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你是如何經營三級紙品加工廠?
2017-04-03 13:35:21   作者:樂樂   來源:網絡   評論:0 點擊:

與瓦楞板生產廠相比,三級紙品加工廠有兩大主要特征:其一,從外面購買紙板;其二,進行小批量訂單的生產。

 

 

瓦楞紙板是一種材料

 

瓦楞紙板對于紙品加工廠來說是特別重要的一種材料。對于紙品加工廠來說,瓦楞紙板應當被視為一種加工材料,而不是客戶要求的產品。紙板只牽涉到瓦線這一個加工環節,而其他產品則要牽涉到多個加工環節。對于紙板來說,可能要參考一下與瓦楞紙板和瓦線相關的成本和計價文件,這樣就不必再建立一個成本預算或產品記錄,而此類記錄對于客戶定制的產品來說是必須的。

 

因此,廠方可以大量購入或大量賣出紙板,而不必牽扯到對大多數瓦楞產品來說必備的成本預算和計價程序。這樣就可以大大簡化買賣程序。顯然,相應的電腦體系必須與之相適應。如果不這樣做,企業可能會遇到許多不必要的管理程序而反受其累。有些瓦楞板生產廠對賣給紙品加工廠的每張紙板都備有成本預算記錄,這實在是一種浪費。

 

對于紙板加工廠所要買入的紙板來說,下給瓦楞板供應商的訂單上所列的規格、尺寸、壓線公差乃至數量——以及其他方面的成本計價運算都可以通過電腦自動完成。在紙板加工廠里,應付賬款程序應由電腦自動完成。

 

 

紙板銷售單

 

瓦楞板供應商應開設每一個客戶的單獨記錄,其中包含價格構成和與客戶協商的其他資料。有時瓦楞板供應商會向業內客戶統一公布一份價格清單,這一做法的前提是,對于他的所有客戶來說價格是一致的。同單個客戶進行一定程度上的協商而產生特定價格也是常有的事。客戶可能會對某一規格的產品特別感興趣,或者他那一方的工作有了什么新情況需要考慮。通常在討價還價的過程中某些細節要求都會有一些變動,雖然有時變動可能會非常小。因此,為每一個紙品加工廠客戶建立單獨的記錄是很重要的。

 

同樣,紙品加工廠也會有類似的考慮和做法,會為每一個供應商建立單獨的記錄,而記錄格式是完全相同的。

 

紙板定價的依據是每種訂單產品的總面積(平方英尺/平方米)。紙板的總面積是紙板數量與每張紙板的面積相乘得到的數值。如果訂單是5000張紙板,每張紙板的面積為10平方英尺,則該訂單的擴展面積是50,000平方英尺。通常每種規格的紙板定價會有7種不同的數量分類,常見的有10,000平方英尺,25,000平方英尺,50,000平方英尺,100,000平方英尺。銷售時按數量分類計價是因為,較長的訂單其單位成本及價格較低;分類方法應能反映出銷售的紙板數量。

 

瓦線自動化水平的提高使得生產商可接受訂單面積的最低數量一直在下降。多年前,10,000平方英尺是常見的最低數值。而通過瓦線自動化帶來的較低成本可以使得壓線紙板的最低數值達到3500平方英尺,修邊紙板最低甚至可達2000平方英尺。近年來,瓦線上的電腦分紙壓線機的設置也逐步實現了自動化,因此極大地縮短了瓦線運行時間。這樣,本行業能夠加工的最低值就一降再降。

 

業內紙板定價的數量分類方法依地區和企業而各有不同。在每一個市場上,供應商和客戶可以按自己的意愿自由選定分類方法。當然,電腦系統只能顯示你樂意看到的分類數值。

 

按面積進行分類的方法通常有一定的邏輯性。如果數值較小,與生產壓線紙板相比,生產修邊紙板的成本較低。與建議的3500平方英尺的分類法對應的是常用的最小接單量,3500平方英尺常被用作壓線紙板的最小值。2000平方英尺常被用作修邊紙板的最小值。每一個用戶都會建立自己的分類方法,電腦系統會處理任何一組數據。瓦楞板生產企業(賣方)和紙品加工廠(客戶)都是從自己的立場出發來處理紙板數據的。

