當(dāng)今世界已進(jìn)入信息時(shí)代，并邁向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。對(duì)于我們的傳統(tǒng)印刷業(yè)，信息技術(shù)也不例外地為其發(fā)展提供了極大的支持，并同時(shí)推動(dòng)著印刷制造業(yè)的變革。隨著印刷設(shè)備朝著全面的數(shù)字化方向發(fā)展，為了不斷提高制造系統(tǒng)的工作效率、降低制造成本，不同的數(shù)字化工作流程便應(yīng)市場(chǎng)需求而出現(xiàn)。

工作流程源于生產(chǎn)組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。它是針對(duì)日常工作中具有固定程序的活動(dòng)而提出來的一個(gè)概念。提出的目的是通過將工作分解成定義良好的任務(wù)、角色，按照一定的規(guī)則和過程來執(zhí)行這些任務(wù)并對(duì)它們進(jìn)行監(jiān)控。達(dá)到提高辦事效率、降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

在印刷制造業(yè)中工作流程對(duì)于不同的供應(yīng)商意味著不同的意思。傳統(tǒng)意義上的工作流程僅是面向印前領(lǐng)域的，如克里奧的印能捷Connect；對(duì)于海德堡的Prinect系統(tǒng)來說，工作流程是一種廣義上的全方位的處理方式，它涵蓋了從印前處理、印刷和印后加工的所有環(huán)節(jié)；對(duì)于施樂，他們的工作流程是從客戶的角度來定義：整個(gè)端對(duì)端的工藝，從創(chuàng)建一個(gè)作業(yè)或文件一直到印刷、運(yùn)輸、開發(fā)票收款。

人們常會(huì)想，我們已經(jīng)擁有了最好的設(shè)備，最好的員工以及最有效的內(nèi)部管理機(jī)制，為什么還要在工作流程管理上繼續(xù)投入資金呢？這是因?yàn)橄冗M(jìn)的單元技術(shù)雖有助于解決企業(yè)的技術(shù)瓶頸，從而改善企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。但是如果單元技術(shù)間不能相互協(xié)調(diào)，成為一個(gè)有機(jī)的整體，他們組成的制造系統(tǒng)的最大潛能就不能被挖掘出來，從另一角度來看這也是一種資源(資金)的浪費(fèi)。

然而，對(duì)印刷工作流程進(jìn)行管理就是為了解決印刷制造系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與優(yōu)化的問題。這是因?yàn)椋?/span>

①工作流程技術(shù)通常用于過程的自動(dòng)化，通過將文檔、信息或任務(wù)按照預(yù)先定義好的規(guī)則和流程在參與者之間進(jìn)行傳遞，從而幫助用戶實(shí)現(xiàn)或完成整個(gè)經(jīng)營目標(biāo)；

②工作流程技術(shù)通常是實(shí)施BRP過程或ERP(EnterpriseResourcesPlanning，企業(yè)資源計(jì)劃)的一個(gè)較好的方法，因?yàn)楣ぷ髁鞒碳夹g(shù)提供了經(jīng)營過程邏輯與它的信息支撐系統(tǒng)的分離，并實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用邏輯和過程邏輯分離。

這種方式在企業(yè)應(yīng)用中具有顯著的優(yōu)點(diǎn)。它可以在不修改具體功能模塊實(shí)現(xiàn)方式(硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、用戶界面等)的情況下，通過修改(重新定義)過程模型來改進(jìn)系統(tǒng)性能，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程部分或全部集成管理，有效地把人、信息和應(yīng)用工具合理地組織在一起，提高軟件的重用率，發(fā)揮系統(tǒng)的最大效能；

③工作流程技術(shù)可以支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營管理和生產(chǎn)組織的過程控制以及決策支持。它能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)“適當(dāng)?shù)臅r(shí)間把適當(dāng)?shù)男畔�傳給適當(dāng)?shù)娜?rdquo;的要求；

