印刷包裝行業如何在激烈的競爭中勝出？軍哥的回答，有效推行精益管理，把管理中的每一個環節做細做透，把效率提升起來，把成本、損耗控制嚴謹。

 

下面以博思通軟件紙品ERP5.0為例，分享18個精益管理工具（加軍哥微信號：boyi2013001,拉你進紙箱、紙板、彩盒、印刷、軟包裝交流群），認真讀后，不論你的企業是否有上ERP系統，都一定給你帶來巨大的管理啟發：

 

 

 

系統是為了滿足紙板、紙箱、彩盒等企業的全面信息化管理要求而精心設計的， 包括了報價管理、查詢管理、銷售管理、采購管理、倉儲管理、生產管理、外發管理、財務管理、設備管理等印刷企業關心的核心功能同，管理流程清晰而靈活，軟件操作簡單而可靠。

 

（1）快速報價管理

 

客戶通過WEB輸入訂單，或者由業務人員通過EXCEL導入、手工輸入訂單，均可實現快速自動報價，大幅度簡化并規范了報價操作，降低了對報價人員的經驗知識要求；同時，針對原材料市場價格周期性變動，市場要求及時、準確調價，通過系統成本核算功能，可以在材料成本基礎上分析出客戶的調價是否合理，毛利率是多少，以保證銷售利潤，提高企業的價格競爭力。

 

（2）快速交期回復

 

因為行業的特殊性，客戶更加關注產品的交期，因此快速的交期回復和交期保障，是客戶服務的重要內容。博思通紙品ERP5.0通過從智能排程、機臺排程、生產監控到送貨計劃、車輛排程等多個功能模塊，將訂單生產時間具體到日、時、分、設備、操作人員，既能快速回復交期，又做好了準時交付的保證。

 

（3）單據數據的自動交接

 

《客戶訂單》導入后，《生產單》《成品出庫單》《外發加工單》《領料出庫單》《送貨單》等等，乃至《生產日報表》等都可以從前一環節自動生成或獲取數據，從而大大簡化了錄入工作量，提高了系統的實用性和規范性，大幅提升了跟單人員的工作效率。

 

（4）數據導出功能

 

系統提供了數據導出功能，對所有的報表數據，用戶都可以導出成EXCEL、WORD、TXT等文件，方便用戶對數據進一步加工，以滿足用戶的一些特殊用途。

 

（5）實時業務跟單

 

紙品企業訂單零散、規格繁多、交貨期短、急單隨時下達等經營難題。博思通紙品軟件可以直接計算單價、單重、壓線位、開槽位、材積、損耗最小用料規格、車輛運費等，自動提醒相關質量要求、貨品庫存、物料庫存等信息。通過訂單跟蹤查詢，可以清楚掌握每款訂單生產、出入庫、送貨、排期、月結等情況，有效輔助跟單員日常工作。

 

（6）全面外發管理

 

橫向的廠家合作是印刷包裝行業成熟的標志之一。博思通紙品ERP5.0提供了全面的外發管理功能，無須通過生產部或工程部，客戶訂單下達后，即可直接外發；同時，系統支持工序外發、工序外發驗收、外發月結管理、外發申請單、外發加工單、外發驗收半日、外發退貨單等功能。

 

（7）智能化的生產排程

 

擬定科學合理的生產排程，及時反饋生產進度與生產狀況，降低車間生產成本同時滿足客戶交貨準時。紙板紙箱排程根據訂單交貨期、門幅大小、材質好壞、材質層數、同一送貨地區與客戶訂單等因素自動產生生產計劃。對于紙箱每一道工序來說，即保證對后工序供應的準時，又確保系統對換單、插調、開工時間調整等特殊情形進行簡便、靈活、準確處理。

 

（8）精細化的車間執行管理

 

根據紙板、紙箱生產智能排程、機臺排程，精細化的車間管理系統可將每款工單、工序的生產進度以及領發料具體到時、分，并通過車間看板、手機遠程監控、預警通知、智能數據采集、品質巡檢數據、機臺績效等，圖形化透明地反應生產情況、機臺的負荷情況，使產能達到最優化。

 

（9）運輸排車最優化

 