 

大多數企業在這些交易方面的文書和管理工作上所花費大量時間。文員們忙于把不同的價格表換算成每1000張紙板的價格,以及處理與訂單處理、接收、開票和應付賬款程序有關的工作。控制過多文書工作的關鍵是要有一個合適的紙板銷售單。如果你是客戶,應該為每個供應商建立一個單獨文件,同樣,如果你是供應商,應該為每個客戶建立一個單獨文件。原因在于,雖然根據公布的價格單假定了價格結構,但是買賣雙方在商議價格時還是常常有小的分歧。此外,該文件還必須明確在買賣雙方之間交易的多層紙板中每張紙板的規格。

 

紙板出售時價格通常會包含運費(供貨商的運費也被計入售價中)。當然,客戶也可以用自己的貨車到供貨商指定的地點自行提貨,即,客戶提貨。有時客戶會在貨物即將裝車前才通知供貨商自己會派車去提貨,這樣,供貨商提供的訂單價格中必須扣除運費。最好的做法是,在電腦文件中為所有規格的紙板都列明“客戶提貨情況下的扣除價格”,并將運費單獨列出。必要時電腦系統可同時列明這兩種價格。

 

在訂單錄入時,電腦系統會計算出紙板的總面積。客戶訂購的數量要根據其自己的終端用戶的需求而定。同前所述,當訂購的紙板面積達到或超出一定的量,價格上會有些不同。在這種情況下,實際上客戶訂購較多量的紙板花的成本相對較少。供應商的電腦在訂購數量修改時應能準確進行計算,以使輸入的每筆訂單在最低成本的基礎上運作。

 

數量分類法的使用也應有特殊的指令。假設,訂購數量超過了一定的基準,價格就應該根據那個基準范圍的變化進行計算。再假設,送貨數低于訂單數,而責任在供應商。但在這種情況下,系統在自動計算出紙板的總面積時必須按訂單數量而非貨運數量計價。

 

紙品加工廠有一個類似的銷售單。在接收應付賬款發票時,紙品加工廠的電腦同樣會在其文件中核對價格的合理性。如果供應商原因造成交貨數量不足,電腦就能夠識別出來并以此提出支付合適價格的要求。

 

規格——規格是按瓦楞板的組成部分(外層紙板、芯紙、中間紙板、芯紙、里層紙板)來定義的。例如200C紙板的組成部分為:外層紙板為42磅牛皮紙板,芯紙為26磅C楞紙板,里層紙板為42磅牛皮紙板。

 

厚度(英寸)——紙板的厚度。如200C紙板的厚度為0.160英寸。

 

每1000平方英尺的重量——200C紙板的基重為124磅/ msf。

 

庫存面積(平方英尺)——紙品加工廠為生產特殊的訂單會購入客戶要求的紙板,在需要時也會購入一些紙板坯料。這里的數據都是在復雜工作中通常用量下所需的紙板坯料的最小量。瓦楞板生產廠也會買入本廠不生產的某些規格的紙板。有些規格的紙板或許要購入50,000平方英尺或25,000平方英尺,那么就會牽扯到相關的價格。其他不常用的規格的紙板可能只需要購入10,000平方英尺左右。

 

運費(美元/千平方英尺)——運費可以加在所有運輸產品的基本成本上。對于200C紙板來說,運費是每1000平方英尺0.75美元。

 

數量分類定價——表中紙板面積分為2000平方英尺、3500平方英尺、7500平方英尺、10,000平方英尺、25,000平方英尺、50,000平方英尺、100,000平方英尺。紙板面積的分類可以由供應商和客戶協商來規定。3500平方英尺對于壓線紙板來說是較好的最低數量標準,因為這通常是200C紙板一個貨載單元的平均面積。對于不同規格的紙板,表中列出了可以采用的價格實例。