④工作流程系統(tǒng)還可以提供系統(tǒng)日志功能，這種日志記錄對(duì)于企業(yè)經(jīng)營過程的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行事后分析和流程優(yōu)化提供了十分重要的數(shù)據(jù)。

因此，如果沒有好的生產(chǎn)過程和工作流程管理軟件，企業(yè)的制造系統(tǒng)將會(huì)像是瘸腿跑步，最終錯(cuò)失真正的發(fā)展機(jī)會(huì)，甚至?xí)�影響業(yè)務(wù)。

印刷制造中的工作流程軟件可以對(duì)整個(gè)的生產(chǎn)過程系統(tǒng)中每一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)的每步進(jìn)行重點(diǎn)控制，在連接MIS系統(tǒng)和核算系統(tǒng)后能解決從印前到印后加工的所有問題�？偠�言之，工作流程具有成本節(jié)約、減少員工、增加利潤(rùn)和獲得新服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)。

數(shù)字化生產(chǎn)環(huán)境的建立推動(dòng)著現(xiàn)代印刷的進(jìn)程。作業(yè)流程的數(shù)字化在最終印刷品與數(shù)字文件之間構(gòu)筑一道最快的通道。目前，大多數(shù)廠商的印刷工作流程大部分是基于PDF工作流程。如印能捷Connect它是基于PDF的印前工作流程和內(nèi)容管理工具，用于組織印前和印版的生產(chǎn)；方正暢流(ElecRoc)的內(nèi)部數(shù)據(jù)是PDF格式，它包含作業(yè)的創(chuàng)建、印前、印刷、印后。

由于許多印刷廠商都在尋求用數(shù)字印刷和膠印兩種印刷方式一起工作的理念，把數(shù)字印刷和膠印的工作流程整合在一起，這是印刷流程發(fā)展趨勢(shì)之一。這樣可以更有效地利用短版彩色印刷優(yōu)勢(shì)，可以先進(jìn)行數(shù)字印刷或在膠印后再進(jìn)行數(shù)字印刷，可以某訂單原使用膠印生產(chǎn)，但若追加印量在1000份左右便可用數(shù)字印刷方式生產(chǎn)。

所以，我們要求能使數(shù)字印刷和膠印同時(shí)得到優(yōu)化的工作流程，需要把面向數(shù)字印刷的工作流程和面向膠印的工作流程結(jié)合在一起，這樣才能盡可能減少兩種印刷方式的操作人員在印前環(huán)節(jié)的步驟，提高工作效率。

工作流程采用“開放式標(biāo)準(zhǔn)”的方法是印刷流程發(fā)展又一趨勢(shì)。隨著越來越多的供應(yīng)商開發(fā)出各種豐富的流程，我們不僅要求同一供應(yīng)商的流程能夠無縫連接，還要求不同供應(yīng)商的流程間也能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接。如果不能做到無縫連接，必然會(huì)造成流程的“信息孤島”，且這些孤島間不能正確、高效地共享和交換地傳遞信息，這將會(huì)嚴(yán)重阻礙改善印刷企業(yè)技術(shù)、管理水平以及建立一個(gè)理想的CIMS。

在印刷制造業(yè)中，這一“開放式標(biāo)準(zhǔn)”技術(shù)被視為CIP4(InternationalCooperationfortheIntegrationofPrepress，Press，PostpressandProcess)提供的JDF(JobDefinitionFormat)。

JDF數(shù)據(jù)能覆蓋整個(gè)生產(chǎn)過程，包含以下信息：主要數(shù)據(jù)、產(chǎn)品描述、過程描述、使用設(shè)備、過程運(yùn)行、記錄。目前，市場(chǎng)上可以看到越來越多的工作流程支持JDF：如印能捷Connect可以將常駐和非常駐作業(yè)傳票(JDF格式)從Preps等拼版應(yīng)用軟件導(dǎo)入到印能捷作業(yè)中；方正暢流(ElecRoc)利用JDF解釋器保證工作流程支持JDF。

