第二代可變數(shù)據(jù)軟件將使得桌面出版更人格化。
        在過(guò)去的幾年里出現(xiàn)的熱門的新軟件中有一種以各種不同的名稱出現(xiàn)："可變數(shù)據(jù)"，"客戶化"和  (或)"人性化"，一年前，技術(shù)需要生成一種含內(nèi)容的靜態(tài)版面設(shè)計(jì)，印版與印版之間的變化必需強(qiáng)勁的前端處理和昂貴的軟件包，這些都使得技術(shù)復(fù)雜化并限制了它的特性。  (有關(guān)這項(xiàng)初期技術(shù)的報(bào)道參閱Les  Cowan的配合出版數(shù)字印刷的"可變數(shù)據(jù)軟件"-  如今為按需商業(yè)印刷的一部分〔DP，97年4月/5月，P28〕。)現(xiàn)在，幾種功能最強(qiáng)勁且相當(dāng)便宜的軟件已經(jīng)出現(xiàn)了：Qvark  Xpress公司的Xtensions。

        可變數(shù)據(jù)軟件還處于搖籃階段，它的進(jìn)一步成長(zhǎng)還會(huì)存在許多困難。但是我們所看到的為這種特征所編寫的三個(gè)程序(Agfa的Personalizer-x,vision的Edge’s  Focus  Gold及賽天使的D  arwin  Desktop  2.0)表明廠商的發(fā)展方向是正確的。

        可變數(shù)據(jù)印刷的概念是以"郵件合并"為基礎(chǔ)的，類似于文字處理軟件。本章中將要看到的可變數(shù)據(jù)軟件主要也是采用同樣的方法，只有在此才能體會(huì)到一個(gè)頁(yè)面排版應(yīng)用程序的所有優(yōu)勢(shì)：更好的字形處理，專業(yè)的圖形處理，甚至于以可變數(shù)據(jù)的形式處理圖象的能力。

*  了解你的輸出設(shè)備 
        毫無(wú)疑問(wèn)，為了更有效地利用印刷可變數(shù)據(jù)的能力，需要數(shù)字印刷工作流。雖然，這些和其它的可變數(shù)據(jù)應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)支持在到數(shù)字印刷機(jī)上的輸出，但是還只是為一種或另一種型號(hào)的數(shù)字印刷機(jī)特別設(shè)計(jì)。Agfa的Personatizer-X就是為輸出到它的Chromapress印刷機(jī)而設(shè)計(jì)的，這一點(diǎn)讓人絲毫不感到驚奇。不過(guò)，一般來(lái)說(shuō)這些程序能使你的可變數(shù)據(jù)文件以Postccript文件的形式輸出，這種PS文件  以送到任意一個(gè)數(shù)字打印機(jī)或復(fù)印機(jī)上打印或復(fù)印。(或者說(shuō)可以將它蒸餾成一個(gè)PDF格式)

*  應(yīng)用程序的選擇
        就如我們?nèi)ツ晁鶊?bào)道的，擁有可變數(shù)據(jù)軟件和與之兼容硬件的廠商發(fā)現(xiàn)他們的顧客并沒(méi)有充分利用可變數(shù)據(jù)系統(tǒng)的能力。然而，人們相信隨著技術(shù)的進(jìn)步，更多的顧客會(huì)富于創(chuàng)造性的使用它們。
到目前為止，這些軟件主要通過(guò)直銷市場(chǎng)銷售出去。銷售商們建立了以存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的客戶手冊(cè)和宣傳單。新的數(shù)字印刷性能讓可變數(shù)據(jù)無(wú)痕跡地與頁(yè)面結(jié)合起來(lái)，而不是讓它很明顯地"噴墨"到頁(yè)面上。任何為他的客戶建立數(shù)據(jù)庫(kù)的公司可以充分利用可變數(shù)據(jù)。許多這樣的應(yīng)用程序能夠根據(jù)合并的一個(gè)或多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)庫(kù)保存交互頁(yè)面，這些交互頁(yè)面取決于你  所并合的一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)域。顧客是男性嗎?如果是的話，就生成一個(gè)針對(duì)男性的頁(yè)面，如果是女性，則生成另一種頁(yè)面。例如，Vision’s  Edge生成Focus  Gold能夠根據(jù)一個(gè)模版引發(fā)出1600種不同的頁(yè)面來(lái)。

        接下來(lái)的并不是作為這些應(yīng)用程序的評(píng)價(jià)，也不是綜述如何去做。僅僅是了解廠商定義可變數(shù)據(jù)軟件的基本方法，目前軟件的產(chǎn)量的合格率和失誤率是多少以及對(duì)最終客戶帶來(lái)什么樣的可能性。

*  生成模版
        在我們所看到的程序中，Scitex的Darwin  Desktop有著最精致的界面。實(shí)際上，Xtension是兩獨(dú)立的卻又相互環(huán)接的程序。Darwin  Pilot是一個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用程序，在此可以設(shè)置工作文件、模版、和數(shù)據(jù)。Darwin  Co-Piolt在Quark中運(yùn)行，控制著插入Quark頁(yè)面輸出的域。(我們假定產(chǎn)品名稱術(shù)語(yǔ)"Darwin"的適當(dāng)意思指的是印張產(chǎn)生的"修正進(jìn)化"特性。)

        過(guò)程的第一步就是告訴Xtension，你將從什么樣的域中輸入。