油墨黏度和干燥性對環境溫度比較敏感，溫度升高，油墨黏度降低，干燥速度相對變快;反之，則油墨黏度升高，干燥速度變慢。另外， 環境濕度對油墨的干燥性也有影響，以利于印刷工藝的穩定。一般來說，溫度控制在18～25℃、濕度控制在55%～65%為宜。
衛生狀況也相當重要，大量的灰塵粒子或各種雜質粒子就可能落入油墨槽中或者吸附在標簽材料表面，從而影響印刷質量。
(1)安全第一，儲存油墨時應盡量遠離火源、熱源、以防發生意外事故。
(2)油墨庫房內最好能夠保持恒溫，與印刷車間的溫度差不能太懸殊。如果兩者的溫差較大，應提前把油墨放到印刷車間內，不僅有利于油墨性能的穩定，還能保證生產的高效率。
(3)在北方一些地區，冬季氣候比較寒冷，應避免將油墨存放在戶外，防止油墨在低溫下發生膠凝現象。如果油墨發生膠凝現象，可以將其轉移到溫度較高的庫房內，或者置入熱水中，使不溶物恢復原狀即可。
(4)在油墨的存儲和管理中還應遵循"先入先出"的原則，即先購入的油墨最先使用，以防油墨由于存放時間過長而影響其使用。
(5)油墨也有一定的保質期，如果存放太長，油墨配方中的各種成分可能會發生分離、沉淀現象。因此，油墨不宜長期保存，一般保存期限以1年左右為宜，否則可能影響印刷質量，甚至引起印刷故障。
(6)印刷后剩余的油墨必須密封存放在陰暗處，在今后的生產中可以再利用。在重新使用之前必須先用100目以上的過濾網過濾，充分攪拌之后再與新墨混合使用。
(7)最好密封，避免灰塵。
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