我國包裝印刷業(yè)的迅速發(fā)展要求印刷企業(yè)的管理模式實現(xiàn)一場革命，由傳統(tǒng)的、滯后的企業(yè)管理向科學化、標準化、自動化、系統(tǒng)化的企業(yè)管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡管理是印刷企業(yè)這場“管理革命”的最好選擇。最近，筆者通過對已經(jīng)成功實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡管理的一家印刷企業(yè)調(diào)查了解，感到這場“管理革命”帶來的極大好處，對于其他還停留在傳統(tǒng)管理狀態(tài)的印刷企業(yè)來說，迫切需要積極行動起來，盡快引入計算機網(wǎng)絡管理，以適應高新科技時代發(fā)展需要。
　　印刷企業(yè)管理呼喚網(wǎng)絡化
　　印刷企業(yè)多年來實行的是傳統(tǒng)的管理模式，雖然說這種傳統(tǒng)的管理曾經(jīng)為印刷企業(yè)發(fā)揮過重要作用，但是隨著時代的發(fā)展和科學技術的進步，舊的企業(yè)管理模式日益顯現(xiàn)其弊端：一是“慢”，廠長經(jīng)理不能隨時了解生產(chǎn)流程情況，所需要的統(tǒng)計報表需要工作人員通過手工計算、匯總才能得到，其結果姍姍來遲的報表往往“貽誤戰(zhàn)機”；二是“呆”，印刷企業(yè)的各車間、各工序不能及時了解各自的生產(chǎn)進度情況，信息溝通呆滯；三是“差”，由于統(tǒng)計數(shù)字時全部是依賴手工，常常出現(xiàn)差錯，造成信息失真；四是“腫”，企業(yè)管理機構多，人員多，層次多，渠道多，十分臃腫。傳統(tǒng)管理模式的弊端還有其它的表現(xiàn)，這里不一一贅述。
　　隨著我國加入WTO之后經(jīng)濟格局的深刻變化，印刷企業(yè)面臨的競爭壓力日益加劇，以網(wǎng)絡經(jīng)濟、知識經(jīng)濟和電子商務為特征的新經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，不但深刻地改變了人類社會的生產(chǎn)、貿(mào)易、生活和學習方式，而且也促使企業(yè)必須適應新經(jīng)濟的發(fā)展需要。印刷企業(yè)只有科學地管理企業(yè)，才能增強競爭力，在優(yōu)勝劣汰的激烈角逐中保持不敗。
　　實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡管理是一種新生事物，是不是所有的印刷企業(yè)都愿意或順利引入這種新生事物呢？網(wǎng)絡化管理的阻力有以下四方面：這些阻力主要是：守舊阻力。不少企業(yè)的管理人員已經(jīng)習慣于傳統(tǒng)的管理模式，搞起來順手，對網(wǎng)絡化管理興趣不高，在管理理念上墨守成規(guī)，安于現(xiàn)狀。反對阻力。一些干部認為實行計算機網(wǎng)絡管理之后，就會精簡機構，裁減人員，自己文化程度不高，可能會因之“下崗”，因此不愿意搞網(wǎng)絡化管理。慳吝阻力。有的廠長經(jīng)理認為搞計算機網(wǎng)絡化管理，肯定要拿出一大筆錢來進行投入，企業(yè)經(jīng)濟效益本來就不很好，如今要掏錢搞網(wǎng)絡化管理心里很是不愿投資。懼怕阻力。一些干部認為自己對計算機一竅不通，尤其年齡稍大的人認為企業(yè)管理實行網(wǎng)絡化自己是“八十歲了學吹嗩吶”，為時已晚，對計算機望而生畏，害怕自己學不會。這些阻力實質(zhì)上是思想上的誤區(qū)。
　　計算機網(wǎng)絡管理的實施
　　筆者在已經(jīng)成功實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡管理的印刷企業(yè)進行調(diào)查時，發(fā)現(xiàn)他們的經(jīng)驗有一定的推廣價值，他們的實施步驟穩(wěn)妥扎實，其實施過程可供借鑒，予以參考。
　　計算機網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的實施可分為三個階段——
　　前期準備。在對本企業(yè)經(jīng)過充分調(diào)研論證之后作出實施計算機網(wǎng)絡化管理的決定，向上級有關部門提出申請，由承擔安裝建網(wǎng)的科技單位立項，指派專人指導。建網(wǎng)的印刷企業(yè)成立以廠長為首的實施組，廠長必須親自抓，下大力氣抓，各處（科）室、各車間分廠的主要負責人也要親自組織實施。與此同時，要依據(jù)本企業(yè)的經(jīng)濟實力和工作需要，進行硬件和軟件的投入，軟件的選擇要注重實用性、可靠性、先進性、硬件的投入要注意價格合理、造型美觀、配置適用、質(zhì)量可靠。另外，要研究本企業(yè)計算機網(wǎng)絡應該設置多少站點？主機房設在何處？網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)作用于哪些方面？前期準備工作還不應該忘記對人員的培訓，講授計算機基本知識，必要的時候還應該根據(jù)未來工作需要對人員崗位進行調(diào)整。
