝墨水的粘度，密度等物理性能與原墨水截然不同，在打印時就會出現(xiàn)堵住噴嘴、斷墨、多墨、著色不穩(wěn)定等打印缺陷現(xiàn)象，嚴重影響到打印的質量及打印的速度；還有，當墨盒停用一段時間后，殘留的墨水將侵蝕打印機的其它相關聯(lián)的系統(tǒng)部件，如與服務器的蓋筆橡膠發(fā)生化學反應、腐蝕蓋筆膠、氧化組成打印頭的導電片等，從而導致整個噴墨打印機工作癱瘓。
    4、打印頁面沒有墨水 
    是不是打印頁面沒有墨水痕跡，就說明當前墨盒中的墨水已經全部耗盡了呢？目前市場上幾乎所有的噴墨打印機控制面板上都有墨水狀態(tài)指示燈，根據指示燈的工作狀態(tài)，用戶就能判斷打印機中的墨水是否已經用完，以便及時更換墨水，但這并不是說墨水指示燈顯示為有墨水的狀態(tài)，就能打印出墨水痕跡出來？許多人懷疑墨水噴頭可能被堵塞了，還有人認為打印機的其他部位可能出現(xiàn)故障了。其實這種現(xiàn)象的出現(xiàn)與用戶的設置有關，一般來說用戶在首次使用墨盒時應設置打印機為最省狀態(tài)。用過的墨盒可以重復利用打印的張數(shù)不定，主要看大家第一次使用時，打印機的工作類型是什么，如果大家墨盒第一次裝入時設置的是照片紙，實際上打印機只打了幾張照片，那么程序往往會多計算一些墨水用量；如果大家開始就是設置為最省狀態(tài)，程序就可能少計算墨水用量而在墨水實際已經耗干的情況下，墨水指示燈仍會顯示打印機中的墨水還有余量，這也是為什么墨水指示燈在顯示為有墨水的狀態(tài)下，打印頁面沒有墨水痕跡的緣故。
    5、打印出現(xiàn)偏色現(xiàn)象
    要是噴墨打印機打印出來的顏色與屏幕上顯示的顏色不一樣的話，是不是噴打出現(xiàn)了故障呢？至少剛接觸噴打的用戶是這樣認為的，其實出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是軟件設置不當，或者是由于打印機驅動程序版本太地引起的，或者是各用戶在打印軟件設置中進行了一些不恰當?shù)脑O置。如果排除了上面的故障原因，我們應該學會校正屏幕顯示和實際打印效果。不同的打印軟件，其具體的矯正方法不一樣，筆者建議大家在打印正常的時候，打開常用軟件的打印機選項，記錄好此時的設置；以后有什么故障的產生的時候，就不用熬費心思去分析原因，輕輕松松恢復到以前的設置后就可以解決問題了。
    6、同容量墨盒所能打印的紙張數(shù)不同
    在理想狀態(tài)下，容量相同的墨盒最終可以打印出的紙張數(shù)應該相同，但在實際情況下，這一點顯然是不對的。因為從技術上來講，在墨不用盡時墨盒中需要保留一定量的殘墨，而由于不同的打印機設計原理、用戶的不同使用狀態(tài)，每盒墨墨盡時的殘量都是不同的。所以，僅靠墨盒中有多少毫升的墨水作參數(shù)，無法讓客戶獲得正確的評價標準。另外由于打印機協(xié)會規(guī)定的行業(yè)標準尚未出臺，目前各大打印機生產廠商通用的做法是打印頁數(shù)標示法，即原裝產品在賣出時都會在說明書上標明：每種墨盒在一定履蓋率和精度的情況下保證能打印多少張。各公司對履蓋率和精度的規(guī)定都是一樣的。這樣，就向消費者提供了一個明確的比較和選擇的標準，充分的保護了消費者的利益。大多數(shù)廠家為了保證用戶在各種情況下都能打出說明書上規(guī)定的頁數(shù)，往往會留出一定的余量，以避免用戶在頻繁的開關打印機及清洗打印頭的前提下出現(xiàn)打印頁數(shù)不足的狀況。一些用戶在不了解這打印機及墨盒設計原理的情況下對墨盒中殘留墨的問題產生了疑問，其實是出于對打印成本衡量方式的一種誤解。為了增加產品的競爭力，廠家都愿意盡可能的展示產品的低運作成本，哪個廠家愿意把明明能打更多頁數(shù)的墨往少里說呢？還不是為了保證用戶的最終打印效果和打印質量嗎！實際上，專業(yè)的打印成本評測都是按實際打印張數(shù)計算的。