 

對于較少的采購量來說,可能會有一個“補償性”的調機成本。例如,如果采購的壓線紙板少于可以接受的最低量,可能會加收15美元的補償金。此外,可能還會有其他標準方面的補償金,如壓紋白紙、白板紙、不干膠拆封拉線等。對于白板紙來說,補償金可能是按訂單或每1000平方英尺紙板來算,對于不干膠拆封拉線來說,補償金可能是按每1000英尺紙板來算。

 

表20-1.  紙板銷售單

多層紙板規格

類別

 

外層紙板

 

芯紙

 

中間紙板

 

芯紙

 

里層紙板

 
   

厚度(英寸)

 

重量(磅/ msf)

 

總面積(sq.)

 

運費($/msf)

 
   

注:$/msf =美元/ 1000平方英尺      sq.ft=平方英尺

 

 

紙板坯料的傳統功能

 

傳統觀點認為,小的紙板加工廠與瓦楞產品生產廠家功能上的顯著不同在于,前者會提供較小量的訂單,也因此會有各種各樣的紙板坯料。紙板坯料又稱平板,是沒有壓線的紙板。這些紙板在紙板供應商那里被按照要求切割成指定的各種幅寬和切長。

 

一般來講,這些紙板坯料必須以紙品加工廠的需要為前提,這樣紙品加工廠再后續加工小訂單。與瓦楞板生產廠家相比,紙品加工廠會遇到四種“浪費”。第一種“浪費”是紙板幅寬的過多浪費,即,由于紙板幅寬已經預先切割完畢,在完成成品的幅寬切割時會造成許多幅寬上的浪費。第二種“浪費”是紙板切長的過多浪費,即,由于紙板切長已經預先切割完畢,在完成成品的長度切割時會造成許多長度上的浪費。第三種“浪費”是進行瓦楞垂直方向上的壓線操作,而這本應是大多數瓦楞板經過瓦線自動操作的一部分。在有些情況下,可能會有兩次此類操作。第四種“浪費”是與儲存各種不同尺寸的紙板坯料相關的額外成本。

 

通常認為,紙品加工廠將多個小批量訂單組合起來可以抵消這些成本。這些成本可以抵消的另一層含義是,紙加品工廠無需在廠房、設備和運行瓦線的員工身上廣泛投資。此外,紙品加工廠可以避免瓦楞板生產廠家強加于小批量訂單之上的價格補償金。如果訂單數量低于某個數值,瓦楞板生產廠家是不會生產的。

 

隨著瓦楞紙箱行業的發展,成本結構和服務響應已經發生了巨大的變化。關于紙板坯料的舊的觀念也必須根據當今現狀而做些相應的調整。

 

在成本方面,由于瓦線技術的改進,包括訂單自動切換、電腦自動調刀的縱切機的使用、瓦線幅寬的進一步加大以及三倍于原來速度的分紙速度,這一切使得瓦線的調機次數極大地減少了。在服務方面,隨著信息技術的進步,紙板訂單可以在一兩天完成交貨,不會像以往那樣需要一兩個星期那么長的時間。這些變化也使行業發生了變化,許多紙品加工廠下給瓦楞板生產廠家的大部分訂單都不再是紙板坯料,而成了客戶定制的紙板或是分切成形的紙板。漸漸地,紙品加工廠的功能發生了改變,只不過是一個較小的工廠,或具有專業機器的專業廠家,但工廠里的操作和那些配有專門生產各種產品的設備的瓦楞板生產廠里的操作卻大致類似。

 

 

當今紙板加工廠的功能

 

隨著不斷發展,瓦楞板生產廠家和紙品加工廠之間總體上的差別越來越小,當然,前者有瓦線設備而后者沒有,通常前者供應大批量的訂單。不過,有些紙板加工廠已經發展了一些需求大量訂單的客戶,事實上也有一些設備(雖然不是瓦線)可以有效地加工生產紙板——他們會這么做的。