　　第二階段為建網(wǎng)調(diào)試。建網(wǎng)工作要高起點，高標準，高質(zhì)量，在聘請的專家指導下，進行施工。網(wǎng)絡管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面，印刷企業(yè)管理的核心是生產(chǎn)經(jīng)營管理，網(wǎng)絡管理首先應該保證和滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要，以估價報價、業(yè)務承攬、生產(chǎn)計劃下達、制定工藝、材料供應、進度控制、業(yè)務結算為主線。在此基礎上，形成包括財務管理、設備管理、人事管理、材料管理、質(zhì)量管理、行政管理等全方位的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。建網(wǎng)完成后要進行反復調(diào)試，確保硬件設備性能穩(wěn)定，軟件運行效果良好。對操作人員要進行操作技能的崗位培訓，讓那些“門外漢”盡快變成行家里手，掌握鍵盤操作、系統(tǒng)啟動、漢字錄入、文字處理、制表、計算、打印、復印等操作技術，培訓后進行考核，成績合格者才能上機操作。第二階段建網(wǎng)調(diào)試涉及部門多，人員廣，范圍大，各方面需要緊密配合，協(xié)力工作。
　　第三階段為鞏固驗收。先由本企業(yè)進行內(nèi)部予驗收，進一步檢查網(wǎng)絡管理運行情況，解決隨機出現(xiàn)的一些問題。內(nèi)部予驗收之后，要請新聞出版局、科技廳（局），以及有關部門進行正式鑒定驗收。鑒定驗收應由企業(yè)和建網(wǎng)的科技人員分別作工作報告、技術報告、使用報告、經(jīng)濟效益分析報告，專家組作測試報告，經(jīng)過現(xiàn)場查看、專家質(zhì)疑、鑒定委員會討論之，形成鑒定意見，獲得通過即可正式投入使用和運行。
　　計算機網(wǎng)絡管理的好處
　　實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化管理之后，對于印刷企業(yè)來說，可謂一“網(wǎng)”打進，好處多多。網(wǎng)絡管理促使企業(yè)管理信息化、數(shù)字化，加強了信息交流和使用，使企業(yè)管理更加規(guī)范有序，形成了對生產(chǎn)流程的有效監(jiān)督控制，減少了差錯，堵塞了不少漏洞，節(jié)約了時間，企業(yè)的經(jīng)濟效益得到了增加，企業(yè)競爭力進一步增強。
　　——提供了先進的管理手段。網(wǎng)絡化管理與傳統(tǒng)管理模式相比較，乃是一種富涵先進管理思想的先進管理手段，它利用當今科技的先進成果計算機進行控制、調(diào)配、命令、匯總、分析，數(shù)據(jù)可靠，溝通快捷，尤其是在生產(chǎn)流程的控制方面，差錯率大大降低，堵塞了漏洞。
　　——加強了財務管理。在網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)中，財務部門統(tǒng)一的監(jiān)督貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的始終。而且所有數(shù)據(jù)只有一個入口，信息完整而透明，防止出現(xiàn)差錯和浪費。特別是應收應付帳款的管理帳目清楚明白，資金回籠期縮短，并且開拓了財務分析的途徑。
　　——提高了工作效率。由于全面實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理的辦公自動化，擺脫了手工，手指只要一擊鍵盤，需要了解的數(shù)據(jù)和需要傳達的指令，立即可以通過網(wǎng)絡予以傳送。就拿生產(chǎn)傳票來說，以前手工開單慢，逐級下達，時間拖延；如今只要廠里的調(diào)度通過網(wǎng)絡開出印刷傳票，車間就能知道情況，上工序在印刷什么也能心中有數(shù)，從而大大提高了工作效率。
　　——加強了企業(yè)管理的規(guī)范化。在實行計算機網(wǎng)絡化管理過程中，管理體制和管理方式要符合現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求，對事不對人，一切不規(guī)范的管理方式將有悖于網(wǎng)絡化管理的標準化要求。同時，還根據(jù)網(wǎng)絡化管理的要求，制訂、健全企業(yè)管理制度，從而實現(xiàn)真正意義上的制度化管理。
　　——增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益。先進的管理手段加強了生產(chǎn)流程的正常運行，縮短了生產(chǎn)周期，提高了產(chǎn)品質(zhì)量，減少了工作失誤和各種損失，降低了成本，從而使經(jīng)濟效益大大提高。