員工關系會對一個企業的正常運轉及日后發展有著極其重要的影響,這種關系的好與壞取決于不同辦公環境下領導者對員工的態度是怎么樣的.管理者不能把員工僅僅看作是實現最小化支出的一項成,同時還應該吧員工看做是實現財富最大化的一項投資。
對任何一個企業來說,建立積極正向的員工關系可以吸引且留住優良員工、提高員工生產力、增加員工對企業的忠誠度、提升工作士氣、提升公司績效、降低曠工、缺席率。員工缺勤率提高,增加了由于員工福利、補充員工、培訓和績效損失帶來的企業經營成本。員工離職率提高,增加了由于招聘、培訓和績效損失帶來的企業經營成本。
建立和諧的員工關系,是企業文化建設的重要方面,也是良好企業形象的重要方面。和諧的員工關系是上級與下級之間、平級同事之間、不同部門之間的潤滑劑,它是激勵員工、減輕工作壓力的重要手段之一,有利于員工之間的溝通,也是培養和加強員工團隊意識、平等合作精神的重要手段。
(1)員工關系建設目標
員工關系的建設,通常有三個重要的目標:
1、建設和傳達企業文化。
2、創造愉悅、和諧的工作環境和良好的員工關系氛圍。
3、上傳下達,下達上傳,加強溝通和理解。
(2)影響員工關系的因素
建立積極正向的員工關系不是簡單的幾句話就可以解決的事情,在這個過程中需要領導者花費大量的時間和精力。如果企業有了較好的員工關系,那么企業在日后的發展將會事半功倍。企業要想建立積極正向的員工關系,首先要明確影響員工關系的因素有哪些?然后根據影響因素制訂管理措施從而改進員工關系。
1、溝通是影響員工關系最重要的因素
如果企業溝通不暢,上級領導不能很好的把自己的意思傳遞給下級,而下級又不能吧全部信心傳遞給上級,那么上下級之間的信息就對接不上,這會嚴重的阻礙企業自身的發展。不斷進行的雙向溝通將會增進員工關系,減少沖突,增加員工對企業的信任,如果員工不信任管理者,上行溝通將會受到阻礙;如果管理者不信任員工,下行溝通將會受到影響。
2、管理者的管理理念影響員工對企業的信念和管理者的動機進而影響員工關系
如果員工不認同或不理解管理者的道德理念,他們將間接地對管理者的動機產生疑問。這將使員工產生壓力,進而影響員工的工作績效,同時也影響員工對企業的信念,在員工關系中,信念比現實更重要。員工將根據他們對企業的信念履行工作職責,員工應當被明確地告知工作的真實情況,盡管有時這對管理或員工是不合適的。員工的信念,不管正確與否,以及其不確定性將會影響工作績效。良好的溝通將確保員工的信念與企業的現實相關聯。另外重視和關心與工作問題有關的員工情感是建立員工關系的重要部分之一。
3、沖突是產生負向的員工關系的直接起因
沖突是由于工作群體或個人,試圖滿足自身需要而使另一群體或個人受到挫折時的社會心理現象。企業內沖突表現為由于雙方的觀點、需要、欲望、利益和要求的不相容而引起的激烈爭斗。企業內部的沖突既可發生在個人與個人之間,也可發生在群體與群體之間。如:上下權力層次間的沖突,同一權力層次各部門之間的沖突,職能部門和一線班組之間的沖突等等。企業必須解決沖突從而避免不適當的壓力對員工或績效產生負面影響。
4、管理者對員工的期望不明確將增加員工的壓力,進而影響員工關系
員工需要知道管理者對他們的期望是什么。員工不喜歡得到特別的驚喜。知道管理者的期望將極大地減少員工的工作壓力。
5、企業是否公平地對待所有員工是影響員工關系的關鍵因素
公平可以簡單地認為在相同的情況下,對所有的員工都一視同仁,不存在厚薄。這并不意味較高的績效不應當得到較高的報酬。對員工來說,公平也意味著獲得公平的工資和福利。