 

另一方面,瓦楞板生產廠家需要生產客戶要求的各類不同的產品;這些產品中有些是即時出貨的小訂單,有些是“入庫存放的訂單”;這些工作通常經過瓦線進行。紙品加工廠通常會有許多機器,這些機器通常不是自動操作的,而是半自動或手動操作的。每一個企業都會找尋合適的市場,以此來界定自己的業務范圍和專有產品。

 

對大小訂單的考慮也就變成了一種生產策略,而不是客戶定制的產品和庫存產品之間的區別。瓦楞板生產廠家或許可以采取同紙品加工廠一樣的策略來決定小訂單的生產。

 

 

小訂單的選擇

 

不同的方法包括:

a) 選擇幅寬與長度均有差異的紙板坯料

b) 選擇幅寬統一而長度多變的紙板坯料

c) 選擇具有分切成形的長度和一定幅寬的修邊紙板

d) 選擇多種訂單組合下單

 

 

幅寬與長度均有差異的紙板坯料

 

先談一下幅寬與長度均有差異的紙板坯料。不同的幅寬與長度通常是根據以往的經驗得來的。工廠經理或許以為40英寸寬和80英寸長的紙板符合廠里的加工要求,同樣也可能會發現其他一些尺寸也正好符合要求。不過,一般都會出現這樣的情況:工廠里堆積著大量閑置不用的紙板。顯然,所選的尺寸和隨意選擇結果差不多,幅寬修邊和長度修邊都會造成過多的浪費。

 

因此,在紙板加工成型之前,需有兩個預備操作。紙板必須在幅寬方向上切割和/或壓線成形(通常是在縱切機上),隨后要在長度方向上切割和/或壓線成形(通常是經過縱切機或帶鋸進行操作)。否則,最后結果只能是庫存紙板在兩個方向上都有浪費,而且會有兩個或多個操作需要牽涉人力。

 

也許對紙板尺寸有所選擇在目前看來是很有必要的,但也應該每個月核查一下今后是否仍然有這種需要。否則,這種挑選紙板坯料的方法一般來說也好不到哪兒去。

 

 

幅寬統一而長度多變的紙板坯料

 

擁有共同寬幅紙板目的在于,可以在瓦線上只進行不同切割長度上的操作。由于只需進行一次機器調試操作(切割長度能迅速切換),所以能夠實現紙板訂單生產的面積最大化,這樣也會使成本降到最低。瓦楞板生產廠經理也會重視瓦線寬幅運行的能力(因為可以以最低成本進行生產)。這里所用的方法是,如果所生產紙板幅寬不能在可接受的修邊幅寬范圍內滿足一次出多張小紙板的要求,那么切掉的一定幅寬的紙板或修邊紙板就要收集起來,在隨后的訂單中使用。

 

有些工廠會竭力獲得幅寬為8或10英寸寬的襯墊訂單,因為這樣可以使修邊紙板都得到充分利用。比之多數情況下紙板幅寬小于瓦線幅寬的情況,充分利用瓦線幅寬是相當有利的。縱切機操作員有時不喜歡使紙板幅寬高于70英寸,你的工廠不妨多生產幅寬達70英寸的紙板來獲得這些訂單。

 

標準的紙板幅寬或許在78~86英寸之間。在紙板長度方向上,你會選擇118英寸以下的不同長度,只要不超出機器產能范圍,各種規格紙板的長度尺寸差距一般應在10~12英寸。在通常許可的長度范圍內,你可以用尺寸差距在5~6英寸內的紙板。這些標準的目的就是保證平均的修邊紙板廢料量為最少。平均的廢料長度應當少于連續長度之差的一半。這樣通常會將額外的分紙操作由兩次減為一次。

 

另一種標準是紙板長度應當小于機器加工的最大長度。例如,如果印刷機的長度為110英寸,建議庫存紙板長度應少于110英寸,可以是108或109英寸,防止出現不能加工的問題。如果是110英寸長的紙板,你根本不可能使其通過110英寸長的機器。這一原則同樣適用于其他機器。