紙板、紙箱廠存在貨多、車多、客戶分散、送貨路線不同、交期緊張等現況，博思通軟件實現了根據客戶訂單交期、貨品庫存、生產完工狀況、地區線路分布、卸貨次序擬定裝車次序，保障訂單交期，降低運輸成本。車輛運輸管理將在利薄行業不容忽視。

 

（10）質檢效益最大化

 

針對紙品行業的紙箱、紙板、原紙、輔料的品質檢驗標準、檢驗項目、檢驗方法不同，系統支持用戶自定義檢驗標準（抽樣范圍、檢驗項目、缺陷（疵點）），進料檢驗嚴格用料控制，降低材料成本；制程檢驗、成品檢驗、出貨檢驗等完善的質量管理程序，確保產品的質量。提供多角度的品質分析報告，及時發現和改正質量問題。

 

（11）物料損耗控制數字化

 

生產現場憑單領料，按單入庫，嚴格控制操作員超領、錯領。系統對物料正常使用及時跟蹤與異常損耗分析，以真實數字為參考，避免管理人員主觀臆斷。最大限度保證生產效率和產品質量、控制生產成本，提高產品質量的競爭力。

 

（12）原料庫存條碼管理

 

紙板、紙板廠存在大量的卷筒紙、紙板、原輔材料等，在傳統管理模式基礎上，引入條碼系統輔助作業。原紙、原材料標識及出入庫計數環節采用條碼標簽及采集器加以管理，提升效率及數據準確性，及時掌握庫存信息，進行庫存儲備分析，全面控制好物料庫存，避免物料積壓占用資金，和物料短缺影響生產，同時為采購部與財務部提供準確的庫存資訊。

 

（13）物料計價方式多樣性

 

準確的“先進先出”＋“批次號管理-”庫存記帳方案記錄每一筆進出明細，準確反應每筆庫存對應的供應商、采購單、驗收單、結余、單價、交易時間等，在此基礎上，庫存金額、生產成本可以更加準確體現。

 

（14）成本核算精確

 

產品實際成本由直接材料成本、人工加工成本、管理費用、銷售費用 、財務費用等間接成本構成。根據各工序原材料的領用、人員加工情況、業務提成管理、車輛運輸，準確核算原材料成本、直接人工成本、運輸成本、業務提成費用；車間管理費用、行政管理費用、銷售業務費用、財務費用通過同期分攤，準確納入當期產品。預算成本系統為銷售接單、管理改善提供評測依據。

 

（15）全面的計件工資方案

 

針對紙品行業多種計件工資方式（瓦楞線生產、紙箱生產、運輸排車、業務員提成），可以采用不同計算方式，根據用戶需要設置合適的計算方法。計件工資可以批量讀取紙板生產記錄、紙箱生產日報、運輸排車等模塊的數據，實現生產數據與計件工資的無縫連接。

 

（16）物流與財務同步化

 

通過信息集成技術，幫助企業實現收付款業務與銷售、采購之間業務信息的動態同步共享。所有的銷售、采購、生產業務引起的出入庫物流動作，都可以自動及時地反應到收付款及成本系統，真正實現財務與業務的一體化。

 

（17）管理預警自動化

 

一般管理軟件不能主動地反應管理問題，需要管理者到繁瑣的系統和數據中自己找問題和查報表，這種做法使得軟件應用價值打折。博思通紙品軟件針對管理需求，提供了主動提醒的管理預警功能，大大提高了管理效率和效益。

 

（18）職能部門關聯信息集成化

 

通過單據之間相互關聯，系統把銷售部、生產部、采購部、倉務部、運輸部、財務部、行政部之間的業務數據緊密集成在一起，幫助管理人員隨時獲取相關業務信息。

 

博思通紙品ERP5.0作為一款領導行業的信息化工具，除了MRP、MRPII的主要功能外，ERP系統還包括以下主要功能：供應鏈管理、銷售、客戶服務、財務管理、生產管理、品質管理、庫存管理、設備管理、人力資源、報表、制造執行系統、工作流服務和企業信息系統等方面，本章所作介紹，只是編者根據個人的體會及在企業調研時獲得的信息，進行的一個簡單的總結，更多軟件功能與技術特點，需要我們一起去系統中挖掘、總結。

 

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