想要成為一名成功的紙箱廠(chǎng)企業(yè)主,你無(wú)需是金融奇才。預(yù)算、預(yù)測(cè)和規(guī)劃不僅適用于初創(chuàng)紙箱廠(chǎng)企業(yè)。如果將這些措施運(yùn)用在一個(gè)持續(xù)增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)上,增長(zhǎng)速度會(huì)提高30%,紙箱廠(chǎng)運(yùn)營(yíng)會(huì)變得更加成功,財(cái)務(wù)數(shù)字看起來(lái)會(huì)更漂亮。定義紙箱廠(chǎng)企業(yè)成功的因素是怎樣將數(shù)字融入日常的企業(yè)決策。以下是紙箱廠(chǎng)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)管理的六條秘訣。
1、利潤(rùn)不是定義成功的標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于處于成長(zhǎng)期的紙箱廠(chǎng)來(lái)說(shuō),利潤(rùn)并不是最佳預(yù)測(cè)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的指標(biāo)。事實(shí)上,利潤(rùn)指標(biāo)往往令人失望。如果業(yè)務(wù)繁榮,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的現(xiàn)金儲(chǔ)備消耗得比預(yù)期要快很多。你的利潤(rùn)可能會(huì)比較低,但這也許是好事,因?yàn)闃I(yè)務(wù)增長(zhǎng)的十分迅速。
記住,盡管如此,利潤(rùn)仍舊是公司最終的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
2、了解影響你的企業(yè)的指標(biāo)
有一些通用的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)所有企業(yè)都適用(例如收入、支出、現(xiàn)金和毛利潤(rùn)等等)。但是作為紙箱廠(chǎng),你可以考慮有自己獨(dú)特的財(cái)務(wù)指標(biāo)。例如,客戶(hù)終身價(jià)值(LTV)和客戶(hù)獲取成本(CAC)。LTV幫助你了解你的客戶(hù)價(jià)值,CAC則衡量了需要付出多少成本來(lái)獲取這些客戶(hù)。在各個(gè)渠道跟蹤這兩個(gè)指標(biāo)可以容易地衡量不同渠道的盈利能力,從而專(zhuān)注于最佳渠道。”
密切關(guān)注你的商業(yè)模式,借鑒業(yè)內(nèi)同行定義自己的專(zhuān)有指標(biāo)。你的行業(yè)需要特別留意的獨(dú)特指標(biāo)是什么呢?
3、不要因?yàn)橛薮赖腻e(cuò)誤浪費(fèi)金錢(qián)
當(dāng)創(chuàng)業(yè)平臺(tái)上一切具備,你反而很容易犯錯(cuò)誤,而這些錯(cuò)誤會(huì)消耗你的成本。那么你應(yīng)該留意什么樣的錯(cuò)誤呢?舉一個(gè)完美的例子,管理你的應(yīng)收賬款,事先準(zhǔn)備好協(xié)議,鼓勵(lì)客戶(hù)盡早付款。你現(xiàn)在得到的錢(qián)比四個(gè)月之后拿到的錢(qián)更有價(jià)值。
花一些時(shí)間來(lái)完善你的業(yè)務(wù)流程,認(rèn)清有可能帶來(lái)?yè)p失的未知領(lǐng)域。如果你不確定,可以向你的會(huì)計(jì)和簿記員尋求幫助。
4、進(jìn)行費(fèi)用審計(jì)
紙箱廠(chǎng)的有些員工,甚至是最忠誠(chéng)的員工,有些都會(huì)在自己的考勤表上做手腳,這樣每個(gè)月就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)額外工資成本。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,超支會(huì)逐漸成為一個(gè)問(wèn)題,而你也沒(méi)有時(shí)間去監(jiān)視每一塊錢(qián)的流向。但是,抽出時(shí)間管理財(cái)務(wù)依舊重要。怎么做呢?進(jìn)行季度費(fèi)用審計(jì)。
每個(gè)季度進(jìn)行一次仔細(xì)的審計(jì),看看你的錢(qián)都花在了哪里。你能自信地說(shuō)你沒(méi)有超支嗎?現(xiàn)在應(yīng)用的軟件或者服務(wù)有沒(méi)有是不需要并且可以取消的?還有哪些方面可以降低成本?全年進(jìn)行四次這樣的審計(jì),能夠幫助你節(jié)省數(shù)千美元。
5、珍惜你的時(shí)間
小型紙箱廠(chǎng)的預(yù)算往往很緊,這就導(dǎo)致了‘自己動(dòng)手’的心態(tài),然而,最有價(jià)值的資源往往是他們的時(shí)間。企業(yè)家要不斷思考他們是否將時(shí)間花在了最重要的業(yè)務(wù)上。信不信由你,“自己動(dòng)手”這種節(jié)約成本的做法實(shí)際上浪費(fèi)了更多的金錢(qián)。
科技可能會(huì)帶來(lái)前期成本,但它之后為紙箱廠(chǎng)節(jié)省的時(shí)間和金錢(qián)卻能抵消這筆初始費(fèi)用。
6、創(chuàng)建一個(gè)長(zhǎng)期跟蹤成功的系統(tǒng)
簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵是什么呢?開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng),長(zhǎng)期跟蹤財(cái)務(wù)狀況,促使你設(shè)定目標(biāo)。你的系統(tǒng)需要包含你的需求,實(shí)際完成情況,與前期和往年同期相比較的情況。如果你想要盡可能的獲得成功,你的系統(tǒng)必須包含以上4個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)。這些數(shù)據(jù)將使決策更容易,提高成功的可能性。”
這樣的系統(tǒng)不僅有助于驗(yàn)證未來(lái)的財(cái)務(wù)決策,也會(huì)促使企業(yè)改善的財(cái)務(wù)健康狀況。企業(yè)家不可過(guò)于舒服,否則增長(zhǎng)將會(huì)停止。