 

你應該挑選對操作有利的長度系列的紙板。紙板的尺寸不應該是隨意的或不合理的。所以,如果你選定訂單的幅寬定下來,如78英寸,那么可以挑選的長度如下(″=英寸):118″ 108″ 95″ 86″ 77″ 71″ 66″ 59″ 52″ 44″ 38″

 

上述配置情況可以使你們廠進行的額外的分紙操作由兩次減為一次。

 

注意,你選擇這樣的紙板搭配尺寸只是針對你們廠經常操作的紙板規格。對于不常用到的紙板規格,你可以選擇只用最大的尺寸,實際上你們可能需要進行兩種操作。

 

 

選擇長度和幅寬的均切割成型的紙板

 

修邊紙板訂單是指瓦楞板供貨廠家提供的切割成形的但未壓線的紙板。模切紙板、普通襯墊或印刷襯墊以及某些其他類型的產品也是如此。有些紙品加工廠在向瓦楞板供貨廠家訂購小量訂單時就要求是修邊紙板而不要紙板坯料。

 

一般認為,修邊紙板是可以迅速切割成需求長度的。也就是說,使用修邊紙板可以避免產生加工庫存紙板時長度上產生的廢料。這類訂單的限定參數為擴展的英尺長度和面積(平方英尺)。

 

注意,紙板的切割長度能夠迅速進行切換。應該指出,在低于一定的英尺長度下,長度切換是不太有利于成本節省的。對于修邊紙板的起機長度來說,600英尺被認為是最低的英尺長度數值。

 

注意,業內對C楞紙板采用的平均貨載單元的面積約為3500平方英尺。還應注意,最后一批或零散的貨載單元的生產可以是原尺寸的一半,或約為2000平方英尺,這是很常見的事情。不過,如果要將少于2000平方英尺的不同訂單分離出來可能會是瓦線生產將面臨的難題。

 

總的來說,生產小訂單修邊紙板的尺寸下限為600英尺長,面積為2000平方英尺。

 

通常假定,各種不同幅寬的修邊紙板中,相鄰幅寬的修邊紙板之間的差距不超過5英寸。在瓦線排程中,我們可能會希望看到可以運行的紙板的一系列幅寬并存,從20英寸或更小到60英寸或更大。這只是為在每個切割站點切割的紙板幅寬提供一種參考。修邊紙板會按照能使紙板修邊尺寸最小化的原則運行。對修邊紙板的定單排程要以不會造成縱切-壓線的停頓為前提。唯一需要考慮的是,選出正在排程順序中運行的適當幅寬,然后按照前文提及的參數要求快速設置切割長度。

 

盡管修邊紙板要求的瓦線幅寬不一定完全滿足,瓦線排程人員還是要把各種訂單進行分類。例如,有三種訂單的幅寬分別為45英寸、44英寸和43英寸。你可以選擇將這三種訂單都安排在45英寸寬紙板的加工過程中。紙板幅寬上產生廢料的額外成本會比分別加工至完全相符的幅寬和同樣情況下運行紙板坯料所產生的成本都要低得多。

 

一般說來,如果修邊紙板的修邊尺寸達到兩三英寸,那么不妨將幾種較窄幅寬的紙板集中在一個幅寬中加工會節約成本。另一種觀點認為,紙板幅寬宜是最終所需紙板幅寬的倍數。例如,幅寬為44英寸的紙板最后會分切成兩張幅寬均為22英寸的紙板。

 

概括地說,紙品加工廠通常會向供應商訂購大量“自然而成的”修邊紙板訂單。“自然而成的”修邊紙板是指模切紙板、印刷紙板或其他沒有在瓦線上進行過壓線操作的產品。瓦線排程員會仔細安排大量不同的紙板幅寬。

 

例如,如果瓦線的幅寬為87英寸,它就可以同時安排下列幅寬的兩張紙板運行:60英寸和27英寸   50英寸和37英寸   40英寸和47英寸

 