工作流程的自動(dòng)化是印刷流程發(fā)展的必然要求和目標(biāo)。目前，印能捷Connect通過熱文件夾技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作流程的一部分自動(dòng)化。所謂的熱文件夾就是在此文件夾中發(fā)現(xiàn)有進(jìn)入的文件時(shí)，會(huì)自動(dòng)觸發(fā)相關(guān)操作。處理文件的軟件會(huì)定時(shí)檢查文件夾位置，并自動(dòng)處理其中的文件。如印能捷Connect運(yùn)用熱文件夾自動(dòng)地將PostScrip、EPS或PDF文件按照預(yù)先設(shè)置好的精煉器中的精煉處理方案精煉成符合要求的PDF文件；EnfocusPitstopServer運(yùn)用它實(shí)現(xiàn)PDF文件自動(dòng)化預(yù)檢和編輯。

工作流程最終是需要覆蓋從訂單到交貨的整個(gè)過程。我們將不僅能夠?qū)τ∏暗牧鞒踢M(jìn)行管理與優(yōu)化，還能實(shí)現(xiàn)印刷、印后與發(fā)送的流程管理。這樣，我們就能真正達(dá)到對(duì)印刷制造整個(gè)流程的管理和優(yōu)化，為實(shí)現(xiàn)印刷制造業(yè)的CIMS提供有利條件。在JDF的支持下，在不久的將來是完全可能實(shí)現(xiàn)的。

市場(chǎng)上已經(jīng)有許多現(xiàn)成的印前工作流程，它們的解決方案一般都包含有工作預(yù)檢、編輯、軟打樣、數(shù)碼打樣、陷印、組版、工作跟蹤和歸檔保存等功能。在這些基礎(chǔ)上，不同供應(yīng)商的工作流程會(huì)加上自己特別的功能服務(wù)，如印能捷Connect的PDF文件精煉、DotSchop加網(wǎng)插件、專色管理和虛擬打樣系統(tǒng)VPS(VirtualProofSystem)等。

這些工作流程系統(tǒng)大多以客戶/服務(wù)器為基礎(chǔ)，所以可以把處理過程分配到多個(gè)工作站或處理器上進(jìn)行。從而優(yōu)化了系統(tǒng)資源，提高了生產(chǎn)效率。另外，這種工作流程解決方案能夠壓縮大文件，減少工作站之間的網(wǎng)絡(luò)流量。

除了購買現(xiàn)成的工作流程，還可以裝配一個(gè)自己組建的工作流程。在自己組建的工作流程時(shí)，必須要獲得除硬件設(shè)備以外的印前生產(chǎn)所需的所有獨(dú)立軟件；需要一個(gè)Scripting專家，才能保證所有獨(dú)立的工作流程功能整合為一個(gè)自動(dòng)化的整體；需要一個(gè)過程工程師對(duì)流程進(jìn)行分析建模，提出一個(gè)富有意義的流程管理方案。

在決定是建立還是購買一個(gè)工作流程前，首先要考慮成本問題。它的底線就是盈虧點(diǎn)，至少要維持收支平衡；然后是考慮印前產(chǎn)量要求。繁重的工作量，復(fù)雜的設(shè)計(jì)和制版機(jī)的速度要求一般都需要選擇一個(gè)現(xiàn)成的印前工作流程系統(tǒng)；其次考慮的是你的印前部門的技術(shù)水平。如果自己建立工作流程，就需要一個(gè)熟練的印前操作人員。

如果在決定購買現(xiàn)成的工作流程后，產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)將需要重點(diǎn)考慮。只有好的技術(shù)支持，才能讓好的工作流程在生產(chǎn)中表現(xiàn)優(yōu)異，真正提高工作效率，節(jié)約成本，提高利潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

隨著印刷活件呈現(xiàn)出短版活增加、活件復(fù)雜度提高、管理成本增加的趨勢(shì)，以及在JDF發(fā)展的推動(dòng)下，工作流程管理技術(shù)將不斷成熟與完善，并必將為印刷制造業(yè)帶來更美好的未來。

來源：互聯(lián)網(wǎng)