在27~60英寸之間的大范圍中間區域內,還會有大量其他尺寸的紙板幅寬。瓦線排程員會將那些小訂單與“自然而成的”修邊紙板進行搭配,修邊紙板的幅寬與主訂單尺寸相同或略小些,或是所需紙板幅寬的適當倍數。在紙板加工廠的訂單安排程序中,要明確紙板幅寬,其次是紙板數量以及所有訂單的切割長度。關鍵是紙板加工廠為這些訂單支付的價格所建立的基礎應該是完整的、合并總計的面積的平方英尺數(所有訂單都看作是為計價而合并在一起的)。

 

 

紙板組合生產

 

使用紙板組合生產的方法,紙品加工廠看起來就像是在縱切機上同時運行多個訂單似的。這要涉及到如何在常見的紙板幅寬上把兩三個訂單組合在一起。如果你的訂單群中正好有不少小襯墊,那做起來就容易多了。例如,尺寸為9″×9″或12″×12″的襯墊就是理想的選擇。不過,你通常尋找其他較寬的訂單與之匹配,這種工作和瓦線排程系統尋找適當訂單進行組合的性質是一樣的。

 

此外,你要尋找常見長度或其倍數的紙板,以保證把在紙板長度方向上產生的廢料降到最少。長度為79英寸和80英寸的紙板就可以搭配得相當好。紙板長度為40英寸或許是可以接受的,因為兩張長度為40英寸的紙板加起來正好可以組成一張長度為80英寸的紙板。

 

紙板加工廠排程人員把滿足以上幅寬和長度標準的兩個或多個訂單組合在一起,因此就可以訂購特定幅寬和長度的紙板,而不必單獨對這些零散的訂單進行縱切操作,可以對多個訂單只做一次縱切操作,只進行一次機器調試。

 

一般來說,找尋這類組合紙板比使用修邊紙板的方法要困難得多。各種復雜的工作可能會有助于紙板的組合。到時候你必須掌握一套方法來安排它們。

 

 

小訂單的成本預算

 

成本預算工作要在下訂單之前完成。關于如何在復雜的工作和成本基礎上運行小訂單,你應建立一套自己的做法。實際上你或許能識別出極少選用的紙板坯料。如果真是如此,而且每月還對紙板情況進行監管,你可以運行與這類紙板坯料尺寸相近的紙板。

 

你可以選擇使用第二種方法,即,選擇幅寬一定而長度多樣的紙板坯料。這種做法只有當供應商在小訂單上的成本相當高或其運貨時間長達幾天時才可行。

 

紙板加工廠或許會在小訂單上選用幅寬一定的修邊紙板。確定好修邊紙板的一些參數,如600英尺長度和2000平方英尺的紙板面積,采用精確的分切長度,但出于成本考慮,注意在紙板幅寬上留有2英寸的修邊尺寸。你可能需要做許多不同的工作才能最終確定好組合紙板的搭配。

 

特別事項

 

大多數工作都會大量消耗常見規格的紙板。不過也有一些規格的紙板,如500-T五層瓦楞紙板,可能就很少用到。在這些情況下,你可能擁有很少量的此類紙板坯料,如72英寸寬120英寸長的紙板。前提是,你要預料到長寬兩個方向上會產生大量紙板坯料廢品,會有兩個或更多個預備性操作。

 

如果你能利用好紙板坯料或紙板組合,你就會希望開展各種復雜的工作,包括處理相對尺寸較小的襯墊或隔板。如果有幅寬為6英寸、9英寸或12英寸等尺寸的襯墊或隔板,通常可以將這些襯墊或隔板與其他紙板組合在一起操作。由于這樣做利于制成成品而不產生廢料,你便可以以低于最合理價格的價格接手這樣的生意。

 

小量訂單可能會帶來許多廢料和操作成本。技術在不斷發展,如今推薦的一些做法也與以往較易接受的做法大不相同了。

來源:互聯網

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